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          做好這3種總結(jié),成長速度翻倍 | 職場解憂

          共 3065字,需瀏覽 7分鐘

           ·

          2022-07-08 21:53



          (悄悄說一聲,文末有個小驚喜~

          Q

          領(lǐng)導(dǎo)給我反饋,說我做過不少項目,解決過不少問題,但好像成長并不快,有時候遇到跟之前類似的項目或者問題,做起來也不像經(jīng)驗老到的人那么快。我自己也頭疼這個,感覺自己有點(diǎn)光做事不成長。我該怎么辦?

          A


          對成年人來講,過去解決過的問題、做過的項目、經(jīng)歷過的事情,是我們最重要的學(xué)習(xí)資源,好好利用,可以做到“工作一年收獲三年經(jīng)驗”。那怎么從過去經(jīng)歷中獲取經(jīng)驗,快速成長呢?

          基于我的經(jīng)歷,如果你能從做過的項目和解決的問題中總結(jié)技能、場景和知識,就能飛一般的成長。具體怎么做,下面我們展開來說說。

          一、總結(jié)技能

          總結(jié)技能指的是從過去的經(jīng)歷中萃取出“怎么做某事”的知識,比如如何跟陌生客戶建立關(guān)系、比如內(nèi)存溢出問題怎么解決等。

          總結(jié)技能有很多方法,常見的有流程法和歸納法。

          我們先說流程法,它具體分為三個步驟。

          (1)記錄做事步驟

          回憶你做某件事情或解決某個問題的所有步驟,把每一步怎么做的,都清晰的記錄下來。

          (2)增刪改并

          審視剛剛記錄下來的步驟,對比較大的步驟做拆分(增加步驟),把不必要或者不合適的步驟刪掉,對可以優(yōu)化的步驟進(jìn)行改造,將完成一個單一任務(wù)的多個步驟合并處理。通過這樣的“增刪改并”,你之前解決問題的實(shí)際過程,就會變成一系列清晰的步驟。

          (3)確定流程步驟

          評估增刪改并后的做事步驟,與之前的實(shí)際經(jīng)驗比照,看它們是否合適,如果它們能夠忠實(shí)的反映過去的經(jīng)驗,并且不會被過去問題的具體細(xì)節(jié)(如時間、場所、參與人等)限制,那就可以把這個做事流程確定下來,后續(xù)遇到類似問題,就可以用它來指導(dǎo)實(shí)踐,提升效率。

          以上是流程法的三個步驟,運(yùn)用它們,你就可以從過往經(jīng)歷中提煉出各種“HOW TO”。如果你工作中某一類問題(任務(wù))出現(xiàn)頻率較高,對應(yīng)的“HOW TO”就有高頻應(yīng)用的機(jī)會,那它慢慢就會變成你的技能。隨著你不斷總結(jié),積累的技能越來越多,遇到問題(任務(wù))時反應(yīng)的速度就會快起來。


          第二種總結(jié)技能的方法是——歸納法。

          歸納法指從多個類似的具體現(xiàn)象出發(fā),總結(jié)概括出一種相對抽象的原理或方法。放在總結(jié)技能這個語境中,歸納法可以簡單理解成“基于多輪流程法的結(jié)果,統(tǒng)合出一個更通用的方法”。

          舉個例子,我今天解決了一個性能方面的Bug,明天又解決了一個,這周一共解決了六個類似的問題,那就可以運(yùn)用“流程法”,把解決個Bug的具體步驟還原出來。這樣一共可以得出六個“HOW TO”,把它們放在一起,梳理、整合,就可以形成一個抽象層次較高的方法。一旦你形成了這樣的方法,那以后遇到類似問題,就可以基于總結(jié)出的方法,結(jié)合問題的具體情境,共創(chuàng)出一個解決當(dāng)前問題的具體方法。

          這就是歸納法的運(yùn)用過程,先基于多個具體的問題解決過程,概括總結(jié)出相對抽象的方法,遇到具體的問題時,再從抽象方法演繹出適合具體場景的具體方法。

          以上是總結(jié)技能的兩種典型方法,只要你有意識的、周期性的運(yùn)用它們,你過去的經(jīng)歷,就能得到更充分的應(yīng)用。



          二、總結(jié)場景

          場景就是我們身邊發(fā)生的事件,比如匯報工作、分派任務(wù)、開項目總結(jié)會議等。總結(jié)場景是指把過去工作經(jīng)歷中的場景提煉出來,以場景為中心,將解決問題的知識、方法、流程等組織起來,形成場景化的解決方案。

          我原來做程控交換機(jī)的售后技術(shù)支持工作,今天接到電信局反饋的一個障礙,解決之后,就會把它記下來,把障礙現(xiàn)象、出現(xiàn)的時機(jī)、機(jī)房環(huán)境等,都描述出來,然后再把排查故障的過程,也記下來。下次接到新的障礙,也如此這般記下來。

          記錄的問題多了,就會發(fā)現(xiàn),有一些問題是類似的,比如都屬于雜音問題,那就可以把這些問題歸為一類,把解決這類問題的方法,逐一整理出來。下次遇到雜音故障,就可以挑一種方法,按照指南,一二三四五操作一遍,不行的話,就試另外一種方法,還不行,再試另外一套……

          如果試完了之前的方法,還是不行,那就是遇到了新情況,解決后要再記錄下來,優(yōu)化這類問題的處理辦法。

          這種做法,就是從過去的經(jīng)歷中提煉場景,一旦把場景提煉出來,相應(yīng)的“辦事指南”記錄在案,下次遇到類似場景,你就有一系列的解決方案可以嘗試,就可以很快解決問題。很多產(chǎn)品的“問題排查手冊”,都是這么來的。

          我們工作中有許多場景,都可以總結(jié)。

          比如匯報工作這個場景,就是我們經(jīng)常遇到的,同時,我們還會跟各種特點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。那針對匯報工作,我們就可以進(jìn)行總結(jié),這個領(lǐng)導(dǎo)是什么性格什么工作風(fēng)格,怎樣跟他匯報工作比較高效,那個領(lǐng)導(dǎo)是什么性格什么工作風(fēng)格,跟他匯報工作具體該怎樣做。

          當(dāng)我們把這些總結(jié)出來后,遇見一個新的領(lǐng)導(dǎo),就可以跟過去總結(jié)的場景進(jìn)行匹配,找到跟新領(lǐng)導(dǎo)工作風(fēng)格相近的場景,選擇對應(yīng)的匯報方式,那這個新領(lǐng)導(dǎo)的接受度就可能很高。

          當(dāng)你能夠通過總結(jié),把工作經(jīng)歷中的一些場景提煉出來,圍繞著場景把各種解決辦法組織起來,后續(xù)再遇到類似場景,工作效率就會大大提升。


          三、總結(jié)知識

          總結(jié)知識指的是從過往經(jīng)歷中提煉帶有一定原創(chuàng)性的概念、方法、模型等。

          總結(jié)知識分成兩類,一類是“演繹舊知”,一類是“創(chuàng)造新知”。

          (1)演繹舊知

          演繹舊知,指通過在已有知識上疊加與個人情境相關(guān)的信息來拓展已有知識的含義或邊界。

          在軟件開發(fā)領(lǐng)域,有一種算法叫“貪婪算法”。貪婪算法在求解問題時,每一個決策步驟,都選擇局部最優(yōu)解,通過組合多個局部最優(yōu)解來解決問題。

          貪婪算法可用在編程中求解最短路徑問題,其實(shí)也可以用在個人發(fā)展上來解決職業(yè)選擇問題。就是說,我在做職業(yè)選擇時,不去考慮哪個工作機(jī)會在五年、十年后有最好的發(fā)展,而是根據(jù)我當(dāng)前的需要,選擇最匹配的那個工作機(jī)會。這樣的用法,就擴(kuò)充了貪婪算法的應(yīng)用場景,就從舊知識創(chuàng)造出了屬于自己的東西。

          這就是演繹舊知。通過演繹舊知,我們可以得到“如何在新場景或新條件下運(yùn)用已有知識”的經(jīng)驗。很多培訓(xùn)師,都很擅長演繹舊知。


          (2)創(chuàng)造新知

          創(chuàng)造新知指在某個領(lǐng)域創(chuàng)造出原來沒有的概念、術(shù)語、方法、模型等。相比演繹舊知,創(chuàng)造新知對人的要求更高——你得對某一個領(lǐng)域的現(xiàn)有理論體系有比較深刻的理解,有豐富的相關(guān)經(jīng)驗,才可能找到未被前人占據(jù)的細(xì)分方向,創(chuàng)造出增量知識。

          創(chuàng)造新知具體可以分為很多類型,你可以創(chuàng)造一個術(shù)語,可以創(chuàng)造一個方法,可以創(chuàng)造一個工具、模型,也可以創(chuàng)造一個體系。

          比如計算機(jī)領(lǐng)域的“進(jìn)程”,比如生涯領(lǐng)域的“職業(yè)興趣”,都是相應(yīng)學(xué)科的工作者創(chuàng)造出來的術(shù)語。

          比如PDCA循環(huán),是由質(zhì)量管理專家沃特·阿曼德·休哈特提出來的方法。

          比如《職業(yè)復(fù)盤:如何擁有喜歡又有價值的工作》這本書里的職業(yè)平衡輪,就是一個工具,是我組合平衡輪和職業(yè)發(fā)展的八個關(guān)鍵維度創(chuàng)造出來的。

          比如《職業(yè)復(fù)盤:如何擁有喜歡又有價值的工作》里的職業(yè)羅盤,是一個職業(yè)分析模型,是我將職業(yè)發(fā)展的四要素、八個關(guān)鍵維度和二十二個方面整合在一起創(chuàng)造出來的。

          比如電子數(shù)字計算機(jī)的基本體系,是由馮·諾依曼提出來的。

          創(chuàng)造新知是比較困難的事情,其中創(chuàng)造體系尤其困難,只有像馮·諾依曼、牛頓這樣的神人才能做得到。我們普通人,可以從方法、工具這個層面入手,創(chuàng)造一些屬于自己的新知識。


          四、小結(jié)

          以上,就是我們從過去中學(xué)習(xí)成長的三種策略,總結(jié)技能、總結(jié)場景、總結(jié)知識,如果你能有意的運(yùn)用它們,經(jīng)常性的練習(xí),就可能“化經(jīng)歷為寶藏”,“工作一年收獲三年經(jīng)驗”,實(shí)現(xiàn)快速成長。


          ◇◇




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