一個完整的項目管理流程包括什么?
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2022-02-09 17:37
通用項目管理的五大階段,以及國內排名項目管理工具排行榜單。
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在企業(yè)項目管理過程中,一個完整的項目流程主要分為以下幾步:項目啟動階段,規(guī)劃階段,執(zhí)行階段,監(jiān)控階段,收尾階段。
①項目啟動階段
首先,企業(yè)需要有確定的目標,這個目標要可執(zhí)行、可拆解甚至可衡量,輸入初始狀態(tài)的企業(yè),輸出符合目標描述的企業(yè),每個項目都要有明確的目標。

②規(guī)劃階段
項目規(guī)劃階段包括確定工作任務,任務分解,安排優(yōu)先級,預算成本和風險管理。

項目計劃和控制是項目管理的主線,貫穿項目管理的全過程。為了使一個項目成功任務,必須有一個良好的計劃與控制。
任務分解就是項目管理中的WBS原則:從項目目標開始分解,逐層下降,每下降一層,代表對項目工作的更詳細的定義,將任務分解到不能再分為止。

成本管理是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。項目成本=任務執(zhí)行成本+管理成本。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。風險管理則涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制訂對策和風險控制等。
③執(zhí)行階段
現在為止項目已經萬事俱備了,開始著手項目的實施。開始具體分配任務,確認每個任務的開始/截止時間、優(yōu)先級等。

在執(zhí)行管理中最重要的溝通管理,成員之間的有效溝通,是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進度報告等。

④監(jiān)控階段
監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進展,以實現項目管理計劃中確定的績效目標的過程。最常用的就是用甘特圖監(jiān)控項目進度。

也有些企業(yè)需要統(tǒng)計工時等來做員工績效考核的,是情況而定。

⑤收尾階段
結束項目是完結項目管理所有活動以正式結束項目或階段的過程。在項目結束后,項目經理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作已完成。

現在有多公司用項目管理軟件做項目管理,既能實現公司化管理,又能提高工作效率。
國內項目管理全流程中的輔助工具排名榜單:
36氪在2021年發(fā)布了最新的項目管理系列排名榜單,其中Worktile是泛項目管理總榜第一,PingCode是軟件研發(fā)項目管理榜第一。

