遠(yuǎn)程辦公，項(xiàng)目管理這樣做，才能提升工作效率

因?yàn)橐恍┎坏貌坏脑颍覀児疽呀?jīng)居家辦公1個(gè)多月了。

原本以為居家辦公，能節(jié)約上下班的通勤時(shí)間，屬于自己干活的時(shí)間更長(zhǎng)，應(yīng)該更有效率才對(duì)。

但結(jié)果卻是，每天不是開會(huì)，就是在開會(huì)的路上。

突然發(fā)現(xiàn)，溝通的成本變高了，事情處理的進(jìn)度變慢了，大家手頭正在做的事都迷茫了。

這一段時(shí)間，我們也是一邊摸索一邊調(diào)整，希望能夠找到最合適的方式。

做什么：明確好目標(biāo)

正所謂，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，任何時(shí)候，我們都要保證團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人對(duì)目標(biāo)有個(gè)清晰的了解。

作為產(chǎn)品經(jīng)理，我們需要對(duì)自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)。這就需要我們自己首先對(duì)近期的目標(biāo)有個(gè)明確的規(guī)劃。

如果以前沒有做過(guò)規(guī)劃，那剛好可以趁著這個(gè)機(jī)會(huì)好好補(bǔ)一補(bǔ)，這還是很有必要的。

如果以前已經(jīng)做過(guò)規(guī)劃了，那就要傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人，最起碼要讓領(lǐng)導(dǎo)知道，最起碼要讓UI、開發(fā)、測(cè)試知道，畢竟這些都是直接關(guān)系人。

如果在平時(shí)，大家都在公司里，工作時(shí)間幾乎每天見面，關(guān)于目標(biāo)的事情其實(shí)很好處理。大家都是面對(duì)面交流，有很多機(jī)會(huì)去觸達(dá)。就算沒有十分的明確范圍，我想大家心里也是知道個(gè)大致框架的。

可因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公的特殊性，所有人都是不見面的，每個(gè)人所關(guān)心的也都是自己的那一畝三分地。

如果公司是單線產(chǎn)品，至少大家的聚焦點(diǎn)還是一樣的，在執(zhí)行的過(guò)程中還容易糾偏。

如果公司是多線產(chǎn)品或者是多項(xiàng)目產(chǎn)品，在這樣的情況下，每個(gè)人每天處理的事情就會(huì)特別多，大家也很容易出現(xiàn)只見樹木不見森林的情況。每個(gè)人，每天都很忙，但你讓他說(shuō)做的是什么，又說(shuō)不清楚。

所以，我們首先必須要知道做什么，也就是要明確我們的目標(biāo)范圍。

何時(shí)做：指定好節(jié)點(diǎn)

當(dāng)我們知道了要做什么，那么接下來(lái)，我們就要分配好時(shí)間。

對(duì)于時(shí)間的分配方式，分為正排期和倒排期。我們公司是兩種都用，剛好可以說(shuō)說(shuō)。

一般情況下，正排期適用于常用的產(chǎn)品開發(fā)模式，而倒排期適用于項(xiàng)目制產(chǎn)品。

第一種：正排期

當(dāng)我們有了產(chǎn)品的規(guī)劃之后，我們就需要確定一個(gè)開始時(shí)間，然后大家在這個(gè)時(shí)間開始處理并分配各自的工作。然后每個(gè)人對(duì)自己的工作進(jìn)行一個(gè)大致的估計(jì)，最后得出一個(gè)大致的結(jié)束時(shí)間。

舉個(gè)例子，比如我想吃炒菜，從早上8點(diǎn)開始，然后大致的分工如下：

• 08:00-09:00 ~ 買菜

• 09:00-10:00 ~ 洗菜

• 10:00-11-00 ~ 做菜

  
  

這樣下來(lái)，總共花費(fèi)3個(gè)小時(shí)，也就意味著，如果是從8點(diǎn)開始，那我想吃到菜要到11點(diǎn)。

正排期常遇到的問題就是延后，因?yàn)闀r(shí)間我們都是估計(jì)出來(lái)的，中間有點(diǎn)耽誤，就會(huì)影響到后續(xù)的一系列流程。

第二種：倒排期

所謂的倒排期，就是一個(gè)項(xiàng)目，我們首先有了一個(gè)明確的結(jié)束時(shí)間和大致的功能范圍，然后大家從這個(gè)結(jié)束時(shí)間開始往前去分拆任務(wù)。

還是拿炒菜舉例，這時(shí)候的要求就變成了，我想11點(diǎn)吃炒菜，然后大致的分工如下：

• 做菜 ~ 1小時(shí)

• 洗菜 ~ 1小時(shí)

• 買菜 ~ 1小時(shí)

這樣下來(lái)，總共花費(fèi)3個(gè)小時(shí)，也就意味著，如果要11點(diǎn)吃菜，那就必須要在8點(diǎn)的時(shí)候就開始準(zhǔn)備了。

倒排期常遇到的問題就是功能做不全，因?yàn)樽詈蟮慕Y(jié)束時(shí)間點(diǎn)卡在那，也就意味著那個(gè)時(shí)間點(diǎn)必須要上，那至于上什么，上多上少，就是可以商量的了。

無(wú)論哪種方式，我們都需要指定好一個(gè)大致的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，讓大家有個(gè)明確的時(shí)間概念。

怎么做：拆分好任務(wù)

明確了做什么，確定了什么時(shí)間，接下來(lái)要弄明白的就是做什么的問題了。

當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程和時(shí)間分配基本上是同步進(jìn)行的，因?yàn)楸仨毰宄唧w要做什么，才能夠準(zhǔn)確地預(yù)估時(shí)間。

以我們做產(chǎn)品來(lái)舉例。

首先，我們要將整個(gè)產(chǎn)品，拆散成具體的模塊。通常情況下，都是按照菜單來(lái)歸類，這樣比較通俗易懂，所有人也都有明確的標(biāo)準(zhǔn)。

產(chǎn)品簡(jiǎn)單點(diǎn)的就直接到一級(jí)菜單，產(chǎn)品復(fù)雜點(diǎn)的可能要繼續(xù)往下到二級(jí)、三級(jí)，這就看具體情況具體對(duì)待了。

其次，要將每個(gè)模塊的具體功能點(diǎn)說(shuō)清楚。這樣做的目的，是要確保相關(guān)人員都統(tǒng)一思想，對(duì)齊內(nèi)容。不然每個(gè)人都會(huì)按照自己的理解去工作，最后的結(jié)果可能是南轅北轍。

最后，就是要對(duì)每個(gè)模塊指定對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。產(chǎn)品、UI、開發(fā)、測(cè)試，都要確認(rèn)清楚，明確每個(gè)人的分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，做到各司其職，協(xié)同合作。

如果時(shí)間和精力允許，以上內(nèi)容都分配好了后，最好相關(guān)人員再開一個(gè)會(huì)，確保所有人都對(duì)自己的工作內(nèi)容有個(gè)清晰的了解。

多反饋：過(guò)程中多溝通

任務(wù)拆分下去后，不要指望會(huì)一切順利，中間肯定還會(huì)出現(xiàn)各種你意想不到的問題。這就需要我們?cè)趫?zhí)行的過(guò)程中，保持溝通。

如果公司人不多，可以采取敏捷開發(fā)的方式，每天早上花個(gè)10分鐘，每個(gè)人聊一聊前一天工作中遇到的問題、當(dāng)天工作的內(nèi)容、是否需要他人的支持等等。

如果公司人比較多，又有專門的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，那就是最理想的狀態(tài)。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)每天收集匯總每個(gè)人的進(jìn)度情況，然后維護(hù)到統(tǒng)一的項(xiàng)目排期工作表格里，直接做成甘特圖。

還有一個(gè)點(diǎn)也需要注意，每天的工作，我們盡量都給自己安排好時(shí)間。比如我今天就準(zhǔn)備做2個(gè)功能，每個(gè)大概要花3小時(shí)。如果完成了，那就繼續(xù)進(jìn)行。如果沒完成，就需要找原因。

• 如果單純的只是時(shí)間不夠，那就說(shuō)明我們的任務(wù)拆分的有問題，任務(wù)還需要再細(xì)化；
• 如果是因?yàn)榧夹g(shù)難度問題，那我們就需要尋求同事或領(lǐng)導(dǎo)的幫助了，因?yàn)檫@個(gè)事情憑你自己已經(jīng)解決不了，再花費(fèi)時(shí)間也是徒勞；
• 如果是因?yàn)槠渌枨笈R時(shí)插入的，那我們就需要對(duì)后面的排期做調(diào)整，除非你加班，否則后面的進(jìn)度肯定會(huì)影響；

總之，有問題，立即反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)處理。

一些想說(shuō)的話

項(xiàng)目管理，在我看來(lái)，就是不斷細(xì)分再細(xì)分的過(guò)程。目標(biāo)、時(shí)間、內(nèi)容、溝通，相輔相成，缺一不可。

要讓所有人都心往一處想，勁往一處使，最終實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。