Excel玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析常用的43個函數(shù)！

李啟方?| 作者

簡書?|?來源

對于Excel的進(jìn)階學(xué)習(xí)，主要分為兩塊：

• 數(shù)據(jù)分析常用的Excel函數(shù)

• 用Excel做一個簡單完整的分析
  

這篇文章主要介紹數(shù)據(jù)分析常用的43個Excel函數(shù)及用途。

注：本文內(nèi)容為目錄式的，介紹每個函數(shù)是做什么的、遇到某個問題可以用哪個函數(shù)解決等，具體使用方法各位可以自行百度學(xué)習(xí)。

Excel的函數(shù)實(shí)際上就是一些復(fù)雜的計(jì)算公式，函數(shù)把復(fù)雜的計(jì)算步驟交由程序處理，只要按照函數(shù)格式錄入相關(guān)參數(shù)，就可以得出結(jié)果。

如求一個區(qū)域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

并且，對于函數(shù)，不用死記硬背，只需要知道應(yīng)該選取什么類別的函數(shù)，以及需要哪些參數(shù)怎么用就行了！

比如選取字段，用Left／Right／Mid函數(shù)......其他細(xì)節(jié)神馬的就交給萬能的百度吧！

下面根據(jù)不同的運(yùn)用場景，對這些常用的必備函數(shù)進(jìn)行分類介紹。

經(jīng)常性的，需要的數(shù)據(jù)不在同一個Excel表或同一個Excel表不同sheet中，數(shù)據(jù)太多，copy起來麻煩還容易出錯，如何整合呢？

下面這些函數(shù)就是用于多表關(guān)聯(lián)或者行列比對時(shí)的場景，而且表格越復(fù)雜，用起來越爽！

1. VLOOKUP

功能：用于查找首列滿足條件的元素。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。

舉例：查詢姓名是F5單元格中的員工是什么職務(wù)

2. HLOOKUP

功能：搜索表的頂行或值的數(shù)組中的值，并在表格或數(shù)組中指定的行的同一列中返回一個值。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的行號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。

區(qū)別：函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數(shù)據(jù)，但是，HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。

3. INDEX

功能：返回表格或區(qū)域中的值或引用該值。

語法：= INDEX(要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組,所在行,所在列)

4. MATCH

功能：用于返回指定內(nèi)容在指定區(qū)域（某行或者某列）的位置。??

語法：= MATCH (要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組，查找的區(qū)域，查找方式)

5. RANK

功能：求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。

語法：=RANK(參與排名的數(shù)值, 排名的數(shù)值區(qū)域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認(rèn)為0）。

6. Row

功能：返回單元格所在的行

7. Column

功能：返回單元格所在的列

8. Offset

功能：從指定的基準(zhǔn)位置按行列偏移量返回指定的引用

語法：＝Offset（指定點(diǎn)，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

數(shù)據(jù)處理之前，需要對提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步清洗，如清除字符串空格，合并單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現(xiàn)的位置等。

• 清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim
  

• 合并單元格：使用concatenate
  

• 截取字符串：使用Left/Right/Mid
  

• 替換單元格中內(nèi)容：Replace/Substitute
  

• 查找文本在單元格中的位置：Find/Search
  

9. Trim

功能：清除掉字符串兩邊的空格

10. Ltrim

功能：清除單元格右邊的空格

11. Rtrim

功能：清除單元格左邊的空格

12. concatenate

語法：=Concatenate(單元格1，單元格2……)

合并單元格中的內(nèi)容，還有另一種合并方式是&，需要合并的內(nèi)容過多時(shí)，concatenate效率更快。

13. Left

功能：從左截取字符串

語法：=Left(值所在單元格，截取長度)

14. Right

功能：從右截取字符串

語法：= Right (值所在單元格，截取長度)

15. Mid

功能：從中間截取字符串

語法：= Mid（指定字符串，開始位置，截取長度）

舉例：根據(jù)身份證號碼提取年月

16. Replace

功能：替換掉單元格的字符串

語法：=Replace（指定字符串，哪個位置開始替換，替換幾個字符，替換成什么）

17. Substitute

和replace接近，不同在于Replace根據(jù)位置實(shí)現(xiàn)替換，需要提供從第幾位開始替換，替換幾位，替換后的新的文本；而Substitute根據(jù)文本內(nèi)容替換，需要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個舊文本等。因此Replace實(shí)現(xiàn)固定位置的文本替換，Substitute實(shí)現(xiàn)固定文本替換。

舉例：替換部分電話號碼

18. Find

功能：查找文本位置

語法：=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個字符）

19. Search

功能：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置,從左到右查找

語法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個字符開始查找）

區(qū)別：Find和Search這兩個函數(shù)功能幾乎相同，實(shí)現(xiàn)查找字符所在的位置，區(qū)別在于Find函數(shù)精確查找，區(qū)分大小寫；Search函數(shù)模糊查找，不區(qū)分大小寫。

20. Len

功能：文本字符串的字符個數(shù)

21. Lenb

功能：返回文本中所包含的字符數(shù)

舉例：從A列姓名電話中提取出姓名

邏輯，顧名思義，不贅述，直接上函數(shù)：

22. IF

功能：使用邏輯函數(shù)IF 函數(shù)時(shí)，如果條件為真，該函數(shù)將返回一個值；如果條件為假，函數(shù)將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時(shí)返回值, false返回值)

23. AND

功能：邏輯判斷，相當(dāng)于“并”。

語法：全部參數(shù)為True，則返回True，經(jīng)常用于多條件判斷。

24. OR

功能：邏輯判斷，相當(dāng)于“或”。

語法：只要參數(shù)有一個True，則返回Ture，經(jīng)常用于多條件判斷。

在利用Excel表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，常常需要使用各種Excel自帶的公式，也是最常使用的一類。（對于這些，Excel自帶快捷功能）

25. MIN

功能：找到某區(qū)域中的最小值

26. MAX函數(shù)

功能：找到某區(qū)域中的最大值

27. AVERAGE

功能：計(jì)算某區(qū)域中的平均值

28. COUNT

功能：計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。

29. COUNTIF

功能：計(jì)算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目

語法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件)

比如：=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 計(jì)算Table1中A1到C100區(qū)域單元格中值為”YES”的單元格個數(shù)

舉例：統(tǒng)計(jì)制定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)

30. COUNTIFS

功能：統(tǒng)計(jì)一組給定條件所指定的單元格數(shù)

語法：=COUNTIFS(第一個條件區(qū)域，第一個對應(yīng)的條件，第二個條件區(qū)域，第二個對應(yīng)的條件，第N個條件區(qū)域，第N個對應(yīng)的條件)

31. SUM

功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和

32. SUMIF

功能：求滿足條件的單元格和

語法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4)

舉例：計(jì)算一班的總成績

32. SUMIFS

功能：對一組滿足條件指定的單元格求和

語法：=SUMIFS（實(shí)際求和區(qū)域，第一個條件區(qū)域，第一個對應(yīng)的求和條件，第二個條件區(qū)域，第二個對應(yīng)的求和條件，第N個條件區(qū)域，第N個對應(yīng)的求和條件）。

比如：=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 計(jì)算Table1中C1到C100區(qū)域,同時(shí)相應(yīng)行A列值為”YES”，而且對應(yīng)B列值為”NO”的單元格的和。

33. SUMPRODUCT

功能：返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和

語法：=SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)

比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計(jì)算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34. Stdev

統(tǒng)計(jì)型函數(shù)，求標(biāo)準(zhǔn)差。

35. Substotal

語法：=Substotal（引用區(qū)域，參數(shù)）

匯總型函數(shù)，將平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差等參數(shù)化，換言之，只要會了這個函數(shù)，上面的都可以拋棄掉了。

36. Int／Round

取整函數(shù)，int向下取整，round按小數(shù)位取數(shù)。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

專門用于處理時(shí)間格式以及轉(zhuǎn)換。

37. TODAY

功能：返回今天的日期，動態(tài)函數(shù)。

38. NOW

功能：返回當(dāng)前的時(shí)間，動態(tài)函數(shù)。

39. YEAR

功能：返回日期的年份。

40. MONTH

功能：返回日期的月份。

41. DAY

功能：返回以序列數(shù)表示的某日期的天數(shù)。

42. WEEKDAY

功能：返回對應(yīng)于某個日期的一周中的第幾天。默認(rèn)情況下，天數(shù)是1（星期日）到 7（星期六）范圍內(nèi)的整數(shù)。

語法：=Weekday(指定時(shí)間，參數(shù))

43. Datedif

功能：計(jì)算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。

語法：=Datedif（開始日期，結(jié)束日期，參數(shù)）

以上，就是本人整理出來常用并且學(xué)會之后無比爽的Excel函數(shù)，希望能夠幫到大家！