看到這樣考核績效的團隊,別猶豫,趕緊走!
作者:無箭的丘比特
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初識“績效”?
績效,一個讓上班族們“喜”聞“樂”見的詞。在網(wǎng)上搜“績效”,會出現(xiàn)一大堆相關(guān)的詞匯:
績效管理、績效考核;
KPI、OKR;
目標、結(jié)果、反饋;
SMART;
PDCA;
評價、面談、反饋;
……
初為管理者時,也曾被這些專業(yè)術(shù)語弄得暈頭轉(zhuǎn)向。一堆文章、論壇,在宣導(dǎo)不一樣的思想。有喜歡摳字眼的人,強調(diào)“應(yīng)該叫績效管理,不能叫績效考核”;還有一群KPI黨和OKR黨,吵得不可開交。這些人的觀點,我大體都看了一遍,理解了一遍,但仍徘徊在理論層面。
“不管了,先做做試試”。
若干個月后,我想評估一下效果。發(fā)現(xiàn)自己團隊沒看出明顯的改變,但是其他團隊卻有越來越差的趨勢。
某一次各部門Leader開會的時候,大家一起討論各自的績效都是怎么評的。我發(fā)現(xiàn)大家是這么說的:
“A同事這個月一直在趕項目,每天加班到很晚,周末還來公司加班,很辛苦。所以給他評個優(yōu)秀”;
“B同事做了某項目的項目經(jīng)理,表現(xiàn)很好,但是項目是下個月才上線,所以這個月先不給他優(yōu)秀”;
“C同事平時工作一直都很好,但是需求上線之后出了一次線上BUG,所以給他評個不及格”;
“D、E同事,因為這個月有一次嚴重的線上BUG,他倆是測試和運維的負責(zé)人,所以給他們倆評個不及格”;
“F同事不聽我指揮,非要自己想一套新方案,所以給他評個不及格”;
“G同事最近總是遲到,所以給他評個不及格”;
“H同事進公司以來一直表現(xiàn)非常優(yōu)秀,但這個月離職了。給他的上級I評個不及格,因為沒留住優(yōu)秀員工”;
“J同事表現(xiàn)還可以,沒有什么突出的點,但是有一個優(yōu)秀的名額又不能浪費,所以給他了”;
……
由于各位Leader不經(jīng)意間的騷操作,我似乎已經(jīng)能看到那幾個團隊未來的模樣了:
爭搶著做項目經(jīng)理;
按時上下班打卡,上班期間頻繁去外邊抽煙、聊天,或者對著電腦發(fā)呆;
領(lǐng)導(dǎo)說啥就做啥,管它是對是錯、有沒有價值;
測試、運維大批優(yōu)秀員工流失;
多在公司加班做樣子,有沒有做事不重要,但人得在公司;
無所謂了,雖然優(yōu)秀輪不到我,但是不及格也輪不到我,混一天是一天就好。
是時候做一波復(fù)盤了。
我特地花了一些時間,畫了一張圖:

我把我所有的管理目的,和我所擁有的所有管理工具都列了出來,并劃了線。按我自己的管理需要、以及管理權(quán)限,我使用績效管理來達成的目的(如上圖),只有這3個:
保證數(shù)據(jù)和代碼的高質(zhì)量;
保證方案設(shè)計的高質(zhì)量;
提高團隊成員的做事效率。
因此,績效考核項,我只需要設(shè)置兩個:質(zhì)量、效率。
如果說“質(zhì)量”和“效率”是基本考核內(nèi)容,那附加分就應(yīng)該是更高的要求的達成情況。更高的要求,是給團隊里優(yōu)秀的人準備的,讓他們永遠都有目標、有奮斗方向。
根據(jù)我自己團隊的實際,以下情況會酌情考慮給附加分:
主動發(fā)現(xiàn)問題,主動提出解決問題的方案,并負責(zé)將方案落地,最終產(chǎn)生實際價值;
主動組織分享,將有價值的東西分享給團隊內(nèi)的其他人,內(nèi)容質(zhì)量高,并且對工作有幫助。
我經(jīng)常會翻其他的管理者都是怎么給各自團隊的成員打分的,結(jié)果很失望,沒讓我學(xué)到什么經(jīng)驗,反而還發(fā)現(xiàn)他們的一堆問題。
我曾經(jīng)看到同一個管理者,連續(xù)幾個月,給自己團隊成員打分的最高分和最低分的分差小于5分。
百分制的打分方式,有一個明顯的弊端,就是“60分是及格線”這一觀念已經(jīng)在大家腦海里根深蒂固了。所以實際的可選范圍,都集中在了60~100分之間;
而大部分比較佛系的管理者又會覺得70分以下太低了、90分以上太高了,不愿做“頭”、不愿做“尾”,就喜歡做中間的“平凡的大多數(shù)”。所以實際打出的分數(shù),都不出意外的集中在70~90分之間;
而加上人情因素之后,這個密集分數(shù)段又右移了3~5分,變成了73~95分之間。
不可否認,大家根本不是按照考核項里的實際說明去打分的,而是腦海里直接給出一個“平凡的”總分。然后隨意地分給了各個考核項。
我自己在打分時也經(jīng)常陷入了這一怪圈之中,思來想去,決定使用“先排序,再歸一化”的方法,盡可能把分數(shù)打散,無論如何都可以劃分出“優(yōu)秀/良好/及格/不及格”幾個檔位。
所有人都很優(yōu)秀的團隊,也一定會有相對較差的人;所有人都很爛的團隊,也一定會有相對較好的人。
其他感悟
績效評價,一定要非常慎重。你幾次隨意的評分,可能會引導(dǎo)你的團隊走向不同的未來;
通過績效管理,讓你的團隊慢慢變成你想象中的樣子;
一個管理者不行,那他管理的團隊一定也不行。
上面的敘述,是我自己實際工作的心得。下面的內(nèi)容,是在參加了管理培訓(xùn)課程后,從老師那里學(xué)到的。
績效評分的幾個常見錯誤傾向。

中間化傾向
就像上文我提到過的,整個團隊的最高分和最低分相差5分,就屬于嚴重的中間化傾向。不敢給團隊成員拉開檔次。
原因大概是對自己管理能力的不自信,以及缺少日常的事實記錄。

寬容化傾向

嚴格化傾向
不敢按照考核標準嚴格執(zhí)行,怕出了問題擔責(zé)任,于是放寬考核標準;或者評價過分嚴格,導(dǎo)致團隊成員大受打擊,積極性下降。
這個月:張三拿優(yōu)秀,李四、王五拿一般,趙六拿不及格;
下個月輪換:李四拿優(yōu)秀,王五、趙六拿一般,張三拿不及格
一種純粹為了應(yīng)付公司規(guī)定的做法。好的檔位和差的檔位,輪流分配。
本月張三負責(zé)上線的項目出了問題,張三本月不及格;
本月李四擔任項目經(jīng)理的項目順利上線,李四本月優(yōu)秀。
光環(huán)化傾向,是把某個優(yōu)點或缺點放大。要么一好百好、要么一無是處,單憑個人印象,決定績效分數(shù)。
管理者自己擅長的方向,考核嚴格一點兒;自己不擅長的方向,考核寬松一點兒。無法做到實事求是。
認為兩個考核項之間有邏輯關(guān)系,其中一項滿足,另一項也一定滿足。例如:經(jīng)常加班的人,工作量也一定多。
上述錯誤的傾向,會導(dǎo)致團隊出現(xiàn)嚴重的問題:
無欲無求。常見于績效考核有中間化傾向、輪流傾向的團隊。低績效員工最喜歡這樣的團隊,適合養(yǎng)老,只要不出問題,就可以過得很舒服;
優(yōu)秀人才流失。優(yōu)秀人才最基本的需求之一,就是“公平”;
拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁。真的有很多領(lǐng)導(dǎo),會給跟自己私人關(guān)系好的下屬一個更高的績效評分.
但是這些錯誤傾向,真的可以完全避開么?
“員工A做了一件特別值得鼓勵的事兒,我很想給他評優(yōu)秀,這算光環(huán)化傾向么?”
“這個季度所有人表現(xiàn)都不理想,不但沒有優(yōu)秀的、還出現(xiàn)了幾個不及格,會不會是我有嚴格化傾向?”
……
我認為,我們不可能避開所有的錯誤傾向。只要做到了按標準做事、實事求是,并且能達成管理目的、能引領(lǐng)團隊走向正確方向的,就是對的。
績效周期內(nèi),管理者需要隨時記錄客觀事實,以便最終做評價時有事實依據(jù)。等評價時,再現(xiàn)去回想一定是來不及的。
引導(dǎo)團隊成員,用正確的方法,做正確的事兒,產(chǎn)出更多有價值的工作成果。
每個考核周期結(jié)束時,需要對下一個考核周期制定目標,過程中可以微調(diào),但不可以徹底推翻。在考核評價時,將當初制定的目標的完成情況,作為重要的參考因素。
考核不是績效的全部,考核只是績效管理的一個步驟。績效管理的本質(zhì),是幫助員工完成目標,實現(xiàn)個人與企業(yè)的雙贏。
