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          如何做好知識(shí)管理

          共 3037字,需瀏覽 7分鐘

           ·

          2021-08-05 16:50

          這里是Z哥的個(gè)人公眾號(hào)

          每周五11:45 按時(shí)送達(dá)

          當(dāng)然了,也會(huì)時(shí)不時(shí)加個(gè)餐~

          我的第「202」篇原創(chuàng)敬上



          大家好,我是Z哥。

          不知道你是不是經(jīng)常在和別人聊天的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)對(duì)方講的東西自己都略懂一些,但是要讓自己說出來,甚至主導(dǎo)聊天的方向卻很難。

          這背后的原因是因?yàn)槟愕闹R(shí)管理工作沒有做好導(dǎo)致。

          管理學(xué)大師彼得·德魯克說過:

          沒有人為你負(fù)責(zé),除了你自己,而你唯一的資本就是知識(shí)。


          所以今天Z哥就來和你聊聊知識(shí)管理這件事。


          /01  為什么要做知識(shí)管理/

          我相信每個(gè)人在過去甚至是當(dāng)下對(duì)知識(shí)管理這件事都有過以下的這些誤區(qū):

          1. 想利用工具,反而被工具利用。比如很多知識(shí)管理類工具都有收藏功能,最初的目的并不是為了創(chuàng)造出一個(gè)“隱秘的角落”。

          2. 一直用同一種方式在同一個(gè)地方不斷地堆砌,很少考慮去優(yōu)化自己知識(shí)管理的方式。

          3. 收集勤快,深入不夠。認(rèn)為看過了就代表自己懂了,畢竟看比思考輕松,所以容易形成一個(gè)錯(cuò)覺,覺得自己看得多就懂得多,但到用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)懂得很少。


          做知識(shí)管理的最終目的,不是讓你和別人交談的時(shí)候顯得很牛 X ,根本目的是讓這些知識(shí)為你創(chuàng)造價(jià)值。而一個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值的多少源自于你做出的決定,因此充分利用知識(shí)幫自己做出最好的決策才是最終目的。

          不是有句話是這么說的嘛。每個(gè)人都在賺自己認(rèn)識(shí)能力范圍內(nèi)的錢,超出認(rèn)知能力范圍的錢,就算靠運(yùn)氣得到了,也會(huì)憑實(shí)力賠回去。


          /02  如何做好知識(shí)管理?/

          首先我們得認(rèn)清一個(gè)現(xiàn)實(shí),雖然科學(xué)研究說我們的大腦容量相當(dāng)于 500 個(gè)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館,但是我們大腦從這些無序的記憶中搜尋所要的信息效率是很低的。

          如果你是一位腦力工作者,相信你或多或少出現(xiàn)過思緒混亂、頭昏腦脹的情況,其實(shí)此時(shí)就是因?yàn)楫?dāng)時(shí)大腦需要處理的信息量太大了,超過了它的負(fù)荷引發(fā)的不適。

          相比之下,我們大腦更擅長(zhǎng)通過思考來加工處理信息。

          所以,知識(shí)管理無法直接在大腦層面進(jìn)行,只能尋求外部的知識(shí)管理工具。因此做好知識(shí)管理其實(shí)就是借助知識(shí)管理工具建設(shè)好自己的“外腦”。

          用程序員的話來總結(jié)大腦和外腦的作用就是:把大腦當(dāng)作 CPU 和內(nèi)存,把外腦當(dāng)作存儲(chǔ)。


          /03  如何建立“外腦”/

          作為一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)知識(shí)的外腦,他需要具備哪些特性呢?Z哥認(rèn)為需要滿足以下幾個(gè)場(chǎng)景。

          1. 當(dāng)我近期需要集中學(xué)習(xí)某個(gè)領(lǐng)域知識(shí)的時(shí)候,可以快速地將該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)知識(shí)、信息等一下子拎出來。

          2. 當(dāng)我想起一個(gè)要點(diǎn)、一句話、甚至是一個(gè)詞想要查找出處進(jìn)行考證的時(shí)候,可以快速定位到。

          3. 最近經(jīng)常使用的知識(shí)能夠放在最近的地方,這樣可以省去做動(dòng)作1的耗時(shí)。


          符合這些要求的工具,市場(chǎng)上有不少。比如有道云筆記、印象筆記等等。


          好了,假如我們現(xiàn)在已經(jīng)選擇了用某個(gè)工具來進(jìn)行知識(shí)管理。那么,具體應(yīng)該怎么做呢?

          我想很多人會(huì)選擇以“分類”的方式進(jìn)行,比如根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),或者根據(jù)現(xiàn)有的零散知識(shí)進(jìn)行分門別類,將他們劃分到不同的文件夾里。

          就拿編程語言相關(guān)的知識(shí)來舉例吧。

          1. Java

            1. 編譯型

            2. 跨平臺(tái)

          2. Python

            1. 解釋型

            2. 跨平臺(tái)

          3. Go

            1. 編譯型

            2. 跨平臺(tái)


          根據(jù)語言來分類知識(shí)點(diǎn)的方式看上去的確井井有條,但是其中存在一個(gè)很大的問題就是,往往一個(gè)知識(shí)點(diǎn)有 N 多“線頭”可以牽出它,這樣的分類方式,只能按照一條線來找到它。比如,由于工作需要,我現(xiàn)在需要了解編譯器是如何完成對(duì)源碼的編譯的。按照以上的知識(shí)管理方式,很可能看了 Java 下的知識(shí)點(diǎn)就結(jié)束了。

          如此,一旦時(shí)間久了,可能很多細(xì)節(jié)的知識(shí)點(diǎn)永遠(yuǎn)都想不起來用它們了。

          所以,我更提倡的方式是給知識(shí)點(diǎn)打標(biāo)簽。相比一個(gè)知識(shí)點(diǎn)只能存在于一個(gè)分類中,一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的標(biāo)簽可以綁定多個(gè),并且新增和修改也更方便,因?yàn)椴淮嬖谧痈腹?jié)點(diǎn)的關(guān)系。

          在我看來,每個(gè)標(biāo)簽就是一根線,用這個(gè)標(biāo)簽串起多個(gè)知識(shí)點(diǎn),這樣它們之間就建立了一個(gè)連接,用到其中的任意一個(gè),都可以看到與之關(guān)聯(lián)的其它的幾個(gè)。一個(gè)知識(shí)點(diǎn)上有多個(gè)標(biāo)簽,就相當(dāng)于你給它建立了多個(gè)連接,這也恰好符合我們大腦的信息存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),是網(wǎng)狀的。

          用的時(shí)候,通過任何標(biāo)簽都可以定位某一個(gè)知識(shí)點(diǎn),這樣一來,你的知識(shí)庫(kù)活躍度會(huì)得到明顯提高。


          好了,存儲(chǔ)的基礎(chǔ)框架搭好了,下面開始聊聊如何讓它運(yùn)作起來。


          /04  讓“外腦”不斷生長(zhǎng)的方法/

          “外腦”這個(gè)存儲(chǔ)雖然理論上空間是無限大的,可以隨時(shí)擴(kuò)容(現(xiàn)在都是云端同步)。但是里面存儲(chǔ)的東西質(zhì)量越高,外腦的性價(jià)比也越高。如果你存了太多的無用內(nèi)容,它不但占據(jù)了空間,還會(huì)影響你的內(nèi)容提取效率。

          要做好這點(diǎn),大家需要理解「信息」和「知識(shí)」的區(qū)別,以及「經(jīng)驗(yàn)」和「規(guī)律」的區(qū)別。

          01  「信息」和「知識(shí)」

          信息就是你看到、聽到的、聞到的等任何從環(huán)境中接收到的東西。其中有很多是對(duì)你沒有意義的垃圾信息。

          知識(shí)則是你或者其他人對(duì)某個(gè)事物的理解、是經(jīng)過大腦的思考后得出的。它是對(duì)信息的提煉。

          很明顯,在外腦中存儲(chǔ)知識(shí)的效率是遠(yuǎn)高于存儲(chǔ)信息的。

          02  「經(jīng)驗(yàn)」和「規(guī)律」

          知識(shí)還可以細(xì)分為經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。前者可能是因人而異的,而后者是普適的。在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi),可能有些人的經(jīng)驗(yàn)對(duì)你不一定有用,但是能夠稱得上規(guī)律的知識(shí)一定對(duì)你有用。甚至,可能規(guī)律的價(jià)值還會(huì)大于你自己摸索出來的經(jīng)驗(yàn)。

          所以,在外腦中存儲(chǔ)規(guī)律的效率又是比經(jīng)驗(yàn)高的。


          不過,存得好,不如用得好。想讓外腦不斷生長(zhǎng),我們就得經(jīng)常去用它。一個(gè)最短的正反饋回路是這樣的。


          如此一來,你的外腦就在持續(xù)受到鍛煉,不斷生長(zhǎng)。這個(gè)正反饋回路的起始是現(xiàn)有的知識(shí),如果你要做一件事之前沒有任何的知識(shí)儲(chǔ)備會(huì)怎樣?自然是不會(huì)做咯,此時(shí)你肯定就會(huì)去網(wǎng)上、書本上尋找并獲取足以使你可以開始行動(dòng)的知識(shí)(當(dāng)然也可以靠自己觸類旁通的頓悟~)。


          關(guān)于行動(dòng)也可以再多說幾句。行動(dòng)的有效性決定了反饋的質(zhì)量,由美國(guó)學(xué)者、著名的學(xué)習(xí)專家愛德加·戴爾1946年首先發(fā)現(xiàn)并提出的「學(xué)習(xí)金字塔」,可以作為我們行動(dòng)的指導(dǎo)準(zhǔn)則。越往金字塔的底層走,行動(dòng)的有效性越高。



          好了,總結(jié)一下。

          這篇呢,Z哥和你分享了我對(duì)做好知識(shí)管理這件事的思考和經(jīng)驗(yàn)。

          知識(shí)管理的最終目的是利用知識(shí)幫自己做出最好的決策。

          做好知識(shí)管理一定要借助外部工具,而不僅僅我們的大腦。我們的大腦更適合思考而不是存儲(chǔ)。

          簡(jiǎn)歷外腦的核心思路是以標(biāo)簽為主線去串連知識(shí)點(diǎn),而不是分類。因?yàn)檫@樣可以創(chuàng)造更多的連接。

          最后,“外腦”建設(shè)好之后,就是讓它更高效地運(yùn)作起來。在這個(gè)過程中,存儲(chǔ)知識(shí)的效率比信息高,存儲(chǔ)規(guī)律知識(shí)的效率比經(jīng)驗(yàn)知識(shí)高。另外,你還得通過知識(shí) -> 行動(dòng) -> 反饋 -> 思考 -> 知識(shí),這個(gè)正反饋閉環(huán)來讓你的“外腦”不斷生長(zhǎng)。

          希望對(duì)你有所啟發(fā)。


          不過,知識(shí)管理做得再好,也只能說你的素材庫(kù)很棒,但是不代表你解決問題的能力就強(qiáng)了。因?yàn)榻鉀Q問題還需要看大腦如何利用這些素材,也就是思維能力,這點(diǎn)我們后續(xù)找機(jī)會(huì)再聊。因?yàn)樵谖铱磥恚季S能力是 1,素材庫(kù)就是后面的 0,你的素材庫(kù)越棒,后面增加的 0 也越多。



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