這篇文章給搭建講講Excel條件格式有什么進階的使用方法以及有哪些有趣的應(yīng)用吧。

02 進階

01 聚光燈效果

用條件格式實現(xiàn)如下篩選相應(yīng)條件得到的類似聚光燈效果。

• 數(shù)據(jù)驗證

首先對地區(qū)和月份做數(shù)據(jù)驗證形成序列篩選。

• 條件格式使用公式

選中A1:G13區(qū)域，點擊條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格。輸入=J$2，將單元格設(shè)置為填充黃色的格式。

同樣地，設(shè)置月份選擇的單元格格式公式，=AJ$3，這里需要注意相對引用的寫法。

這樣就實現(xiàn)了通過篩選相應(yīng)條件得到類似聚光燈的效果。

02 百分比動圖

先選中一定列，調(diào)整成大概正方形的樣子。

輸入一個1~100的矩陣

對這塊區(qū)域填充成灰色，線條顏色設(shè)置成白色，設(shè)置全邊框模式。

用=RANDBETWEEN(0,100)函數(shù)生成一個隨機數(shù)

設(shè)置條件格式，用公式設(shè)置，如果B3單元格小于等于B1，=B3<=1，則設(shè)置單元格格式填充為黃色。

把區(qū)域中的數(shù)字隱藏掉，選中該區(qū)域，右鍵設(shè)置單元格格式，在自定義的類型中輸入;;;@ ?，即可隱藏數(shù)字。

03 條件格式旋風(fēng)圖

數(shù)據(jù)如圖，對品類A和品類B用條件格式實現(xiàn)旋風(fēng)圖的效果。

選中品類B，點擊條件格式——數(shù)據(jù)條，選擇一個數(shù)據(jù)條樣式。

選中品類A，點擊條件格式——數(shù)據(jù)條，選擇其他規(guī)則，在彈出的對話框中，條形圖方向選擇從右到左。

即可實現(xiàn)旋風(fēng)圖的效果

但是呢我們發(fā)現(xiàn)，單元格中的數(shù)字和數(shù)據(jù)條的顏色會有影響，我們更希望的展示形式是數(shù)字在一邊，數(shù)據(jù)條在另一邊。

選中品類B，點擊數(shù)據(jù)條——其他規(guī)則，在彈出的對話框中，最大值部分，選擇類型為數(shù)字，值為700，讓單元格數(shù)據(jù)條右邊空白部分最大為700，這個值具體是多少，可以根據(jù)數(shù)據(jù)進行調(diào)整。

同樣地，選中品類A，將最大值改為數(shù)字，700.

04 控制是否可視化

條件格式和表單控件相結(jié)合，實現(xiàn)控件按鈕控制是否顯示條件格式的功能。

在開發(fā)工具中選擇插入——復(fù)選框，如果沒有開發(fā)工具的，可以從文件——選項——自定義工具區(qū)中，勾選上開發(fā)工具，則開發(fā)工具這個功能便會出現(xiàn)在菜單欄了。

設(shè)置單元格鏈接到一個空白的單元格上。

選中品類A和品類B的數(shù)值區(qū)域，點擊條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定設(shè)置格式的單元格，輸入公式 =2=FALSE ?，不用設(shè)置格式，意思是如果控件未被選中（即為FALSE），則沒有條件格式的樣式。

再點擊條件格式——管理規(guī)則，將剛剛寫好的規(guī)則右邊 如果為真則停止 的勾勾選上。

即可實現(xiàn)通過表單控件控制條件格式的效果了。

05 對比表格

有時我們需要對比兩個表格的數(shù)據(jù)是否一致，這時可以使用條件格式，將不一致的部分標記出來。

選中左邊表格區(qū)域，點擊條件格式——新建規(guī)則，輸入公式 =A2<>E2，設(shè)置格式為填充黃色。即如果A2單元格不等于E2單元格，則將該單元格填充黃色標記出來。

可以看到不一致的部分就標記出來了。

06 甘特圖

通過條件格式的新建規(guī)則制作甘特圖。

選中D2:H5區(qū)域，點擊條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入公式=AND(DC2,DB2)，設(shè)置單元格格式為填充藍色。

即可得到甘特圖一般的效果。