如何看待稚暉君的時(shí)間管理水平?
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2024-05-04 10:05
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原文鏈接:https://www.zhihu.com/question/491456524/answer/2183081310
稚暉君究竟是如何安排業(yè)余時(shí)間去做這么多高水平的項(xiàng)目?而且每個(gè)項(xiàng)目的用時(shí)也很少,普通人能夠從中借鑒一些經(jīng)驗(yàn)嗎?
1作者:AI產(chǎn)品經(jīng)理Santo
應(yīng)用稚暉君的時(shí)間管理方法,確實(shí)可以幫助你有效的節(jié)省時(shí)間。
這里我把之前他直播中,對(duì)于時(shí)間管理的看法引用到這里。[1]
提問(wèn)者——
大家都驚訝于你可以很好的平衡工作和興趣,請(qǐng)問(wèn)您是如何進(jìn)行時(shí)間管理的?
下面是稚暉君的回答——
“時(shí)間管理”這個(gè)詞有點(diǎn)過(guò)分了,其實(shí),也沒(méi)有什么管理技巧啦。工作效率或者說(shuō)學(xué)習(xí)效率,這個(gè)東西是相對(duì)的。
大家覺(jué)得我工作效率、學(xué)習(xí)效率很高,但是我看一些真正的“神仙”的工作效率,我自己也自嘆不如。
比如我偶像馬斯克,人家今天造火箭,明天造衛(wèi)星,然后還在地球上賣(mài)汽車(chē),賣(mài)得還賊好,是吧。那這種人你和他比效率怎么比
前面謙虛的鋪墊了下,其實(shí)他比較推崇馬斯克的時(shí)間管理法,后面我也整理了下更為方法論的內(nèi)容。然后,他提到了自己的一些情況,也確實(shí)是這么實(shí)踐的——
所以我覺(jué)得這個(gè)也看大家自己的情況吧。在你自己的領(lǐng)域,做你自己擅長(zhǎng)的事情,就會(huì)做的非常好。但是你讓我換一個(gè)領(lǐng)域,我做別的事情,我效率也并不一定有這么高。
然后我自己個(gè)人同時(shí)做多個(gè)事情或多個(gè)項(xiàng)目,方法的話,就跟RTOX,搶占式調(diào)度有點(diǎn)像。就是排優(yōu)先級(jí),先把優(yōu)先級(jí)最高的事情做好,不管后面的事情。做好之后,你再做第二高優(yōu)先級(jí)的。然后就依次這樣去完成。
因?yàn)槟阍谧鲎罡邇?yōu)先級(jí)事情的時(shí)候,你會(huì)想到后面還有這么多事情,這么多“鍋”沒(méi)有處理好,你就會(huì)有“Deadline”的緊張感,能促進(jìn)你的效率。
下面我把稚暉君提到內(nèi)容的背景梳理出來(lái),其實(shí)所有時(shí)間管理的核心是,你需要引入一個(gè)重要的元素:時(shí)間。
任務(wù)需要跟時(shí)間關(guān)聯(lián)起來(lái)。你必須想清楚如何完成一項(xiàng)任務(wù),需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間。
方法一、Time-Blocking:排優(yōu)先級(jí),先把優(yōu)先級(jí)最高的事情做好
Time-Blocking(時(shí)間保護(hù))是一種為日程安排里面的任務(wù)設(shè)定時(shí)間的方法。把每一天分成幾個(gè)時(shí)間塊/時(shí)間段,然后給每塊時(shí)間分配任務(wù)??蓭椭銛[脫困境、停止拖延并繼續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目。它為需要注意的任務(wù)騰出時(shí)間和空間。這是一種將項(xiàng)目時(shí)間分解為更小部分的方法,因此更容易開(kāi)始并取得穩(wěn)步進(jìn)展。
你可以設(shè)置帶有開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的時(shí)間塊來(lái)處理特定活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。你可以專注于一個(gè)困難的、高收益的項(xiàng)目,比如戰(zhàn)略營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,或者批處理類(lèi)似的低級(jí)任務(wù),比如回復(fù)電子郵件和回電話。如果出現(xiàn)真正的緊急情況和意外延誤,你可以移動(dòng)任務(wù)在時(shí)間段的優(yōu)先級(jí)。如果您需要更多時(shí)間來(lái)完成任務(wù),您可以安排新的時(shí)間塊。
安排時(shí)間塊不僅僅是制定待辦事項(xiàng)清單。它告訴你你將在什么時(shí)候完成一項(xiàng)任務(wù),在什么情況下,在什么情況下,以及多長(zhǎng)時(shí)間。它鼓勵(lì)您采取深思熟慮的行動(dòng)步驟并阻止干擾和干擾。
埃隆· 馬斯克(Elon Musk),比爾·蓋茨(Bill Gates)或卡爾·紐波特(Cal Newport),是的——他們?nèi)际菚r(shí)間保護(hù)的使用者。而且他們之所以這么做并不是因?yàn)樗麄兿矚g自己做計(jì)劃,而是為了榨干自己每一天的時(shí)間。
【教程】13.Roam時(shí)間管理:時(shí)間保護(hù)(Time-Blocking):https://www.zhihu.com/zvideo/1337042647425228800
方法二、Time-Boxing:“Deadline”的緊張感,能促進(jìn)你的效率
時(shí)間保護(hù)是為項(xiàng)目騰出時(shí)間。它磨練你的注意力,以滿足最高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)間框(Time-Boxing)限制了你花在一個(gè)項(xiàng)目上的時(shí)間。它促使您完成符合可接受標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。
時(shí)間框 幫助你保持在一定時(shí)間范圍內(nèi)工作,避免完美主義,并按時(shí)完成和交付項(xiàng)目。它對(duì)往往需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成的項(xiàng)目施加了時(shí)間限制。它利用了帕金森定律,該定律指出工作會(huì)擴(kuò)展以填補(bǔ)為完成分配的時(shí)間。有一個(gè)停止工作的截止時(shí)間會(huì)讓你更加注意你帶來(lái)的價(jià)值,而不是你投入的時(shí)間。
時(shí)間框可以短至 15 分鐘到幾個(gè)月,具體取決于活動(dòng)或項(xiàng)目。一個(gè)項(xiàng)目可能需要一兩個(gè)步驟,而另一個(gè)項(xiàng)目則需要數(shù)百個(gè)步驟。時(shí)間表包含項(xiàng)目里程碑、截止日期和可交付成果。
馬斯克推崇的“Time Boxing”工作法,關(guān)注的核心不是什么時(shí)刻做這件事,而是做這件事花費(fèi)的時(shí)長(zhǎng)。
這其實(shí)是一種深度工作的理念。大多數(shù)人制定工作都是多任務(wù)平行切換的。在這個(gè)切換過(guò)程中,上一個(gè)事件可能都沒(méi)有完全收尾,就要調(diào)整進(jìn)入另一件事的狀態(tài),這樣切換是有專注力的損耗的。
同時(shí),馬斯克深諳 Deadline 才是第一生產(chǎn)力的道理,給每項(xiàng)任務(wù)安排足夠且最少的時(shí)間,這樣就讓自己時(shí)刻處于 Deadline 臨近的影響下,這樣效率也最高。
方法三、在你自己的領(lǐng)域,做你自己擅長(zhǎng)的事情
其實(shí)稚暉君說(shuō)的最重要的,是在你自己的領(lǐng)域,做你擅長(zhǎng)的事情。我們很多人的問(wèn)題,在于不知道自己該干什么。
如果稚暉君的天才稱之為天才,我覺(jué)得他清楚自己想做什么,并付出了時(shí)間,獲取了成果。
脫離校園進(jìn)入社會(huì),從20歲到30歲,甚至許多人一輩子也沒(méi)有解決。只能沉浸在奶頭樂(lè)的世界里,用最單調(diào)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制刺激自己。
不知道自己干什么,一直處于一種被動(dòng)模式,由父母、學(xué)校、公司、領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)來(lái)定義自己,是很多痛苦情緒的根源。
定義自己的“Block”,設(shè)定你的領(lǐng)域,這就是最簡(jiǎn)單有用的“時(shí)間管理”。
2作者:擬時(shí)饋行
非常強(qiáng)。
而且這個(gè)人看著又低調(diào)。
但是實(shí)力又究極猛。
他之前在他的一個(gè)采訪視頻里面說(shuō)過(guò)。
他對(duì)于他的時(shí)間管理的話,主要就是兩個(gè)關(guān)鍵詞。
主線和副線。
也可以說(shuō)主線和支線。
他的很多產(chǎn)品機(jī)器人模型等東西的制作。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是一個(gè)長(zhǎng)線,可能是一兩個(gè)月這么長(zhǎng)的時(shí)間把這個(gè)東西完全做完的。
這個(gè)能力何其的厲害啊。
很多人只能連續(xù)性做成一件事。
比如他可能只能三四天一個(gè)星期只做這一件事情,才能把這個(gè)東西做成。
中間如果有其他東西打斷的話,他可能整體就亂了。
但是稚暉君不一樣。
人家可以支線有好多個(gè)并行的做,每天只需要投入固定時(shí)間,就可以在既定時(shí)間內(nèi)或者他預(yù)期左右的時(shí)間內(nèi)將它的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
這種管理能力是非常強(qiáng)的。
它包含了實(shí)時(shí)設(shè)計(jì)和固定時(shí)間段的設(shè)計(jì)方法。
我們普通人要修煉,要點(diǎn)時(shí)間的,真的。
而且這東西還不是一時(shí)半會(huì)就可以練出來(lái)的。
是在究極多的任務(wù)以及任務(wù)場(chǎng)景中反復(fù)迭代這個(gè)時(shí)間管理方法所獲得的。
這是人家的厲害之處。
深藏不露且成果顯著。
2022.10.20更新。
沒(méi)想到這個(gè)回答的熱度還挺高。
感謝大家點(diǎn)贊。
說(shuō)幾個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的一些小方法吧,以便大家討論。
第1個(gè)我在評(píng)論區(qū)里面說(shuō)了,關(guān)于時(shí)間管理,我一般就只用兩個(gè)東西,一個(gè)就是Excel表格,另一個(gè)就是電子版日歷。
呃,當(dāng)然還有一個(gè)是word文檔。
我一般工作過(guò)程中會(huì)開(kāi)這三個(gè)東西。
文檔的話我會(huì)專門(mén)用來(lái)記錄我的實(shí)時(shí)的一些任務(wù),我會(huì)對(duì)它做時(shí)間段的一個(gè)分析及我會(huì)去專門(mén)用這個(gè)文檔去判斷,我腦中時(shí)時(shí)冒出的一些任務(wù),應(yīng)該在什么時(shí)間段去完成是最合適的。
這個(gè)判斷做完之后,我會(huì)把它同步到電子日歷表格中。
而我的Excel表格會(huì)主要做什么呢?
會(huì)主要做實(shí)時(shí)的項(xiàng)目類(lèi)任務(wù)的,實(shí)時(shí)設(shè)置和設(shè)計(jì)。
這里面細(xì)節(jié)很多。
比如我對(duì)項(xiàng)目的定義。
以及我為什么一直強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)這個(gè)東西。
在我的整個(gè)時(shí)間管理體系里面,比較關(guān)鍵的一個(gè)核心東西是截止時(shí)間。
且是實(shí)時(shí)的。
背后的原理,我不知道有多少人可能愿意聽(tīng)。
我點(diǎn)一下吧。
核心就是實(shí)時(shí)有強(qiáng)烈的隨基因順從欲望?!樔诵?,行為推動(dòng)效率很高。
另一個(gè)就是deadline。——它本質(zhì)核心是注意力收束。
稚暉君的整個(gè)時(shí)間管理體系里面最核心的方法就是:他的整個(gè)項(xiàng)目是延續(xù)性的。
即他必然開(kāi)了一個(gè)文檔去做他整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度間歇性銜接。
因?yàn)槲抑皩iT(mén)思考過(guò)做成一件事最核心的方法本質(zhì)是什么?
就是延續(xù)性的把這個(gè)任務(wù)的每個(gè)方法緩解細(xì)節(jié)想清楚,并且真的去執(zhí)行。
而現(xiàn)實(shí)生活中必然導(dǎo)致我們是不能延續(xù)的。
那我們靠什么連接?
就是延續(xù)性文檔。
2023/8/8更新:
你們可以看看我的時(shí)間管理的故事、經(jīng)歷,相信會(huì)對(duì)您們有一定幫助。
見(jiàn)下文:
我說(shuō)一下我對(duì)于時(shí)間管理這個(gè)能力的認(rèn)知。
以前我根本沒(méi)有是時(shí)間管理的意識(shí)
我都不知道時(shí)間管理的概念
我更不知道時(shí)間管理的意義是什么
至少在高三之前是這么認(rèn)為的
后面我發(fā)現(xiàn)
我很多東西,根本沒(méi)有做出我預(yù)期的成果
我一兩年的時(shí)間,我居然,一事無(wú)成
我預(yù)期中我應(yīng)該很早就應(yīng)該把我的很多目標(biāo)給實(shí)現(xiàn)
但過(guò)程中,要么
這個(gè)目標(biāo)停止了,我沒(méi)有繼續(xù)去做了
比如吉他,比如計(jì)算機(jī) 比如英語(yǔ)
要么這個(gè)目標(biāo)變成其他目標(biāo)了
本來(lái)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的是這個(gè),卻過(guò)程中逐漸去做其他事情去了
為此,我痛苦了非常多的時(shí)間
我后面發(fā)現(xiàn)
這本質(zhì)核心是我時(shí)間管理能力太差了
我有段時(shí)間覺(jué)得,人這一輩子就只能每天就是只做一件事情
不要再切換了
有的時(shí)候我又覺(jué)得,我很多任務(wù)我都要做,我不要放棄任何目標(biāo)
當(dāng)我知道我沒(méi)有做出任何成果之后,我的時(shí)間管理體系有了一個(gè)質(zhì)的突破
我找到了背后的一套能夠做出成果的 任務(wù)管理、時(shí)間管理方法
價(jià)值非常大
但是后面
當(dāng)我能夠?qū)?yīng)做出成果之后
我發(fā)現(xiàn)我又出現(xiàn)了一個(gè)新問(wèn)題
我發(fā)現(xiàn),我生活中好像是真的有非常多的目標(biāo)啊
有非常多的任務(wù)啊
我到底其他事情要不要做
有人說(shuō)不要做
要專注
他們說(shuō),專注是高手的護(hù)城河
否則一事無(wú)成
我信了
我信了一陣子
結(jié)果 我痛苦了
我有段時(shí)間
很多事情一塌糊涂
生活一團(tuán)糟
為什么?
因?yàn)?/p>
有些我必須要做的事情
我因?yàn)?,我只能做一件事這個(gè)觀念束縛了
我就拖著
那些其他事情都不做
結(jié)果你知道如何了么?
我不僅其他事情沒(méi)做好(因?yàn)楦緵](méi)做嘛)
甚至,我主線任務(wù)我都沒(méi)有任何成果
這個(gè)時(shí)候我才發(fā)現(xiàn)
任務(wù)管理體系的另一個(gè)核心是
關(guān)于
多目標(biāo)管理
為什么要做多個(gè)目標(biāo)?
因?yàn)槌晒Ρ仨氁鄠€(gè)目標(biāo)同時(shí)做
因?yàn)樯钜竽悴坏貌缓芏嗳蝿?wù)很多目標(biāo),就是要一起做。這個(gè)時(shí)候你就會(huì)知道多目標(biāo)管理的一套方法有多么的重要、
僅僅只會(huì)做一個(gè)todo表,不可能做好什么時(shí)間管理,僅僅設(shè)置一個(gè)時(shí)限,全是表象
做計(jì)劃
規(guī)劃
是錯(cuò)的么?
不是
是因?yàn)?/p>
計(jì)劃是表象
任務(wù)管理體系后的支撐你做好這個(gè)計(jì)劃的
基底任務(wù)管理體系成套方法是
最核心的關(guān)鍵
這是任何人
成功的必要關(guān)鍵。
每一位頂尖的人
我說(shuō)的是
最頂尖的人
他們的任務(wù)管理體系能力必然要極強(qiáng)
下載1:OpenCV-Contrib擴(kuò)展模塊中文版教程
在「小白學(xué)視覺(jué)」公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù):擴(kuò)展模塊中文教程,即可下載全網(wǎng)第一份OpenCV擴(kuò)展模塊教程中文版,涵蓋擴(kuò)展模塊安裝、SFM算法、立體視覺(jué)、目標(biāo)跟蹤、生物視覺(jué)、超分辨率處理等二十多章內(nèi)容。
下載2:Python視覺(jué)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目52講
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下載3:OpenCV實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目20講
在「小白學(xué)視覺(jué)」公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù):OpenCV實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目20講,即可下載含有20個(gè)基于OpenCV實(shí)現(xiàn)20個(gè)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)OpenCV學(xué)習(xí)進(jìn)階。
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