你好，我是林驥。
2021 年，我開(kāi)始計(jì)劃總結(jié) 100 種分析思維模型，因?yàn)槲蚁嘈牛@些模型能幫我更好地理解一些事物的底層邏輯，更加深刻地洞察世界運(yùn)行的本質(zhì)，從而更好地應(yīng)對(duì)各種各樣的難題，成為一個(gè)更有智慧的人。
截止到 2021 年 8 月底，我累計(jì)總結(jié)了 26 種模型，然后暫停了很長(zhǎng)一段時(shí)間，主要是因?yàn)槲蚁氚凑铡付朔▌t」，先熟練掌握并應(yīng)用其中我認(rèn)為最重要的 20%，之后再繼續(xù)豐富和完善自己的模型工具箱。
我認(rèn)為，一旦有了適用的分析思維模型，就像拿到一幅地圖，能指引我們正確地解讀信息，從而做出更加明智的決策。
雖然沒(méi)有任何一個(gè)模型可以 100% 地反映真實(shí)的世界，但是至少可以幫助我們從噪聲中篩選出一些有用的信號(hào)，這總比完全處于盲目狀態(tài)要好。
在應(yīng)用分析思維模型的過(guò)程中，我認(rèn)識(shí)到單一思維模型的局限性，所以會(huì)特別注意避免陷入「盲人摸象」的誤區(qū)：只知道大象的局部特征，而不知道整頭大象的樣子。
掌握并運(yùn)用多種不同的思維模型，可以幫我們開(kāi)拓自己的視野，形成更加科學(xué)的整體觀點(diǎn)，從而找到更加適合的解決辦法。
比如，當(dāng)我們需要把一根粗粗的木頭分成兩段的時(shí)候，如果手頭只有錘子的話，那么可想而知，工作的效率會(huì)非常低下。
但是，如果在我的工具箱中，不僅有錘子，而且還有鋸子、鉆機(jī)、磨砂機(jī)等工具，那么我就可以從工具箱中拿出鋸子，從容地完成鋸斷木頭的目標(biāo)。
一些當(dāng)下看起來(lái)沒(méi)用的分析思維模型，其實(shí)是因?yàn)槲覀冞€不知道怎么用。在未來(lái)某個(gè)時(shí)刻，當(dāng)我們遇到相關(guān)問(wèn)題的時(shí)候，可能就會(huì)突然聯(lián)想起來(lái)，然后跟其他的分析思維模型一起，組成「多元思維模型」，勾勒出一幅全新的地圖，幫助我們抵達(dá)目的地。
今天我們開(kāi)始進(jìn)入 100 種分析思維模型闖關(guān)游戲的第 27 關(guān)：艾森豪威爾矩陣。
艾森豪威爾是二戰(zhàn)期間的五星上將，曾經(jīng)連任兩屆美國(guó)總統(tǒng)，是一名著名的軍事家和政治家，在歷史上取得了非常卓越的成就。為了把任務(wù)安排得井井有條，提高工作效率，艾森豪威爾提出了一種系統(tǒng)性的方法，即：通過(guò)分清楚任務(wù)的輕重緩急，整理出最重要的任務(wù)，并找出其中最關(guān)鍵的流程。這種系統(tǒng)性的方法后來(lái)被稱(chēng)為艾森豪威爾矩陣，也被稱(chēng)為時(shí)間管理優(yōu)先矩陣，或者叫時(shí)間四象限法則，其實(shí)就是運(yùn)用數(shù)據(jù)分析的細(xì)分思維，把任務(wù)分成 4 個(gè)象限，然后分別采取不同的處理策略。下面是每個(gè)象限對(duì)應(yīng)的時(shí)間占比建議示意圖：
矩陣上方代表我們生命中非常重要的事情。比如對(duì)我來(lái)說(shuō)，深度學(xué)習(xí)、用心寫(xiě)作和健身運(yùn)動(dòng)都是非常重要的事情，需要積極主動(dòng)地予以更多的關(guān)注，投入更多的時(shí)間和精力。然而，一個(gè)人的時(shí)間和精力是極其有限的，我們不可能馬上去做所有重要的事情。所以，我們需要按照任務(wù)的緊急程度進(jìn)行細(xì)分，這樣就得到了第 ① 象限和第 ② 象限。
比如，一些應(yīng)急事項(xiàng)、馬上就要交的方案、有限期的任務(wù)、緊要的會(huì)議等。注意：此類(lèi)事件不要積壓太多，時(shí)間占比建議小于 15%，只有這樣，才能騰出更多的時(shí)間去做重要但不緊急的事。第 ② 象限：重要但不緊急（專(zhuān)注做）比如，讀書(shū)、運(yùn)動(dòng)、寫(xiě)作、復(fù)盤(pán)、提前預(yù)防、長(zhǎng)期目標(biāo)、陪伴家人、關(guān)系的建立等。此類(lèi)事件通常做得越多越好，按照二八法則，建議花 80% 以上的時(shí)間專(zhuān)注于第 ② 象限的事情上，因?yàn)檫@類(lèi)事情非常重要，但是當(dāng)前并不緊急，所以很多人并沒(méi)有引起足夠的重視，等到它們轉(zhuǎn)移到第 ① 象限時(shí)，可能發(fā)現(xiàn)為時(shí)已晚，導(dǎo)致后悔莫及。比如，大家都知道鍛煉身體的重要性，短期內(nèi)不鍛煉對(duì)身體影響不大，但是如果長(zhǎng)期缺乏鍛煉，等到身體生了大病之后，再去鍛煉就已經(jīng)晚了。我們?cè)诎才胚@些重要但不緊急的任務(wù)時(shí)，一定要留有足夠多的時(shí)間，專(zhuān)注把它們做好。
矩陣下方代表對(duì)自己沒(méi)那么重要的事情，但并不代表對(duì)別人也不重要。別人肯定會(huì)對(duì)你說(shuō)，這件事對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要，但真的有那么重要嗎？這需要你自己做出判斷，并為自己的選擇負(fù)責(zé)。確認(rèn)一件事情真的不重要之后，就可以按照緊急的程度，進(jìn)一步細(xì)分成第 ③?象限和第 ④?象限。比如，一些不重要的電子郵件、不重要的活動(dòng)、湊熱鬧的會(huì)議等。此類(lèi)事件要盡量少做，建議比例控制在 5% 以?xún)?nèi)，如果條件允許的話，可以委托給其他人或者機(jī)器去做，比如，用掃地機(jī)器人幫我們掃地，用 Python 幫我們快速完成一些重復(fù)的工作，以便節(jié)省時(shí)間去做更加重要的事情。比如，看一些無(wú)聊的八卦新聞、刷手機(jī)短視頻、看長(zhǎng)篇電視連續(xù)劇、做一些無(wú)關(guān)緊要的事情等。此類(lèi)事情最好少做，建議比例小于 1%，因?yàn)樗鼈兗炔恢匾膊痪o急，所以不做也沒(méi)什么壞處，做了反而可能會(huì)影響你的注意力。當(dāng)然，我并不反對(duì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男蓍e娛樂(lè)活動(dòng)，而且我認(rèn)為適當(dāng)休息是一件很重要的事，關(guān)鍵在于是不是自己主動(dòng)選擇的？如果是在完成階段性的目標(biāo)之后，自己主動(dòng)選擇進(jìn)行適當(dāng)?shù)男蓍e娛樂(lè)活動(dòng)，那么我覺(jué)得這是很有必要的，因?yàn)閯谝萁Y(jié)合才能更加持久和高效。反之，如果你是被機(jī)器算法所控制，一大早就開(kāi)始不停地刷手機(jī)短視頻，或者一天花了太多的時(shí)間用來(lái)看長(zhǎng)篇電視連續(xù)劇或者小說(shuō)，那么就需要注意了。
對(duì)于一件事情重要性的判斷，跟一個(gè)人的價(jià)值觀有關(guān)，不同的人看重的東西不一樣，所以并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案，關(guān)鍵是要明確自己的目標(biāo)，搞清楚自己的內(nèi)心到底想要什么。如果你實(shí)在不知道什么才是重要的，那么不妨想象一個(gè) 80 歲的自己，捫心自問(wèn)：“我會(huì)為這件事而感到遺憾嗎？”按照遺憾最小化原則，就能有效排除短期情緒波動(dòng)的干擾，做出對(duì)長(zhǎng)期更加有利的決策。對(duì)于自己真正熱愛(ài)的事，我們通常不會(huì)因?yàn)槭《械竭z憾，但肯定會(huì)因?yàn)椴蝗ヅL試感到遺憾。千萬(wàn)不要誤把「緊急」當(dāng)「重要」，要避免把太多的時(shí)間花在所謂的「緊急」任務(wù)上，這樣才能真正掌控自己的時(shí)間，提高時(shí)間的利用效率。思維模型就像一張藍(lán)圖，我們可以在不同背景下加以運(yùn)用，以便更好地理解這個(gè)世界，正確詮釋有用的信息，了解事物的底層規(guī)律，給予我們一種可預(yù)測(cè)的結(jié)果。比如，食譜就是一種最基本形式的思維模型，每一種食材都有其作用，然而食譜并不適用于食品以外的領(lǐng)域。所以，我們需要學(xué)習(xí)多元思維模型，為各種情況做好準(zhǔn)備。學(xué)習(xí)和總結(jié) 100?種分析思維模型，是一種長(zhǎng)期的腦力訓(xùn)練，可以幫助我們提升自己解決問(wèn)題的能力，讓我們保持長(zhǎng)期樂(lè)觀的心態(tài)，去面對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的難題，不糾結(jié)，不慌張，不焦慮，看得全，看得開(kāi)，超脫于事物的表面，洞察事物的本質(zhì)。為了更好地掌控自己的時(shí)間，我把分析思維模型應(yīng)用到「數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)」中（閱讀原文查看詳細(xì)介紹），通過(guò)感知數(shù)據(jù)、認(rèn)知規(guī)律、幫助決策和付諸行動(dòng)，形成一種正向循環(huán)。
