YesDev項目管理工具的角色權(quán)限管理 - 如何管理多角色、分配菜單權(quán)限？
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2024-05-20 18:29
溫馨提示：【普通成員】和【企業(yè)管理員】是屬于YesDev系統(tǒng)預(yù)設(shè)的系統(tǒng)角色，不可刪除、編輯。
5.4.1 角色管理
創(chuàng)建新角色后，可以繼續(xù)為新角色分配菜單權(quán)限，以及分配員工，進而控制和管理員工賬號的菜單權(quán)限。
1）管理角色
使用 企業(yè)管理員 賬號，依次進入【企業(yè)管理】-【系統(tǒng)高級配置】-【角色權(quán)限管理】，可以進入到 角色權(quán)限管理 頁面。
2）添加新角色
點擊【+ 添加角色】，在 添加角色 彈窗，選擇或輸入：上級角色、角色名稱、角色狀態(tài)。其中：
上級角色：用于進行角色分級管理，權(quán)限不繼續(xù)上級角色；
角色名稱：自定義的角色名稱，最長12個漢字，如：項目經(jīng)理；
角色狀態(tài)：正常/禁用（禁用后，該角色下的員工無任何訪問權(quán)限）；
添加角色后，可以對自己的角色進行：編輯、刪除、克隆、管理角色等操作。
3）為新角色分配員工
選擇 角色 后，點擊【管理角色】，在【成員角色分配】組件，可以將此角色權(quán)限分配給多個員工。
溫馨提示：一個員工，最多擁有一個角色。如果員工已經(jīng)分配其他角色，將不會重復(fù)再分配。可以先取消移出，再重新分配新角色。
移出員工角色：
重新分配新角色：
4）為新角色分配菜單權(quán)限
選擇 角色 后，點擊【管理角色】，在【角色權(quán)限分配】組件，可以對該角色的菜單權(quán)限進行分配和管理。
菜單權(quán)限，按 產(chǎn)品應(yīng)用、功能模塊、左側(cè)菜單 等層級進行樹狀查看和管理。
例如，根據(jù)企業(yè)開通的產(chǎn)品和定制的產(chǎn)品，企業(yè)管理員可以進行如下的產(chǎn)品菜單權(quán)限分配。
項目管理 PROJECTS
測試管理 TEST
知識庫文檔 DOCUMENTS
效能度量 STATISTICS
工作臺 WORKBENCH
OA審批 EXAMINEAPPLY
企業(yè)管理后臺 ADMIN
其中，【測試管理 TEST】展開后，有類似以下的層級菜單 可分配：
測試管理 TEST
缺陷統(tǒng)計模塊 /bug-stats
缺陷統(tǒng)計主頁 /bug-stats/index
測試計劃模塊 /test-plan
測試計劃-測試計劃詳情 /test-plan/detail
測試計劃-測試計劃匯總郵件 /test-plan/email
測試計劃-測試計劃列表 /test-plan/index
測試計劃-測試計劃腦圖 /test-plan/mind
測試計劃-創(chuàng)建新計劃 /test-plan/setting
測試用例模塊 /testCase
測試用例-測試用例詳情 /testCase/detail
測試用例-測試用例列表 /testCase/index
測試用例-測試用例腦圖 /testCase/mind
測試用例-創(chuàng)建新用例 /testCase/setting
測試用例庫列表 /testCase/storelist
5）為員工指定角色權(quán)限
如果需要修改某個員工的角色權(quán)限，也可以在添加員工后繼續(xù)分配員工角色。
溫馨提示：默認創(chuàng)建的新員工，默認角色為【普通成員】。
在 【企業(yè)管理】-【成員賬號管理】-【成員列表】-【編輯成員】，可以修改【成員權(quán)限】 -【成員角色】 -【選擇角色】，然后【確定】。
5.4.2 更多菜單權(quán)限分配
1）無菜單權(quán)限時的提示
若員工沒有頁面菜單權(quán)限，訪問時，將會提示：404 頁面無權(quán)限。例如：
提示：“頁面不存在，或無訪問權(quán)限。請聯(lián)系企業(yè)管理員分配菜單權(quán)限。”
2）更多權(quán)限類型
菜單權(quán)限分配，除了有 功能模塊、常規(guī)的左側(cè)菜單外，還支持全局搜索、全局添加按鈕、以及 更多組件功能、按鈕操作、API接口、甚至外部URL鏈接 等權(quán)限分配。即，包括但不限于以下權(quán)限分配：
功能模塊
左側(cè)頁面菜單
全局搜索、全局添加按鈕
按鈕操作
組件功能
API接口
外部URL鏈接
目前YesDev權(quán)限體系正在不斷完善升級中，敬請期待！如果需要更細致的權(quán)限分配和管理，可和我們聯(lián)系。
5.4.3 產(chǎn)品應(yīng)用管理
如果需要控制左側(cè) 產(chǎn)品應(yīng)用圖標 的顯示和隱藏，可以進入【企業(yè)管理】-【產(chǎn)品應(yīng)用管理】-【應(yīng)用管理】。
溫馨提示：顯示/隱藏 只是控制產(chǎn)品應(yīng)用圖標是否顯示；而 菜單權(quán)限 則用于控制員工訪問權(quán)限。
1）設(shè)置可見范圍
針對具體的產(chǎn)品應(yīng)用，可以設(shè)置可見范圍。有三種策略方式：
公開（公司內(nèi)可見）；
按角色（指定角色可見，支持多選）；
按員工（指定員工可見，支持多選）；
2）設(shè)置菜單權(quán)限
在【菜單權(quán)限分配】組件，可針對當前產(chǎn)品應(yīng)用的菜單權(quán)限，給各個角色進行快速的權(quán)限分配。