如何寫好轉(zhuǎn)正答辯的PPT

如何寫好一個轉(zhuǎn)正答辯報告

幾個月前，我剛經(jīng)歷了轉(zhuǎn)正答辯，這是我職業(yè)生涯中轉(zhuǎn)正答辯表現(xiàn)最好的一次。在我之前經(jīng)歷的幾家公司中，轉(zhuǎn)正的流程各不相同，我將它們?yōu)?strong>主動式和被動式。這里的被動式指的是：公司是主動方，我們是被動方。公司方面派出我的直屬領(lǐng)導在HR的陪同下（或者沒有HR），找我當面談話，對我入職以來的工作進行評價，并告知我是否可以轉(zhuǎn)正，在簽個字什么的。這種被動式的轉(zhuǎn)正方式，也挺好。我們不用多余費心，做好事情，靜待結(jié)果即可。

我這一次的答辯就是主動式的答辯，與之前的被動式相比，我需要主動出擊。我需要寫轉(zhuǎn)正答辯PPT，闡述自己的工作情況，表現(xiàn)自己，說服別人，為自己贏得順利轉(zhuǎn)正的結(jié)果。其實這并不是一件很容易的事情，對于普片不是很擅長表達的程序員來說更是如此。

心態(tài)

我曾和一些同事同學交流，發(fā)現(xiàn)當大家知道轉(zhuǎn)正需要寫PPT并演講的時候，心態(tài)大概是這樣的：

 1. 真麻煩，直接轉(zhuǎn)不就完了嗎。 2. 形式化的嗎？沒意義，我都干了幾個月的活了，不行的話早就攆走了。 3. 我干的這些好像也沒啥可講的，愁啊，不知道咋寫。

其實有這種心態(tài)也是情理之中，我一開始也是這種心態(tài)，但是為了能夠做好答辯，我們必須得擺正心態(tài)。寫PPT并不是形式化的東西，PPT只是一種方式，其背后真正的益處是：我們可以借此機會回顧一下我們做了什么？怎么做的？有沒有意義？以后還想不想做這個？等這些都是值得思考的問題。正如我職業(yè)生涯的第一任領(lǐng)導總是對我說：你不要老是埋頭苦干！你要抬頭看路！

初步梳理所有工作內(nèi)容

在擺正好心態(tài)之后，我們就需要正式的準備答辯的內(nèi)容了。我們?nèi)ゴ疝q，不可能空講，你得有東西可說啊！所以，這段時間做了什么，先都梳理出來，這個過程對于自己也是工作的一個回顧。內(nèi)容從哪里來呢？這時候日報、周報的作用就出現(xiàn)了。如果你沒有日報周報怎么辦，翻代碼提交記錄、上線郵件記錄之類的。（其實我挺討厭公司強制要求周報日報，但是我會每周給自己的郵件發(fā)一個周報。方便日后查看，當然了，不見得每周都記得，只是大多數(shù)時候都記得）。

下面，我們要做的就是：梳理所有的工作任務(wù)或項目，無論大小，不要覺得某個工作貌似不值得寫就不寫。先列一堆素材出來，后面再從中精挑細選。如果你的初步梳理沒有太多內(nèi)容，后面就沒法精選了。注意，工作內(nèi)容不僅包括某個具體的項目，你日常解決的工單問題，排查的錯誤問題，熟悉業(yè)務(wù)期間梳理的業(yè)務(wù)流程圖都可以作為你的工作內(nèi)容。畢竟試用期嘛，你熟悉業(yè)務(wù)所形成的文檔當然能算做你的工作成果了！

編寫答辯PPT的初版框架

答辯PPT其實就像是一個命題作文，題材是確定的，甚至格式也是固定的。通常來講，我們用于答辯的PPT通常包含以下內(nèi)容：

1. 開場個人信息簡介。2. 工作內(nèi)容。3. 階段性的總結(jié)，優(yōu)點與不足。4. 下一階段的目標和計劃。

我認為這里列舉的每一項內(nèi)容都是必不可少的，有了這些你這個PPT才算是內(nèi)容詳實。當然了，并不是說強制你必須這樣寫，我所列出的只是給你參考，你也可以列出你認為更好的內(nèi)容形式。

寫一個漂亮開場簡介

為什么開場要講個人信息？首先，現(xiàn)場聽你答辯的人可能可能不止你組內(nèi)的同事，也許有更高級的領(lǐng)導之類的，畢竟你剛來，聽你答辯的其他人不見得認識你，你最起碼得介紹一下自己是誰吧；其次，當你在介紹個人信息的時候，可能會導致臺下的人跟你互動，比如下面有人是你老鄉(xiāng)，下面有人也喜歡打籃球并約你周末打球，如此一來，氣氛生動一點了，沒那么嚴肅了，你也不緊張了；再次，開場的這一講，如果講得好，那也是一個很好的印象分。

那么，介紹什么呢？大概有這些內(nèi)容，僅供參考：大家好，感謝參加我的轉(zhuǎn)正答辯，我叫xx，河南信陽人，在來這里跟大家一起共事之前，我分別就職于A、B公司從事YY方面的工作，我比較擅長的ZZ領(lǐng)域，業(yè)余時間我喜歡蹦迪，每個周末我都會去三里屯的夜店瘋玩。以上是我個人基本信息介紹，下面我將開始講解近期的工作內(nèi)容。

以上是我比較喜歡的一種開場方式，沒什么特別的地方，中規(guī)中矩，該有的都有了。當然了，還是那句話，僅供參考，也許你看完有更好的靈感。

用"總-分-總"的方式介紹工作

為什么要用”總分總“的方式？—— 為了避免你瞎比亂講了半個小時，人家不清楚你實際的工作量。你一上來就來個總結(jié)，后面的介紹即使沒有講全，或者你扯遠了，或者別人后面跑神了，都無所謂。反正你一開始就讓大家知道你做了什么？

那么第一步的”總“，應(yīng)該怎么總結(jié)。應(yīng)該是具體的、量化的。例如，我做了A，B，C，D四個項目，排查了2個線上問題并修復了BUG，熟悉了某某業(yè)務(wù)并畫了10張業(yè)務(wù)流程圖，累計完成了580次代碼提交，解決了5個工單問題。就像這樣，工作的內(nèi)容具體量化的展示。想讓聽眾有個初步的印象，這里的A,B,C,D四個項目可以用一兩句話介紹一下是啥。介紹完了之后，再給聽眾說：下面我將對B,C項目進行詳細的講解。

第二步的”分“，上面的總結(jié)很重要，這一步的”分“就更重要了！這是展示你的能力的時候了，你憑什么說服別人你可以轉(zhuǎn)正啊？就在這里的細節(jié)描述啊！你這個項目咋做的，做成啥樣了，大家聽完你講的就很清楚了啊。那么我們要講什么呢？

1. 項目的需求/目標是什么？千萬不要啰嗦，就一兩句話，例如：我們這個B項目是為了解決運營人員操作后臺錄數(shù)據(jù)效率低、經(jīng)常出錯的問題。

2. 我是怎么做的？接到需求的時候我做了哪些調(diào)研，我梳理出來的業(yè)務(wù)邊界是什么？最好畫張圖展示一下。我設(shè)計方案是什么樣？方案不是細節(jié)，而是完整鏈路的 各個點的解釋。

3. 值得一提的細節(jié)和亮點是什么？例如：我在設(shè)計中使用了一個MQ來進行解耦，帶來了怎樣的方便。我在另外一塊考慮到了未來的拓展性并使用了一個策略模式，如果將來有新的類型，可以配置一個新的策略即可。

上面的說完了，又改小節(jié)一下了，于是到了我們第三步的”總“。這里就屬于相對自由的部分了，但是仍然是比較重要的。這里可以說一下，上面的項目取得的成果，比如B項目上線了之后，100%避免了運營人員手動操作的出錯問題，且效率提高了60%。當然了，如果沒上線就另說了。沒上線的話，也可以說這個項目預計上線之后能避免人工出錯，并有望提高效率到60%。除此之外，總結(jié)也可以寫自己的一些思考，關(guān)于不足之處，和未來的改進點，或者做這個項目我得到了怎樣的提升，或者熟悉了哪方面的業(yè)務(wù)。雖然這一點聽起來比較虛，但是他能體現(xiàn)你的一個態(tài)度。但是這里不能瞎吹，萬一你說的太大太遠了，下面的人問你一個什么問題把你難住了就慘了，說一個小的缺點或者小的改進點就行，只要你自己能自圓其說。

PPT中能用圖，就不要寫字

前面已經(jīng)說過PPT的框架了，也說了里邊改填充的內(nèi)容了。但是具體填充的時候，可不能洋洋灑灑的寫文字啊。PPT的內(nèi)容是要投屏的，文字投屏還是很小，看不清的。就算看得清，誰愿意看一堆文字啊，你直接甩一張圖，一個表就行了。因此，PPT本來就是主要靠講的，里邊的內(nèi)容只能是圖或者標題。如果說你的答辯內(nèi)容是一篇文章的話，PPT里邊只能放文章的目錄。除此之外不要寫字，把字放在你心里。

PPT控制在12張左右

其實控制了PPT的張數(shù)就等于控制了PPT的演講時間，通常來講，我們的答辯不會超過1小時，通常來講40到50分鐘就完成了。而留個你演講的時間大概是30分鐘。如果你硬是扯了50分鐘，下面的人也聽不進去了，但是如果你一激動15分鐘就講完了，那不涼了嗎？

為什么是12張呢？根據(jù)我們上面梳理的內(nèi)容框架：封皮1張，目錄1張，個人介紹1張，項目開頭總述1張，項目精講4-6張，總結(jié)/反思1張，未來計劃1張。正好12張以內(nèi)。平均每張講個3分鐘的樣子，時間大約在35 - 40分鐘，這個時間剛剛好。

總結(jié)

至此，我們大概說了一下如何寫好轉(zhuǎn)正答辯的PPT，我提到了PPT的框架是怎樣？如何寫個好開頭？用總分總的方式去介紹工作內(nèi)容，PPT少用字多用圖，PPT張數(shù)控制在12張左右，演講時間控制在40分鐘左右。以上純屬個人的經(jīng)驗，僅供參考，希望對你有所幫助。祝愿每一個在試用期期間小心翼翼、卑卑微微、加班加點的打工仔們都能順利轉(zhuǎn)正，迎來硬氣懟老員工的那一天！