番茄工作法真的有用嗎?

輔導(dǎo)小孩寫作業(yè)總是一件讓人崩潰的事情,暑假最后,給小孩在手機上安裝了一個番茄鐘 APP ,不知道是因為新鮮還是番茄鐘本身的魔力,寫作業(yè)的困擾解決了。
最近又翻了下《番茄工作法圖解》,這是一本很小的冊子,即便是我這種看書比較慢的也能在幾個小時內(nèi)看完。整本書在講一種可以提高效率的做事的方法,可以總結(jié)成四個字,“專注,堅持”。而專注和堅持恰恰是小孩最難做到的。
有一個廣為流傳的一萬小時理論說的是在某一個領(lǐng)域?qū)W?10000 個小時,平均每天 3 小時,花10年的時間,你就可以成為這個領(lǐng)域的專家,其實說的也是專注和堅持。下面就看看番茄工作法是怎么樣來提高我們的效率的。
幾個術(shù)語
番茄鐘:一個25分鐘的時間段成為一個番茄鐘,最初因為廚房的定時鐘長的像番茄而得名,在一個番茄鐘內(nèi)需要專注做一件事情;
活動:指要完成的工作任務(wù);
- 內(nèi)部中斷:在一個番茄鐘內(nèi),來自自身的干擾,如想去刷刷微博,或者去看看新聞等;
- 外部中斷:在一個番茄鐘內(nèi),來自外界的干擾,如電話、郵件、被同事咨詢問題等;
- 預(yù)估:對任務(wù)需要多少個番茄鐘才能完成的判斷。
工具
使用番茄工作法的工具很簡單,一個番茄鐘、一只筆、幾張紙質(zhì)表格即可、番茄鐘用來計時用,紙和筆用來記錄用,紙質(zhì)表格分為下面三類:
- 活動清單
- 今日待辦
- 記錄
方法
每天開始從活動清單中挑選一些重要的活動作為今日待辦,選擇今日待辦中最重要的活動,開啟一個番茄鐘,開始專注這項活動。番茄鐘結(jié)束立即立即停止工作,停止前可以稍微整理下思路,然后休息3到5分鐘,這個短暫的休息就是一個小的獎勵,休息完后就可以進入下一個番茄鐘。每一個番茄鐘就像是一個小的目標,那個短暫的休息激勵著你去完成一個一個的小的目標。
完成4個番茄鐘后可以進行15到30分鐘的長時間的休息。
番茄鐘是不可分割的,如果你預(yù)估的一項活動需要多個番茄鐘才能完成,需要將活動進行拆分成更小的活動。
一些疑問
怎樣挑選今日待辦?
活動清單中的活動太多,可以采用比較法來進行挑選,兩兩比較,如果今天只能做一件事情你會選哪件,最終勝出的優(yōu)先級最高,以此類推,可以選擇出今天的待辦列表。
內(nèi)部中斷怎么辦?
番茄工作法一再強調(diào)一次只做一件事,在一個番茄鐘內(nèi)需要高度專注當前活動,有臨時的一些想法,可以先記錄下來,再根據(jù)優(yōu)先級在后面的番茄鐘里去完成。克制自己時不時就去刷下微博的習(xí)慣,克制自己把注意力放到微信消息上,實在不行可以在番茄鐘內(nèi)將電腦任務(wù)欄隱藏或者關(guān)閉消息提醒。舉一個簡單的例子:
- 本來我在看一篇關(guān)于 C# 的技術(shù)博客;
- 被文章中的鏈接帶到了一篇介紹 Git 的文章中;
- 在 Git 的文章中介紹了一個編程大牛的博客;
- 翻閱大牛的博客發(fā)現(xiàn)有很多感興趣的文章,挑選一些進行翻閱;
- 我特么最初是想干什么來著,可能已經(jīng)記不起來了。
上面是我經(jīng)常會出現(xiàn)的問題,如果用番茄工作法,我應(yīng)該在看到介紹 Git 鏈接的時候,將該鏈接保存下來,然后繼續(xù)學(xué)習(xí)那篇關(guān)于 C# 的文章。
外部中斷怎么辦?
外部中斷可能是一個很重要的電話;可能是領(lǐng)導(dǎo)突然叫你去談一些事情;可能是一封不得不處理的郵件,當遇到這些不能推脫的打斷的時候,必須停掉當前的番茄鐘,回來之后重新開始一個新的番茄鐘。
一個番茄鐘沒完成,活動已經(jīng)完成怎么辦?
番茄鐘沒結(jié)束,活動已經(jīng)結(jié)束了,說明預(yù)估出現(xiàn)了誤差,此時不應(yīng)該馬上去做下一個活動,可以進行一些過渡性學(xué)習(xí),或者回顧一下該番茄鐘內(nèi)完成的活動。
一定要是25分鐘嗎?
為什么是25分鐘,這個得問創(chuàng)始人了,書里強烈建議不管你是否覺得合適,先按照 25 分鐘堅持一個星期再根據(jù)自己實際情況進行調(diào)整,先堅持一個星期目的是為了讓我們養(yǎng)成一種習(xí)慣,只有在一段時間內(nèi)去體驗了,才會覺得合不合適。而不是根據(jù)自己的性子今天 10 分鐘,明天 1 個小時。
我的思考
番茄工作法是一種時間管理的工具,如果您高度自律,您可能不需要。如果你在做事的時候會想去刷刷微博、看看郵件、聊聊微信,那么不妨試一試這種方法。
番茄工作法更適合一些個人事務(wù),不是很適合程序員這種工作,程序員這種工作不確定性太多,外部中斷太多,每天要做什么事情可能在上班后才會知道。
番茄工作法只是一種約束自己提高效率的工具,沒有必要完全停留在形式上,做到“專注,堅持”就夠了。
雖然有人說這本書是將一句話能說明白的事延伸寫了一本書,但我覺得一本書能讓我們讀進去,并能帶來一些幫助,就是有價值的。再回到題目,番茄工作法是否真的有用?相信你已經(jīng)有答案了。
