會寫作的人,職場不會太差!提升寫作能力,就看這本小紅書
工作有成果，匯報再寫得好，效果翻番。寫作能力，已經(jīng)成了職場影響力的放大器。可是很多人，卻寫不好一篇400字的短文。
但實際上，寫出一篇重點突出、條理清晰的好文章，是有成熟方法的。今天帆帆給大家推薦的這本書，就給我們講解了最基礎最常用的方法，能帶我們快速提升寫作能力。
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宅在家這段時間，我努力給自己充電。我買來了很多寫作方面的書籍，如饑似渴地讀起來。《一本小小紅色寫作書》是我讀過的書里面最基礎的寫作書。這本書列舉了20條適用于所有人的高效寫作原則，囊括了寫作的基礎知識，還含有13道寫作練習題及參考答案，是一本手把手教我們寫作的書籍。
這本書的作者是布蘭登·羅伊爾，曾就讀于哈佛大學，其作品先后五次榮獲“國際圖書獎”、“總統(tǒng)圖書獎”金獎，《一本小小的紅色寫作書》就被選為美國常春藤名校入學考試必備讀物，是一本寫作入門書。
結構、風格、可讀性這三個方面格局內涵，又彼此連接，缺一不可。
結構：關乎文章組織以及表達觀點的順序。
風格：是寫作的方式，包括如何使用恰當?shù)睦C支撐所寫的內容。
可讀性：與表達方式、寫作的視覺愉悅感和易讀性有關。
其中，結構是骨架，風格是血肉，可讀性是靈魂，對于一篇文章來說這三個方面既是最基本的，也是最重要的，這三個方面都寫好，一篇好文章就呼之欲出了。
一、結構
一篇文章的結構就像人身體內的骨骼，是謀篇布局的手段，是文章的段落和層次的安排。結構布局安排地合理恰當，能使文章邏輯嚴密、條理清晰，所以文章的結構尤為重要。
01 開門見山寫文章時要運用“自上而下”的寫作方法，意思就是說：要把觀點、總結或者結語放在文章的開頭，開門見山地給出，首先讓讀者明白我們這篇文章要寫什么，然后再寫具體的事例或者細節(jié)。
如果讀者我們的文章要表達什么，住不住重點，是很讓人郁悶和抓狂的，就好比飛機飛行沒有目的地，就會偏離跑道一樣，那么，這樣的文章也稱不上一篇好文章。
所以，寫文章要自上而下，開門見山，先總結然后再論述細節(jié)，方能吸引讀者的注意力。
02 分解事物
我們寫文章時，可以把主題分解成二到四個部分，我們可以用引導句和主題句歸納總結一個段落或一篇文章的內容，當在開頭，然后圍繞這個主題闡述幾個主要的觀點或部分，最后寫上結論。
03 六大基本寫作結構
這里所說的寫作結構指的是文章正文的結構，不包括引言和結語。
書中闡述了最常用的六種基本寫作結構，范疇結構、評價結構、時間結構、比較結構、線性結構、因果結構。這六種寫作結構都強調觀點的重要性，要側重對觀點的闡述。
對觀點進行有邏輯的論述，順序也很重要。比如，因果結構要先確定原因，然后才是結果；線性結構要按照先后順序，第一、第二、第三這樣敘述清楚等。
以上三點對于我們寫作來說，實際上就是告訴我們開頭怎么寫，分為幾部分，每部分之間怎么安排，相當于整篇文章怎么寫都告訴我們了，只要按照書中教給我們的這樣寫，不愁寫不出一篇結構清晰，邏輯合理的文章來。
二、風格
文章的風格就像我們的血肉，一篇好的文章，它得有血有肉，不同風格的文章給我們不同的感受。
01 使用精準、個性化的例證
寫作應該精雕細琢，最重要的寫作原則是讓觀點得到充分的論證，細節(jié)則使文章更可信、更難忘。一篇好的文章與普通文章最大的區(qū)別，就在于是否使用了準確、具體、個性化的例證。
比如，向領導匯報公司情況的時候，不要使用“大約、幾乎”這樣模糊的詞，也不要單獨使用“增加、下降”這樣太泛的詞，要和數(shù)字一起使用，如增加10%、下降20%，這樣才能更精準。
我們說，阿強是一個粗心大意的人。那么就需要再用一些語言和實例描述他是怎么粗心大意的。要選擇準確和描述性的詞匯充分論證，才使文章更有力量。
增加個性化的例證，是文章更難難忘。如用軼事來修飾觀點，引用名人名言或書籍中的話，把兩種不相同的事物進行類比，使用比喻。
02 保持簡潔
我們在寫文章時要使用比較簡單的詞語，盡可能的使用大家比較熟悉的詞語，這樣的文章更容易讓人理解。
同樣，語句也要簡潔，要避免使用長句，可以把長句拆分成兩三個短句，當然也不是說就不能使用長句都用短句，句子長短要有變化，長短句結合，交叉使用，這樣文章讀起來有起有落，更有韻味。
威廉·斯特朗克說：文章有力貴在簡潔。對于一些不必要的詞語、句子、段落可以去掉，我們敘述的句子要簡明扼要地闡明主題，不要一個意思的話用不同的句子來回地表達。
對于一些相同的或相似的詞語和一些限定詞不要重復使用，這樣會顯得很啰嗦，很猶豫，如相當，極其，特別這樣的詞，大多數(shù)情況下是沒有必要的。我們可以秉持一個原則：文章中的字去掉不會影響這句話的意思，就果斷地去掉。
03 注意詞語和句式的使用
多使用主動句少用被動句，因為主動句是行為導向，更直接簡練減少了必要的詞匯量。當然也不是說就不能使用被動語態(tài)，當行為人不重要時，適合使用被動語態(tài)要多運動，使用名詞會弱化文章的內容，使用動詞時的文章更有力量。
關于句式，要使用平行句式，平行句式指的是一句話中相似的部分應該使用相同的方式表達，從而使句子表達更加清晰有力。比如說，我們平時所用的排比句或者所有動詞要保持一致，在描述一連串的事物時，要使用平行結構，就要嚴格遵照這樣的原則。
我們也可以使用一些關聯(lián)詞，比如，不僅……而且……，如果……就……，或者是更換句子的長度和開頭來變換句式，比如用句子開頭、用動詞開頭等。
可讀性是一篇文章的靈魂，我們的文章要讓讀者讀起來舒服，有視覺上的愉悅感。
01 排版和設計
提高文章可讀性，最簡單的方法就是，增加文檔的頁面空白，避免一大段文字緊貼邊緣，避免一大段文字堆砌在一起，用空白行把段落隔開，這樣是讀者讀起來更輕松。
02 運用可讀性工具
在寫作的舞臺上，我們可以給文章加裝飾，來增加文章的可讀性。比如，運用粗體字可以強調關鍵詞，運用斜體和下劃線也可以起到相同的作用；用破折號可以改變句子的節(jié)奏，以靈活的方式對短語進行強調；列舉時要使用編號，用數(shù)字列出顯得更正式，更清楚明了。
03 使用標題
對于篇幅較長的文章來說，標題顯得尤為重要，標題可以高效地傳遞信息，區(qū)分章節(jié)內容，概述或轉述下文，標題可以引導讀者的注意力。如果沒有標題讀者，將無法高效的獲取信息。
《一本小小的紅色寫作書》就是這樣一本最基礎的寫作書，掌握這些基礎知識，并加以練習，我們就可以掌握寫作的基本理論，夯實寫作基本功。
我之所以跟大家推薦這本書，是因為寫作不僅僅是寫點什么來滿足我們寫作的欲望，更重要的是各行各業(yè)都用得到寫作，寫作可以說是我們工作中的剛需。
愿大家能夠通過閱讀這本書，學到這些寫作知識，并能夠通過練習寫出令人印象深刻的好文章。
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