Excel是我們工作中經(jīng)常使用的一種工具，對于數(shù)據(jù)分析來說，這也是處理數(shù)據(jù)最基礎(chǔ)的工具。很多傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)據(jù)分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。

對于初學(xué)者，有的時(shí)候并不需要急于苦學(xué)R語言等專業(yè)工具（當(dāng)然會(huì)也是加分項(xiàng)），因?yàn)镋xcel涵蓋的功能足夠多，也有很多統(tǒng)計(jì)、分析、可視化的插件。只不過我們平時(shí)處理數(shù)據(jù)的時(shí)候很多函數(shù)都不知道怎么用。

關(guān)于Excel的進(jìn)階學(xué)習(xí)，主要分為兩塊：一個(gè)是數(shù)據(jù)分析常用的Excel函數(shù)，另一個(gè)分享用Excel做一個(gè)簡單完整的分析。

這篇文章主要介紹數(shù)據(jù)分析常用的43個(gè)Excel函數(shù)及用途。

關(guān)于函數(shù)：

Excel的函數(shù)實(shí)際上就是一些復(fù)雜的計(jì)算公式，函數(shù)把復(fù)雜的計(jì)算步驟交由程序處理，只要按照函數(shù)格式錄入相關(guān)參數(shù)，就可以得出結(jié)果。如求一個(gè)區(qū)域的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

所以對于函數(shù)，不用刻意記刻意背，只要知道比如“選取字段，用Left／Right／Mid”函數(shù)，并且需要哪些參數(shù)怎么用就行了，復(fù)雜的就交給萬能的百度吧。

函數(shù)分類：

• 關(guān)聯(lián)匹配類

• 清洗處理類

• 邏輯運(yùn)算類

• 計(jì)算統(tǒng)計(jì)類

• 時(shí)間序列類

一、關(guān)聯(lián)匹配類

經(jīng)常性的，需要的數(shù)據(jù)不在同一個(gè)excel表或同一個(gè)excel表不同sheet中，數(shù)據(jù)太多，copy麻煩也不準(zhǔn)確，如何整合呢？這類函數(shù)就是用于多表關(guān)聯(lián)或者行列比對時(shí)的場景，而且表越復(fù)雜，用得越多。

函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數(shù)據(jù)。

1、VLOOKUP

功能：用于查找首列滿足條件的元素。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。

4、MATCH

功能：用于返回指定內(nèi)容在指定區(qū)域（某行或者某列）的位置。

語法：= MATCH (要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組，查找的區(qū)域，查找方式)

5、RANK

功能：求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。

語法：=RANK(參與排名的數(shù)值, 排名的數(shù)值區(qū)域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認(rèn)為0）。

6、Row

功能：返回單元格所在的行

7、Column

功能：返回單元格所在的列

8、Offset

功能：從指定的基準(zhǔn)位置按行列偏移量返回指定的引用

語法：＝Offset（指定點(diǎn)，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

二、清洗處理類

數(shù)據(jù)處理之前，需要對提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步清洗，如清除字符串空格，合并單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現(xiàn)的位置等。

• 清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim

• 合并單元格：使用concatenate

• 截取字符串：使用Left/Right/Mid

• 替換單元格中內(nèi)容：Replace/Substitute

• 查找文本在單元格中的位置：Find/Search

9、Trim

功能：清除掉字符串兩邊的空格

10、Ltrim

功能：清除單元格右邊的空格

11、Rtrim

功能：清除單元格左邊的空格

12、concatenate

語法：=Concatenate(單元格1，單元格2……)

合并單元格中的內(nèi)容，還有另一種合并方式是&，需要合并的內(nèi)容過多時(shí)，concatenate效率更快。

13、Left

功能：從左截取字符串

語法：=Left(值所在單元格，截取長度)

14、Right

功能：從右截取字符串

語法：= Right (值所在單元格，截取長度)

15、Mid

功能：從中間截取字符串

語法：= Mid（指定字符串，開始位置，截取長度）

舉例：替換部分電話號碼

18、Find

功能：查找文本位置

語法：=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個(gè)字符）

19、Search

功能：返回一個(gè)指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置 ,從左到右查找

語法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個(gè)字符開始查找）

Find和Search這兩個(gè)函數(shù)功能幾乎相同，實(shí)現(xiàn)查找字符所在的位置，區(qū)別在于Find函數(shù)精確查找，區(qū)分大小寫；Search函數(shù)模糊查找，不區(qū)分大小寫。

20、Len

功能：文本字符串的字符個(gè)數(shù)

21、Lenb

功能：返回文本中所包含的字符數(shù)

三、邏輯運(yùn)算類

22、IF

功能：使用邏輯函數(shù) IF 函數(shù)時(shí)，如果條件為真，該函數(shù)將返回一個(gè)值；如果條件為假，函數(shù)將返回另一個(gè)值。

語法：=IF(條件, true時(shí)返回值, false返回值)

舉例：統(tǒng)計(jì)制定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)

30、COUNTIFS

功能：統(tǒng)計(jì)一組給定條件所指定的單元格數(shù)

語法：=COUNTIFS(第一個(gè)條件區(qū)域，第一個(gè)對應(yīng)的條件，第二個(gè)條件區(qū)域，第二個(gè)對應(yīng)的條件，第N個(gè)條件區(qū)域，第N個(gè)對應(yīng)的條件)

比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 計(jì)算Table1中A1到A100區(qū)域單元格中值為”YES”,而且同時(shí)C區(qū)域值為”NO”的單元格個(gè)數(shù)

31、SUM

計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和

32、SUMIF

功能：求滿足條件的單元格和

語法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4)

舉例：計(jì)算一班的總成績

32、SUMIFS

功能：對一組滿足條件指定的單元格求和

語法：=SUMIFS（實(shí)際求和區(qū)域，第一個(gè)條件區(qū)域，第一個(gè)對應(yīng)的求和條件，第二個(gè)條件區(qū)域，第二個(gè)對應(yīng)的求和條件，第N個(gè)條件區(qū)域，第N個(gè)對應(yīng)的求和條件）

比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 計(jì)算Table1中C1到C100區(qū)域,同時(shí)相應(yīng)行A列值為”YES”，而且對應(yīng)B列值為”NO”的單元格的和。

33、SUMPRODUCT

功能：返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和

語法：=SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)

比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計(jì)算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34、Stdev

統(tǒng)計(jì)型函數(shù)，求標(biāo)準(zhǔn)差。

35、Substotal

語法：=Substotal（引用區(qū)域，參數(shù)）

匯總型函數(shù)，將平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差等參數(shù)化，換言之，只要會(huì)了這個(gè)函數(shù)，上面的都可以拋棄掉了。

36、Int／Round

取整函數(shù)，int向下取整，round按小數(shù)位取數(shù)。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

五、時(shí)間序列類

專門用于處理時(shí)間格式以及轉(zhuǎn)換。

37、TODAY

返回今天的日期，動(dòng)態(tài)函數(shù)。

38、NOW

返回當(dāng)前的時(shí)間，動(dòng)態(tài)函數(shù)。

39、YEAR

功能：返回日期的年份。

40、MONTH

功能：返回日期的月份。

41、DAY

功能：返回以序列數(shù)表示的某日期的天數(shù)。

42、WEEKDAY

功能：返回對應(yīng)于某個(gè)日期的一周中的第幾天。默認(rèn)情況下，天數(shù)是 1（星期日）到 7（星期六）范圍內(nèi)的整數(shù)。

語法：=Weekday(指定時(shí)間，參數(shù))

43、Datedif

功能：計(jì)算兩個(gè)日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。

語法：=Datedif（開始日期，結(jié)束日期，參數(shù)）