什么是敏捷任務看板？

首先來介紹一個概念，什么是敏捷任務看板？

看板起源于豐田生產(chǎn)系統(tǒng)，其核心是可視化工作流程和限制在制品數(shù)量（Work In Progress, WIP），從而實現(xiàn)流程改善和優(yōu)化生產(chǎn)效率，通常包含多個列，如“待辦”、“進行中”和“已完成”。

如前文所說，任務是作為最小價值交付單元，用于量化研發(fā)，表示為為完成具體的某一項工作、事務或活動所需要投入的時間。

再結(jié)合敏捷開發(fā)的定義：以用戶的需求進化為核心,采用迭代、循序漸進的方法進行軟件開發(fā)。

我們不難得出，敏捷任務看板，更多是在敏捷開發(fā)過程中，在每日站會、溝通例會、每周協(xié)作時，用于明確每位成員的工作職責和目標，及時追蹤團隊任務進程的一個工具。

如果需要以項目為維度，重點關注當前各個項目的任務完成情況，則可以選擇【按當前項目】進行查看敏捷看板。

如果需要重點查看當前站會團隊成員的任務情況，則可以繼續(xù)切換到對應的工作組團隊。YesDev會自動進行智能的匯總統(tǒng)計。

厘清三者的關系和區(qū)別：任務、項目任務、敏捷任務

通俗來說，任務是指單個、一個任務；項目內(nèi)的全部任務則構(gòu)成了項目任務；但是項目任務太多，由始至終都要關注全部任務會消耗太多不必要的注意力和精力、時間，對此，為了有針對性的重點跟進沖刺階段或當前項目階段的任務，我們可以通過敏捷任務來把這個窗口縮小、縮小再縮小，即敏捷任務是我們需要重點關注的局部任務。

子任務

對于復雜的、大型的、長周期的項目，如果只有一級任務的話，則項目管理起來會很不方便，因為缺少任務層級關系、也缺少了任務主次的關系。所以，可以通過子任務來維護和整理任務的上下級關系、主次關系。

批量選中任務后，進行批量設置父任務，即可完成子任務的設置。例如：

設置后，在項目任務列表、需求任務列表、問題任務列表，都能同步查看多層級、無限層級的子任務列表。

任務里程碑

什么是里程碑？里程碑是出現(xiàn)在項目時間計劃表上重要的、標記好的進度點。一般來說，里程碑標志著項目開發(fā)過程中重要的、有意義的事件和標記性成果。里程碑將時間線劃分為各個階段，這在項目管理軟件中非常常見。

在YesDev，通過設置開啟 任務里程碑，可以指定里程碑。開啟任務里程碑后，將會顯示【里程碑圖標】。

在項目里程碑中，也會自動抓取對應的任務里程碑，進行統(tǒng)計和顯示。

除此之外，為了突顯任務里程碑的重要性，YesDev會同步在任務彈窗詳情、個人任務工時登記界面、我的遺留任務、項目甘特圖等，同步展示此任務里程碑標記，時刻提醒團隊成員重點關注此任務里程碑。

批量操作任務

在項目任務列表、需求任務列表、問題任務列表等場景，或在任務查詢列表，勾選多個任務后，可以進行批量操作。主要分為三大類批量操作：

• 第一類：批量快速復制

• 僅復制標題

• 復制標題 + 需求鏈接

• 第二類：批量更新

• 任務負責人

• 工時評估

• 計劃完成時間

• 任務狀態(tài)

• 任務驗收狀態(tài)

• 任務類型

• 關聯(lián)項目/需求

• 父任務ID

• 任務里程碑

• ……

• 第三類：批量刪除

• 批量移除關聯(lián)

• 批量徹底刪除 

更多項目任務、項目進度、項目計劃的智能統(tǒng)計

以任務為出發(fā)點，以項目為落腳點，我們可以通過工具，快速得到需要的項目統(tǒng)計。例如：開發(fā)計劃表、排期表、里程碑、項目燃盡圖、項目甘特圖、項目概覽等。

項目概覽

項目概覽統(tǒng)計了當前項目的任務進度、任務工時等。

項目排期表和里程碑

根據(jù)項目任務和任務里程碑，自動匯總當前項目人員的排期表和項目里程碑。

項目甘特圖

可以合并多個項目，實時查看人員交叉、項目交叉的工作情況。

項目燃盡圖

項目燃盡圖（英語：burn down chart）是用于表示剩余工作量的工作圖表，由橫軸（X）和縱軸（Y）組成，橫軸表示時間，縱軸表示工作量。這種圖表可以直觀的預測何時工作將全部完成，常用于軟件開發(fā)中的敏捷軟件開發(fā)方式，也可以用于其他類型的工作流程監(jiān)控。

項目腦圖、開發(fā)計劃表及WBS工作拆解

工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，簡稱WBS）跟因數(shù)分解是一個原理，就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個成員。

首先，通過項目腦圖可以讓大腦直觀、感性、具象看到整體項目的拆解結(jié)構(gòu)。然后繼續(xù)通過開發(fā)計劃表的Excel表格，按 項目-需求-任務 這樣的層級進行理性的拆解和劃分。

更多項目任務統(tǒng)計

如果需要查看和使用更多的項目任務統(tǒng)計，可以直接調(diào)取所需要的項目組件。

小結(jié)：

關于敏捷任務看板、子任務、任務里程碑在項目管理中的妙用，需要先厘清基本的術(shù)語和概念，以及行業(yè)的標準化研發(fā)流程；再結(jié)合自己團隊業(yè)務情況、公司規(guī)范、行業(yè)要求，進行有效的項目管理和分工協(xié)作。隨后，選擇合適的項目管理工具，最后實施項目的分階段管理、閉環(huán)管理、精準管理、沖刺管理。