有什么優(yōu)秀的項(xiàng)目任務(wù)管理軟件？

推薦一款我們用了近8年的項(xiàng)目任務(wù)管理軟件，同時(shí)也是36氪2021年中國企服軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單總榜第一的工具——Worktile

當(dāng)然，如果你要找的是研發(fā)項(xiàng)目管理軟件，這里比較推薦的是PingCode，同樣是該榜單中研發(fā)領(lǐng)域第一的軟件。

「項(xiàng)目管理系列榜單」2021夏季 · 中國企服軟件金榜

關(guān)于這個(gè)榜單就不過多的介紹，其權(quán)威性和出發(fā)點(diǎn)大家都能從上面的鏈接中找到答案。

之所以給大家推薦Worktile，除了它是榜單第一，更重要是它滿足了我們團(tuán)隊(duì)絕大部分的項(xiàng)目任務(wù)管理需求，比如：

最基礎(chǔ)的：

• 任務(wù)工單創(chuàng)建、多級子任務(wù)、指派、進(jìn)度管理（甘特圖）、延期通知等等；

中級需求：

• 能夠有比較強(qiáng)的自定義能力，自定義工作流、自定義項(xiàng)目模板、根據(jù)任務(wù)工單中的任意字段自定義可視化報(bào)表等等；

高級需求：

• 能夠建立從目標(biāo)到項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行，最后到項(xiàng)目成果，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的管理。

雖然以上這幾點(diǎn)是我選擇這款工具的原因，但無論是從滿足項(xiàng)目任務(wù)管理普遍需求還是工具自定義能力滿足個(gè)性化需求來說，可能Worktile都會(huì)是最適合大家的一個(gè)工具。除非你自己做定制化開發(fā)，但這其中的成本往往是像滾雪球一樣，最開始的開發(fā)可能不是最耗成本的，但運(yùn)營維護(hù)的投入將越來越大。（更詳細(xì)的關(guān)于為什么不建議自己做制定化開發(fā)，可以參考這篇文章：團(tuán)隊(duì)管理工具，能外包的就別自己做 ）

因?yàn)檎驹陧?xiàng)目任務(wù)管理的角度來說，基本所有團(tuán)隊(duì)找工具都是為了滿足一下四點(diǎn)：

• 效率：好的協(xié)作工具要能夠很好的提升團(tuán)隊(duì)的效率，消除團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)混亂的狀態(tài)，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)知道每個(gè)成員每天在做什么，知道哪些事情優(yōu)先級高，知道這些事情都由誰負(fù)責(zé)。
• 溝通：溝通是團(tuán)隊(duì)管理中很重要的一環(huán)，如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通不暢，提高效率只能是一句空談，好的協(xié)作工具應(yīng)該解決團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通問題，圍繞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目目標(biāo)的溝通。
• 記錄：在團(tuán)隊(duì)工作過程中，會(huì)產(chǎn)生很多的文檔性的資料，這些資料是一個(gè)團(tuán)隊(duì)重要的知識(shí)資產(chǎn)，好的協(xié)作工具要能夠幫助團(tuán)隊(duì)記錄沉淀這些知識(shí)資產(chǎn)。
• 共享：一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是一個(gè)開放的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間能夠隨時(shí)共享工作中的一些信息，同時(shí)也可以給團(tuán)隊(duì)外部的協(xié)作者共享必要的與工作相關(guān)的資料

而在個(gè)人的使用體驗(yàn)中，Worktile在每個(gè)方面都有不錯(cuò)的表現(xiàn)。下面就基于我們?nèi)粘５氖褂脕頌榇蠹医榻B：

一、看板式的任務(wù)管理，任務(wù)狀態(tài)一目了然

• 查看自己的任務(wù)安排

你可以在任務(wù)看板查看自己被指派的任務(wù)，今天要完成的任務(wù)、本周任務(wù)、以及更長遠(yuǎn)的規(guī)劃，當(dāng)接收到新的任務(wù)，在APP或PC都能收到提醒；我一般用來做todolist管理，避免任務(wù)遺漏或延期。

• 查看整個(gè)項(xiàng)目下每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)

比如這個(gè)征稿項(xiàng)目中，哪些是初稿，哪些文章完成了審核，哪些已經(jīng)發(fā)布，每個(gè)小任務(wù)的狀態(tài)都一目了然。而整個(gè)甬道是支持自定義的，所以你也可以是研發(fā)項(xiàng)目、活動(dòng)項(xiàng)目等等其他任何項(xiàng)目。

二、創(chuàng)建任務(wù)工單，詳細(xì)的記錄所有任務(wù)信息

• 比如任務(wù)狀態(tài)、任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)開始完成時(shí)間、任務(wù)的優(yōu)先級、任務(wù)的參與人、任務(wù)相關(guān)的視頻音頻文稿等附件；
• 除了我們下圖一展示的字段之外，Worktile也支持自定義字段，如圖二；

三、多級子任務(wù)，將任務(wù)拆成更細(xì)的顆粒度，讓每個(gè)任務(wù)責(zé)任到人

任務(wù)可以分解成多級子任務(wù)，并關(guān)聯(lián)相關(guān)任務(wù)。

四、進(jìn)度管理：工作全流程追蹤

Worktile可自定義設(shè)置項(xiàng)目的各個(gè)關(guān)鍵步驟，并通過拆分各階段的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)來驅(qū)動(dòng)協(xié)作。比方說產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，分為需求收集-原型設(shè)計(jì)-UI設(shè)計(jì)-WEB研發(fā)-上線部署等幾個(gè)步驟，原型設(shè)計(jì)完成后可自動(dòng)流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計(jì)這一步，并自動(dòng)匹配相應(yīng)負(fù)責(zé)人。

• 甘特圖

你也可以通過甘特圖，只要?jiǎng)?chuàng)建任務(wù)的時(shí)候填寫開始完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人等信息，我們就能以直觀的方式在甘特圖查看任務(wù)排期、負(fù)責(zé)人。從而幫助團(tuán)隊(duì)做好項(xiàng)目規(guī)劃排期 、跟蹤任務(wù)進(jìn)度規(guī)避延期風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配。

• 人員視圖或項(xiàng)目視圖

在Worktile還有「人員視圖」、「全局視圖」功能，分別從人的維度和項(xiàng)目的維度來對進(jìn)度和資源進(jìn)行管理。

五、多種提醒方式，有效避免任務(wù)延期

Worktile在日程、任務(wù)中集成了多種提醒方式（APP、短息、郵件、系統(tǒng)彈窗等），甚至可以把提醒的時(shí)間精確到小時(shí)和分鐘，這能促使我們更有節(jié)奏的推進(jìn)工作。

六、項(xiàng)目成果沉淀

Worktile的「網(wǎng)盤」功能分為企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)分區(qū)，用以滿足團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的文件管理需求。網(wǎng)盤內(nèi)的文件支持二維碼、鏈接、郵件等方式進(jìn)行分享；你也可以創(chuàng)建在線文檔。當(dāng)然你也不用擔(dān)心空間問題，因?yàn)閃orktile的網(wǎng)盤是不限用量的。

其他

以上就是Worktile項(xiàng)目任務(wù)管理的一些簡單介紹，除了項(xiàng)目任務(wù)管理這一核心能力之外，Worktile還有其他一些亮眼的能力，比如：

• OKR目標(biāo)管理

Worktile「目標(biāo)管理」在功能上完整支持了OKR從啟動(dòng)、公示、執(zhí)行到復(fù)盤的各環(huán)節(jié)需求；

• 全平臺(tái)服務(wù)，無縫連接

網(wǎng)頁版、移動(dòng)端、PC客戶端，這些平臺(tái)Worktile都有覆蓋到。下班了，我們可以還用手機(jī)查看/匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，避免錯(cuò)過重要的工作信息。

• 豐富的模板市場，高度自定義設(shè)置，滿足不同團(tuán)隊(duì)個(gè)性化項(xiàng)目管理需求

「模板市場」提供了十幾個(gè)行業(yè)近50種模板供大家免費(fèi)使用。如果里面并沒有適合的自己團(tuán)隊(duì)的模板，我們也可以自己搭建或者找Worktile的客戶成功團(tuán)隊(duì)定制獨(dú)屬于自己團(tuán)隊(duì)的模板。

總而言之，Worktile作為一個(gè)企業(yè)級項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理工具，除了我們以上介紹的項(xiàng)目任務(wù)管理等核心功能之外，它還具備OKR目標(biāo)管理、簡報(bào)、審批、日程、公告、通訊錄、企業(yè)IM等功能。

在滿足企業(yè)項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理的同時(shí)，還是一個(gè)輕量化的OA工具、即時(shí)通訊工具、企業(yè)知識(shí)庫工具、日程管理工具.......一個(gè)工具就是一個(gè)工具集，這也是市場上其他項(xiàng)目管理工具所不具備的特點(diǎn)。

這個(gè)特點(diǎn)給企業(yè)帶來的一個(gè)最大的好處就是有效避免“人員不多工具一堆”的現(xiàn)象以及降低中小企業(yè)成本。因?yàn)槎鄠€(gè)工具的組合不僅成本高，有時(shí)候給中小團(tuán)隊(duì)帶來的問題可能比工具解決的問題還要多，比如成員需要擁有多個(gè)工具的帳號，各個(gè)工具之間的數(shù)據(jù)無法共享，成員每天要在不同的工具之間切換，這反而降低了團(tuán)隊(duì)效率，比不用工具還糟糕。

中小型團(tuán)隊(duì)具有組織不臃腫、信息差較小的特點(diǎn)，這也就意味著管理流程不長、需求復(fù)雜程度不高，而這與Worktile產(chǎn)品特點(diǎn)上有一種天然的匹配。

所以，對于中小企業(yè)來說，無論是項(xiàng)目任務(wù)管理的專業(yè)能力，還是滿足OKR管理、審批、簡報(bào)、日程管理、溝通、記錄、共享等需求，Worktile都具備他項(xiàng)目管理工具所沒有的優(yōu)勢。

并且，Worktile10人以下團(tuán)隊(duì)是免費(fèi)使用的 。

OK，本期的推薦就到此結(jié)束。