【動(dòng)態(tài)演示】3個(gè)套路帶你玩轉(zhuǎn)Excel動(dòng)態(tài)圖表！

在這篇教程中，為大家分享Excel動(dòng)態(tài)圖表的三個(gè)套路，畢竟自古套路得人心啊。

先看最終效果：

動(dòng)態(tài)折線圖

?操作步驟?

（1）新建輔助數(shù)據(jù)表，在B18單元格輸入公式=IF(B$30,B3,NA())

公式解讀：當(dāng)B30為ture的時(shí)候，B18單元格的取值為B3，當(dāng)B30為false的時(shí)候，B18單元格顯示錯(cuò)誤值。

輸入公式

（2）添加并美化表單控件

有11個(gè)產(chǎn)品，需要添加11個(gè)表單控件。

開發(fā)工具-插入-表單控件-復(fù)選框，復(fù)制粘貼10次，并修改復(fù)選框名稱。（按住CTRL鍵單擊復(fù)選框可以進(jìn)入編輯狀態(tài)）

添加表單控件

全選所有控件（同樣按住Ctrl鍵），利用對(duì)齊-左對(duì)齊-縱向?qū)R完成美化表單控件的工作。

美化表單控件

（3）將控件與輔助數(shù)據(jù)鏈接

選擇控件-單擊右鍵-設(shè)置控件格式-單元格鏈接-導(dǎo)入鏈接的單元格，冰箱鏈接B30，洗衣機(jī)鏈接B31，依次類推，完成11個(gè)控件的鏈接。

這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)勾選復(fù)選框，其對(duì)應(yīng)的單元格顯示為ture，產(chǎn)品1-12月所有的數(shù)據(jù)均正常顯示，不勾選的復(fù)選框，其對(duì)應(yīng)的單元格依舊為#N/A，代表該列數(shù)據(jù)不顯示。（結(jié)合第一步的公式來理解）

控件與數(shù)據(jù)鏈接

（4）根據(jù)輔助數(shù)據(jù)制作折線圖

插入-折線圖-選擇數(shù)據(jù)，完成作圖。

最終效果

公式還有一種寫法，=IF(OR($A$30,B$30),B3,NA())，區(qū)別就是增加了一個(gè)“全選”復(fù)選框，鏈接數(shù)據(jù)A30，當(dāng)勾選“全選”復(fù)選框時(shí)，A30為ture，可以一次性選擇所有產(chǎn)品的折線圖。

OR公式效果

此外，還可以用OFFSET函數(shù)加復(fù)選框來實(shí)現(xiàn)此功能，而且不需要輔助數(shù)據(jù)，但是過程比較繁瑣，不如輔助數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單方便易懂。

?操作步驟?

（1）整理原始數(shù)據(jù)

1月-12月原始數(shù)據(jù)表格式盡量保持一致，產(chǎn)品類型統(tǒng)一排序，既整齊美觀，又方便公式的批量應(yīng)用。

整理原始數(shù)據(jù)

（2）建立年度匯總表

利用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)月份的動(dòng)態(tài)選擇。

月份動(dòng)態(tài)選擇

制作年度匯總表，使用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)各月份數(shù)據(jù)的引用。

INDIRECT(ref_text,[a1])可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格的引用，如果只有1月，那么B3='1月'!B3，現(xiàn)有1月-12月，那么B3='1月'!B3、'2月'!B3、……，C3='1月'!C3、'2月'!C3、……，其中1月、2月、……為A1單元格。

根據(jù)規(guī)律，第一個(gè)參數(shù)ref_text就應(yīng)該為$A$1&"!B"&ROW()，這樣B3就為A1單元格選擇的月份所在的sheet表里的B3單元格的數(shù)據(jù)，以此類推：

年度匯總表

（3）制作柱狀圖

將輔助數(shù)據(jù)月份隱藏，插入柱狀圖，修改圖表類型，構(gòu)建組合圖表，實(shí)際與計(jì)劃兩列數(shù)據(jù)為主坐標(biāo)軸，差異為次坐標(biāo)軸。

制作柱狀圖

（4）美化圖表

將差異變?yōu)橹鶢顖D，插入數(shù)據(jù)標(biāo)簽，字體、排版優(yōu)化。

美化圖表

?操作步驟?

（1）插入數(shù)據(jù)透視圖

插入-插入數(shù)據(jù)透視圖，可以制作出基本的可篩選的動(dòng)態(tài)圖表。

插入數(shù)據(jù)透視圖

（2）插入切片器

插入-切片器-插入切片器選擇篩選的字段。

插入切片器

（3）切片器使用

切片器可以多選，也可以按住Ctrl多選，還可以調(diào)整切片器大小，當(dāng)不同字段有包含關(guān)系時(shí)，選擇其中1個(gè)，另外一個(gè)切片器中不屬于它的內(nèi)容全部變?yōu)榛疑?/p>

切片器使用

Excel動(dòng)態(tài)圖表有很多類型，也有很多可以實(shí)現(xiàn)的方法。因此，大家在學(xué)習(xí)的時(shí)候多總結(jié)多探索，有時(shí)候不是我們做不到，只是我們想不到哦~

?注意?

我用的是2016版Office，所以工具欄自帶“開發(fā)工具”，低版本的親們可以通過下面的步驟來導(dǎo)出“開發(fā)工具”功能。

【文件】→【選項(xiàng)】→【自定義功能區(qū)】

選擇右側(cè)自定義功能區(qū)的【開發(fā)工具】，點(diǎn)擊【確定】

看的再多，也不如自己操作。這次的教程就到這里啦，咱們下次再見！