考勤管理系統(tǒng),解決企業(yè)員工考勤難管理問題
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2022-02-09 17:36
公司出勤是員工關(guān)心的事情,與員工工資和各種福利待遇有關(guān),如果是初創(chuàng)公司人員結(jié)構(gòu)簡單,員工考勤管理相對(duì)容易,當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),考勤管理就成為人事繁瑣,復(fù)雜的工作,需要制定一個(gè)準(zhǔn)確規(guī)范的。
如今,許多公司仍在使用考勤機(jī)進(jìn)行考勤管理,上下班需要到公司簽到打卡,這樣就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部工作人員無需外出可以按時(shí)打卡,而外勤人員就很難實(shí)現(xiàn)每天準(zhǔn)時(shí)到公司簽到打卡。由于許多員工需要出差拜訪客戶,因此工作時(shí)間和行程不是固定的,很難及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,智能管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,可以完美地解決公司內(nèi)部和外部員工的考情問題,打破時(shí)間和空間的限制,公司可以隨時(shí)隨地考核每位員工,還可以幫助人事提高工作的準(zhǔn)確性,節(jié)省辦公時(shí)間,規(guī)范企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的管理,促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。
考勤管理系統(tǒng),解決企業(yè)員工考勤難管理問題
1、考勤簽到無限制
過去企業(yè)打卡需要簽名,刷門卡和指紋,傳統(tǒng)的考勤設(shè)備使員工苦不堪言,排隊(duì)打卡秒變遲到,忘記打卡也會(huì)被扣錢,考勤管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)線上考勤功能。員工可以通過手機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)簽到打卡,而無需排隊(duì),不用刷指紋,簡單易用。出差員工也可以實(shí)時(shí)打卡,手機(jī)定位功能可以精確定位,并且只需通過拍照就可以實(shí)時(shí)上傳。
2、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)告
考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)告是人事花費(fèi)大量時(shí)間工作的一部分,因?yàn)樗枰耸潞藢?duì),查看和統(tǒng)計(jì)。考勤管理系統(tǒng)可以通過預(yù)先定制的上下班時(shí)間,通過員工的打卡情況,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤情況并生成報(bào)告,從而提高工作效率,節(jié)省辦公時(shí)間。
3、靈活的加班處理方案
考勤管理系統(tǒng)可以通過自定義加班方式,靈活考核,員工可以直接通過手機(jī)申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn),同時(shí)包括各種加班處理機(jī)制,例如按時(shí)間統(tǒng)計(jì)加班,周末加班等,因此該策略方案對(duì)于企業(yè)和員工都是不錯(cuò)的選擇。
4、在線出差審批省時(shí)省力
過去員工需要申請(qǐng)出差拜訪需要在公司填寫申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)人再在公司機(jī)進(jìn)行審批,整體流程復(fù)雜。考勤管理系統(tǒng)可以通過在線申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)可以直接在線批準(zhǔn),無需在公司等待領(lǐng)導(dǎo)的審批,這大大節(jié)省了時(shí)間并提高了工作效率。
5、準(zhǔn)確匯報(bào)工作和行程
傳統(tǒng)方法需要組織員工開會(huì)并逐一報(bào)告,出差的員工很難參與進(jìn)來,而考勤管理系統(tǒng)可以使員工在手機(jī)上進(jìn)行工作匯報(bào),而不會(huì)受到行程影響,還可以細(xì)分每日,每周,每月和每年的報(bào)表,不僅可以節(jié)省會(huì)議時(shí)間,還可以幫助企業(yè)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)度,了解員工的思維過程,控制流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
實(shí)際上,考勤管理系統(tǒng)不僅對(duì)企業(yè),員工或人事起到積極作用。企業(yè)還可以實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳,避免傳統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)丟失和不及時(shí)的弊端,保證了員工工作數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于員工來說,可以隨時(shí)查看自己的出勤情況;對(duì)于人事來說,可以提高工作效率并減少重復(fù)工作。
