遠(yuǎn)程辦公，項目管理這樣做，才能提升工作效率

因為一些不得不的原因，我們公司已經(jīng)居家辦公1個多月了。

原本以為居家辦公，能節(jié)約上下班的通勤時間，屬于自己干活的時間更長，應(yīng)該更有效率才對。

但結(jié)果卻是，每天不是開會，就是在開會的路上。

突然發(fā)現(xiàn)，溝通的成本變高了，事情處理的進(jìn)度變慢了，大家手頭正在做的事都迷茫了。

這一段時間，我們也是一邊摸索一邊調(diào)整，希望能夠找到最合適的方式。

做什么：明確好目標(biāo)

正所謂，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，任何時候，我們都要保證團(tuán)隊里的每個人對目標(biāo)有個清晰的了解。

作為產(chǎn)品經(jīng)理，我們需要對自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)。這就需要我們自己首先對近期的目標(biāo)有個明確的規(guī)劃。

如果以前沒有做過規(guī)劃，那剛好可以趁著這個機(jī)會好好補(bǔ)一補(bǔ)，這還是很有必要的。

如果以前已經(jīng)做過規(guī)劃了，那就要傳達(dá)給團(tuán)隊里的每個人，最起碼要讓領(lǐng)導(dǎo)知道，最起碼要讓UI、開發(fā)、測試知道，畢竟這些都是直接關(guān)系人。

如果在平時，大家都在公司里，工作時間幾乎每天見面，關(guān)于目標(biāo)的事情其實很好處理。大家都是面對面交流，有很多機(jī)會去觸達(dá)。就算沒有十分的明確范圍，我想大家心里也是知道個大致框架的。

可因為遠(yuǎn)程辦公的特殊性，所有人都是不見面的，每個人所關(guān)心的也都是自己的那一畝三分地。

如果公司是單線產(chǎn)品，至少大家的聚焦點還是一樣的，在執(zhí)行的過程中還容易糾偏。

如果公司是多線產(chǎn)品或者是多項目產(chǎn)品，在這樣的情況下，每個人每天處理的事情就會特別多，大家也很容易出現(xiàn)只見樹木不見森林的情況。每個人，每天都很忙，但你讓他說做的是什么，又說不清楚。

所以，我們首先必須要知道做什么，也就是要明確我們的目標(biāo)范圍。

何時做：指定好節(jié)點

當(dāng)我們知道了要做什么，那么接下來，我們就要分配好時間。

對于時間的分配方式，分為正排期和倒排期。我們公司是兩種都用，剛好可以說說。

一般情況下，正排期適用于常用的產(chǎn)品開發(fā)模式，而倒排期適用于項目制產(chǎn)品。

第一種：正排期

當(dāng)我們有了產(chǎn)品的規(guī)劃之后，我們就需要確定一個開始時間，然后大家在這個時間開始處理并分配各自的工作。然后每個人對自己的工作進(jìn)行一個大致的估計，最后得出一個大致的結(jié)束時間。

舉個例子，比如我想吃炒菜，從早上8點開始，然后大致的分工如下：

• 08:00-09:00 ~ 買菜

• 09:00-10:00 ~ 洗菜

• 10:00-11-00 ~ 做菜

  
  

這樣下來，總共花費(fèi)3個小時，也就意味著，如果是從8點開始，那我想吃到菜要到11點。

正排期常遇到的問題就是延后，因為時間我們都是估計出來的，中間有點耽誤，就會影響到后續(xù)的一系列流程。

第二種：倒排期

所謂的倒排期，就是一個項目，我們首先有了一個明確的結(jié)束時間和大致的功能范圍，然后大家從這個結(jié)束時間開始往前去分拆任務(wù)。

還是拿炒菜舉例，這時候的要求就變成了，我想11點吃炒菜，然后大致的分工如下：

• 做菜 ~ 1小時

• 洗菜 ~ 1小時

• 買菜 ~ 1小時

這樣下來，總共花費(fèi)3個小時，也就意味著，如果要11點吃菜，那就必須要在8點的時候就開始準(zhǔn)備了。

倒排期常遇到的問題就是功能做不全，因為最后的結(jié)束時間點卡在那，也就意味著那個時間點必須要上，那至于上什么，上多上少，就是可以商量的了。

無論哪種方式，我們都需要指定好一個大致的時間節(jié)點，讓大家有個明確的時間概念。

怎么做：拆分好任務(wù)

明確了做什么，確定了什么時間，接下來要弄明白的就是做什么的問題了。

當(dāng)然，這個過程和時間分配基本上是同步進(jìn)行的，因為必須弄清楚具體要做什么，才能夠準(zhǔn)確地預(yù)估時間。

以我們做產(chǎn)品來舉例。

首先，我們要將整個產(chǎn)品，拆散成具體的模塊。通常情況下，都是按照菜單來歸類，這樣比較通俗易懂，所有人也都有明確的標(biāo)準(zhǔn)。

產(chǎn)品簡單點的就直接到一級菜單，產(chǎn)品復(fù)雜點的可能要繼續(xù)往下到二級、三級，這就看具體情況具體對待了。

其次，要將每個模塊的具體功能點說清楚。這樣做的目的，是要確保相關(guān)人員都統(tǒng)一思想，對齊內(nèi)容。不然每個人都會按照自己的理解去工作，最后的結(jié)果可能是南轅北轍。

最后，就是要對每個模塊指定對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。產(chǎn)品、UI、開發(fā)、測試，都要確認(rèn)清楚，明確每個人的分工和時間節(jié)點，做到各司其職，協(xié)同合作。

如果時間和精力允許，以上內(nèi)容都分配好了后，最好相關(guān)人員再開一個會，確保所有人都對自己的工作內(nèi)容有個清晰的了解。

多反饋：過程中多溝通

任務(wù)拆分下去后，不要指望會一切順利，中間肯定還會出現(xiàn)各種你意想不到的問題。這就需要我們在執(zhí)行的過程中，保持溝通。

如果公司人不多，可以采取敏捷開發(fā)的方式，每天早上花個10分鐘，每個人聊一聊前一天工作中遇到的問題、當(dāng)天工作的內(nèi)容、是否需要他人的支持等等。

如果公司人比較多，又有專門的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，那就是最理想的狀態(tài)。項目經(jīng)理會每天收集匯總每個人的進(jìn)度情況，然后維護(hù)到統(tǒng)一的項目排期工作表格里，直接做成甘特圖。

還有一個點也需要注意，每天的工作，我們盡量都給自己安排好時間。比如我今天就準(zhǔn)備做2個功能，每個大概要花3小時。如果完成了，那就繼續(xù)進(jìn)行。如果沒完成，就需要找原因。

• 如果單純的只是時間不夠，那就說明我們的任務(wù)拆分的有問題，任務(wù)還需要再細(xì)化；
• 如果是因為技術(shù)難度問題，那我們就需要尋求同事或領(lǐng)導(dǎo)的幫助了，因為這個事情憑你自己已經(jīng)解決不了，再花費(fèi)時間也是徒勞；
• 如果是因為其他需求臨時插入的，那我們就需要對后面的排期做調(diào)整，除非你加班，否則后面的進(jìn)度肯定會影響；

總之，有問題，立即反饋，及時發(fā)現(xiàn)隨時處理。

一些想說的話

項目管理，在我看來，就是不斷細(xì)分再細(xì)分的過程。目標(biāo)、時間、內(nèi)容、溝通，相輔相成，缺一不可。

要讓所有人都心往一處想，勁往一處使，最終實現(xiàn)既定目標(biāo)。