如何看待稚暉君的時間管理水平?
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原文鏈接:https://www.zhihu.com/question/491456524/answer/2183081310

稚暉君究竟是如何安排業(yè)余時間去做這么多高水平的項目?而且每個項目的用時也很少,普通人能夠從中借鑒一些經(jīng)驗嗎?
1作者:AI產(chǎn)品經(jīng)理Santo
應(yīng)用稚暉君的時間管理方法,確實可以幫助你有效的節(jié)省時間。
這里我把之前他直播中,對于時間管理的看法引用到這里。[1]
提問者——
大家都驚訝于你可以很好的平衡工作和興趣,請問您是如何進行時間管理的?
下面是稚暉君的回答——
“時間管理”這個詞有點過分了,其實,也沒有什么管理技巧啦。工作效率或者說學(xué)習(xí)效率,這個東西是相對的。
大家覺得我工作效率、學(xué)習(xí)效率很高,但是我看一些真正的“神仙”的工作效率,我自己也自嘆不如。
比如我偶像馬斯克,人家今天造火箭,明天造衛(wèi)星,然后還在地球上賣汽車,賣得還賊好,是吧。那這種人你和他比效率怎么比
前面謙虛的鋪墊了下,其實他比較推崇馬斯克的時間管理法,后面我也整理了下更為方法論的內(nèi)容。然后,他提到了自己的一些情況,也確實是這么實踐的——
所以我覺得這個也看大家自己的情況吧。在你自己的領(lǐng)域,做你自己擅長的事情,就會做的非常好。但是你讓我換一個領(lǐng)域,我做別的事情,我效率也并不一定有這么高。
然后我自己個人同時做多個事情或多個項目,方法的話,就跟RTOX,搶占式調(diào)度有點像。就是排優(yōu)先級,先把優(yōu)先級最高的事情做好,不管后面的事情。做好之后,你再做第二高優(yōu)先級的。然后就依次這樣去完成。
因為你在做最高優(yōu)先級事情的時候,你會想到后面還有這么多事情,這么多“鍋”沒有處理好,你就會有“Deadline”的緊張感,能促進你的效率。
下面我把稚暉君提到內(nèi)容的背景梳理出來,其實所有時間管理的核心是,你需要引入一個重要的元素:時間。
任務(wù)需要跟時間關(guān)聯(lián)起來。你必須想清楚如何完成一項任務(wù),需要花費多長時間。
方法一、Time-Blocking:排優(yōu)先級,先把優(yōu)先級最高的事情做好
Time-Blocking(時間保護)是一種為日程安排里面的任務(wù)設(shè)定時間的方法。把每一天分成幾個時間塊/時間段,然后給每塊時間分配任務(wù)??蓭椭銛[脫困境、停止拖延并繼續(xù)推進項目。它為需要注意的任務(wù)騰出時間和空間。這是一種將項目時間分解為更小部分的方法,因此更容易開始并取得穩(wěn)步進展。
你可以設(shè)置帶有開始時間和結(jié)束時間的時間塊來處理特定活動的優(yōu)先級。你可以專注于一個困難的、高收益的項目,比如戰(zhàn)略營銷計劃,或者批處理類似的低級任務(wù),比如回復(fù)電子郵件和回電話。如果出現(xiàn)真正的緊急情況和意外延誤,你可以移動任務(wù)在時間段的優(yōu)先級。如果您需要更多時間來完成任務(wù),您可以安排新的時間塊。
安排時間塊不僅僅是制定待辦事項清單。它告訴你你將在什么時候完成一項任務(wù),在什么情況下,在什么情況下,以及多長時間。它鼓勵您采取深思熟慮的行動步驟并阻止干擾和干擾。
埃隆· 馬斯克(Elon Musk),比爾·蓋茨(Bill Gates)或卡爾·紐波特(Cal Newport),是的——他們?nèi)际菚r間保護的使用者。而且他們之所以這么做并不是因為他們喜歡自己做計劃,而是為了榨干自己每一天的時間。
【教程】13.Roam時間管理:時間保護(Time-Blocking):https://www.zhihu.com/zvideo/1337042647425228800
方法二、Time-Boxing:“Deadline”的緊張感,能促進你的效率
時間保護是為項目騰出時間。它磨練你的注意力,以滿足最高的質(zhì)量標準。時間框(Time-Boxing)限制了你花在一個項目上的時間。它促使您完成符合可接受標準的項目。
時間框 幫助你保持在一定時間范圍內(nèi)工作,避免完美主義,并按時完成和交付項目。它對往往需要很長時間才能完成的項目施加了時間限制。它利用了帕金森定律,該定律指出工作會擴展以填補為完成分配的時間。有一個停止工作的截止時間會讓你更加注意你帶來的價值,而不是你投入的時間。
時間框可以短至 15 分鐘到幾個月,具體取決于活動或項目。一個項目可能需要一兩個步驟,而另一個項目則需要數(shù)百個步驟。時間表包含項目里程碑、截止日期和可交付成果。
馬斯克推崇的“Time Boxing”工作法,關(guān)注的核心不是什么時刻做這件事,而是做這件事花費的時長。
這其實是一種深度工作的理念。大多數(shù)人制定工作都是多任務(wù)平行切換的。在這個切換過程中,上一個事件可能都沒有完全收尾,就要調(diào)整進入另一件事的狀態(tài),這樣切換是有專注力的損耗的。
同時,馬斯克深諳 Deadline 才是第一生產(chǎn)力的道理,給每項任務(wù)安排足夠且最少的時間,這樣就讓自己時刻處于 Deadline 臨近的影響下,這樣效率也最高。
方法三、在你自己的領(lǐng)域,做你自己擅長的事情
其實稚暉君說的最重要的,是在你自己的領(lǐng)域,做你擅長的事情。我們很多人的問題,在于不知道自己該干什么。
如果稚暉君的天才稱之為天才,我覺得他清楚自己想做什么,并付出了時間,獲取了成果。
脫離校園進入社會,從20歲到30歲,甚至許多人一輩子也沒有解決。只能沉浸在奶頭樂的世界里,用最單調(diào)的獎勵機制刺激自己。
不知道自己干什么,一直處于一種被動模式,由父母、學(xué)校、公司、領(lǐng)導(dǎo)、社會來定義自己,是很多痛苦情緒的根源。
定義自己的“Block”,設(shè)定你的領(lǐng)域,這就是最簡單有用的“時間管理”。
2作者:擬時饋行
非常強。
而且這個人看著又低調(diào)。
但是實力又究極猛。
他之前在他的一個采訪視頻里面說過。
他對于他的時間管理的話,主要就是兩個關(guān)鍵詞。
主線和副線。
也可以說主線和支線。
他的很多產(chǎn)品機器人模型等東西的制作。
你會發(fā)現(xiàn)它是一個長線,可能是一兩個月這么長的時間把這個東西完全做完的。
這個能力何其的厲害啊。
很多人只能連續(xù)性做成一件事。
比如他可能只能三四天一個星期只做這一件事情,才能把這個東西做成。
中間如果有其他東西打斷的話,他可能整體就亂了。
但是稚暉君不一樣。
人家可以支線有好多個并行的做,每天只需要投入固定時間,就可以在既定時間內(nèi)或者他預(yù)期左右的時間內(nèi)將它的目標實現(xiàn)。
這種管理能力是非常強的。
它包含了實時設(shè)計和固定時間段的設(shè)計方法。
我們普通人要修煉,要點時間的,真的。
而且這東西還不是一時半會就可以練出來的。
是在究極多的任務(wù)以及任務(wù)場景中反復(fù)迭代這個時間管理方法所獲得的。
這是人家的厲害之處。
深藏不露且成果顯著。
2022.10.20更新。
沒想到這個回答的熱度還挺高。
感謝大家點贊。
說幾個關(guān)于時間管理的一些小方法吧,以便大家討論。
第1個我在評論區(qū)里面說了,關(guān)于時間管理,我一般就只用兩個東西,一個就是Excel表格,另一個就是電子版日歷。
呃,當然還有一個是word文檔。
我一般工作過程中會開這三個東西。
文檔的話我會專門用來記錄我的實時的一些任務(wù),我會對它做時間段的一個分析及我會去專門用這個文檔去判斷,我腦中時時冒出的一些任務(wù),應(yīng)該在什么時間段去完成是最合適的。
這個判斷做完之后,我會把它同步到電子日歷表格中。
而我的Excel表格會主要做什么呢?
會主要做實時的項目類任務(wù)的,實時設(shè)置和設(shè)計。
這里面細節(jié)很多。
比如我對項目的定義。
以及我為什么一直強調(diào)實時這個東西。
在我的整個時間管理體系里面,比較關(guān)鍵的一個核心東西是截止時間。
且是實時的。
背后的原理,我不知道有多少人可能愿意聽。
我點一下吧。
核心就是實時有強烈的隨基因順從欲望?!樔诵裕袨橥苿有屎芨?。
另一個就是deadline?!举|(zhì)核心是注意力收束。
稚暉君的整個時間管理體系里面最核心的方法就是:他的整個項目是延續(xù)性的。
即他必然開了一個文檔去做他整個項目的進度間歇性銜接。
因為我之前專門思考過做成一件事最核心的方法本質(zhì)是什么?
就是延續(xù)性的把這個任務(wù)的每個方法緩解細節(jié)想清楚,并且真的去執(zhí)行。
而現(xiàn)實生活中必然導(dǎo)致我們是不能延續(xù)的。
那我們靠什么連接?
就是延續(xù)性文檔。
2023/8/8更新:
你們可以看看我的時間管理的故事、經(jīng)歷,相信會對您們有一定幫助。
見下文:
我說一下我對于時間管理這個能力的認知。
以前我根本沒有是時間管理的意識
我都不知道時間管理的概念
我更不知道時間管理的意義是什么
至少在高三之前是這么認為的
后面我發(fā)現(xiàn)
我很多東西,根本沒有做出我預(yù)期的成果
我一兩年的時間,我居然,一事無成
我預(yù)期中我應(yīng)該很早就應(yīng)該把我的很多目標給實現(xiàn)
但過程中,要么
這個目標停止了,我沒有繼續(xù)去做了
比如吉他,比如計算機 比如英語
要么這個目標變成其他目標了
本來應(yīng)該實現(xiàn)的是這個,卻過程中逐漸去做其他事情去了
為此,我痛苦了非常多的時間
我后面發(fā)現(xiàn)
這本質(zhì)核心是我時間管理能力太差了
我有段時間覺得,人這一輩子就只能每天就是只做一件事情
不要再切換了
有的時候我又覺得,我很多任務(wù)我都要做,我不要放棄任何目標
當我知道我沒有做出任何成果之后,我的時間管理體系有了一個質(zhì)的突破
我找到了背后的一套能夠做出成果的 任務(wù)管理、時間管理方法
價值非常大
但是后面
當我能夠?qū)?yīng)做出成果之后
我發(fā)現(xiàn)我又出現(xiàn)了一個新問題
我發(fā)現(xiàn),我生活中好像是真的有非常多的目標啊
有非常多的任務(wù)啊
我到底其他事情要不要做
有人說不要做
要專注
他們說,專注是高手的護城河
否則一事無成
我信了
我信了一陣子
結(jié)果 我痛苦了
我有段時間
很多事情一塌糊涂
生活一團糟
為什么?
因為
有些我必須要做的事情
我因為,我只能做一件事這個觀念束縛了
我就拖著
那些其他事情都不做
結(jié)果你知道如何了么?
我不僅其他事情沒做好(因為根本沒做嘛)
甚至,我主線任務(wù)我都沒有任何成果
這個時候我才發(fā)現(xiàn)
任務(wù)管理體系的另一個核心是
關(guān)于
多目標管理
為什么要做多個目標?
因為成功必須要多個目標同時做
因為生活要求你不得不很多任務(wù)很多目標,就是要一起做。這個時候你就會知道多目標管理的一套方法有多么的重要、
僅僅只會做一個todo表,不可能做好什么時間管理,僅僅設(shè)置一個時限,全是表象
做計劃
規(guī)劃
是錯的么?
不是
是因為
計劃是表象
任務(wù)管理體系后的支撐你做好這個計劃的
基底任務(wù)管理體系成套方法是
最核心的關(guān)鍵
這是任何人
成功的必要關(guān)鍵。
每一位頂尖的人
我說的是
最頂尖的人
他們的任務(wù)管理體系能力必然要極強
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