如何高效管理多個(gè)項(xiàng)目?YesDev
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2024-05-18 22:38
2.6 多項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)把項(xiàng)目集定義為“經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)管理以便獲取單獨(dú)管理這些項(xiàng)目時(shí)無(wú)法取得的收益和控制的一組相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。”協(xié)調(diào)管理是為了獲得對(duì)單個(gè)項(xiàng)目分別管理所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的利益和控制。項(xiàng)目集中可能包括各單個(gè)項(xiàng)目范圍之外的相關(guān)工作。一個(gè)項(xiàng)目可能屬于某個(gè)項(xiàng)目集,也可能不屬于任何一個(gè)項(xiàng)目集,但任何一個(gè)項(xiàng)目集中都一定包含項(xiàng)目。
在YesDev,你可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的管理,以及項(xiàng)目集的維護(hù)。
2.6.1 創(chuàng)建項(xiàng)目集
在創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí),選擇【項(xiàng)目集】模板,然后創(chuàng)建新項(xiàng)目。
或者,可以在現(xiàn)有的項(xiàng)目中,通過(guò)【設(shè)置】-【+ 高級(jí)組件】- 選中【項(xiàng)目集】組件,然后【確定】。
即可使用【項(xiàng)目集】組件功能。
2.6.2 關(guān)聯(lián)添加子項(xiàng)目
在【項(xiàng)目集】組件,點(diǎn)擊【添加子項(xiàng)目】。
在【關(guān)聯(lián)子項(xiàng)目】彈窗,搜索和批量關(guān)聯(lián)所需要的子項(xiàng)目。
溫馨提示:一個(gè)子項(xiàng)目最多只有一個(gè)父項(xiàng)目。
如果需要取消子項(xiàng)目,可以點(diǎn)擊【移除】。
2.6.3 查看項(xiàng)目集菜單和切換項(xiàng)目集
在左側(cè)項(xiàng)目菜單列表,可以通過(guò)【合并項(xiàng)目集】開(kāi)關(guān),控制是否收納合并項(xiàng)目集。關(guān)閉時(shí)取平鋪展開(kāi)全部子項(xiàng)目。
點(diǎn)擊任意 項(xiàng)目集 ,可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目集的子項(xiàng)目菜單列表,點(diǎn)擊【返回】可以返回上一級(jí)菜單。
溫馨提示:項(xiàng)目集或子項(xiàng)目 完成后,將不會(huì)在項(xiàng)目菜單顯示,而是自動(dòng)進(jìn)行歸檔到項(xiàng)目列表。
2.6.4 項(xiàng)目集的超級(jí)甘特圖與Excel導(dǎo)出
在項(xiàng)目集詳情頁(yè),在【項(xiàng)目集】組件,點(diǎn)擊【項(xiàng)目集甘特圖】。
進(jìn)入到此項(xiàng)目集的多個(gè)子項(xiàng)目的甘特圖,同時(shí)包含項(xiàng)目集本身的甘特圖。
能夠直觀(guān)、方便、快速查看人員交叉、項(xiàng)目交叉、任務(wù)交叉等情況和合并多個(gè)項(xiàng)目后統(tǒng)計(jì)。
點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel】,可以導(dǎo)出項(xiàng)目集的甘特圖。例如:
2.6.5 項(xiàng)目集本身的管理
項(xiàng)目集本身的管理,與普通項(xiàng)目一樣,可以使用的組件,包括但不限于:項(xiàng)目概覽、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目問(wèn)題等,用于管理除子項(xiàng)目以外的工作項(xiàng)。
