不知道用什么圖表展示數(shù)據(jù)？看這份圖表選擇指南就夠了

圖表設(shè)計(jì)痛點(diǎn)

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什么才是好的圖表？

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講方法之前，我們先了解一下什么才是好的圖表，好的圖表應(yīng)該應(yīng)該滿足“四個(gè)好”：好懂、好看、好做、好用

不管我們用哪種類型的圖表，都需要牢記以下三條原則：

• 明確目標(biāo)受眾：他們對(duì)該問(wèn)題有何了解？

• 確定要傳遞的信息：數(shù)據(jù)說(shuō)明了什么？需要傳達(dá)多個(gè)信息嗎？

• 確定信息的特點(diǎn)：是要進(jìn)行項(xiàng)目比較、顯示時(shí)間趨勢(shì)，還是分析數(shù)據(jù)關(guān)系？

如何選擇有效的圖表

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下面說(shuō)正題，我們應(yīng)該如何選擇有效的圖表，我畫了一個(gè)圖表制作流程圖：

首先獲取數(shù)據(jù)，確定數(shù)據(jù)展現(xiàn)的主題，也就是你想利用圖表從數(shù)據(jù)中獲得哪些信息，然后根據(jù)數(shù)據(jù)之間的對(duì)比關(guān)系選擇圖表類型。這個(gè)過(guò)程你還可能通過(guò)圖表分析出新的問(wèn)題，或者嘗試從多個(gè)維度分析數(shù)據(jù)。

注：文末獲取圖表展示工具下載方式！

1、確定表達(dá)主題

同一組數(shù)據(jù)用不同的角度看，有不同的主題，比如下面這組數(shù)據(jù)：

如果你的注意力放在 1 月- 5 月的銷售發(fā)展趨勢(shì)以及售價(jià)是怎么樣隨時(shí)間而變化的。那你的圖表主題應(yīng)該是「銷售額自 1 月份開(kāi)始穩(wěn)步上升」

或者你可能想把重點(diǎn)集中在某一點(diǎn)上，比如說(shuō)集中在 5 月份的數(shù)據(jù)上，你可能會(huì)記錄產(chǎn)品 A，B 和 C 的銷售量排列名次。那樣的話，圖表主題應(yīng)該是「5 月份，產(chǎn)品A的銷售額大幅超過(guò)B和C」

從另一個(gè)角度看同樣是5月份的數(shù)據(jù)，你還可能會(huì)將側(cè)重點(diǎn)放在每個(gè)產(chǎn)品占銷售額的百分比上。那你的圖表主題應(yīng)該是「5月份，產(chǎn)品 A 占公司產(chǎn)品總銷售額的比例位居首位」。

選擇合適圖表的關(guān)鍵，最初也是最重要的，就是確定想要表達(dá)的具體主題。而選擇正確的圖表形式，完全取決于主題是否清晰明確。圖表僅僅是表明數(shù)據(jù)的組織形式，它最終是要強(qiáng)調(diào)一個(gè)主題，這主題其實(shí)就可以作為圖表的標(biāo)題。

2、確定對(duì)比關(guān)系

給大家簡(jiǎn)單舉幾個(gè)例子：

“預(yù)計(jì)在今后 10 年多的時(shí)間里，銷售額將增長(zhǎng) ”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為時(shí)間趨勢(shì)

“雇員的最高工資額在 30000 到 35000 美元之間 ”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為頻率分布

“汽油并不是牌子越響價(jià)格越高其性能就越好”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為相關(guān)性

“9 月份里，6 個(gè)區(qū)域的營(yíng)業(yè)額大致相同”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為排名對(duì)比

“銷售部經(jīng)理在他的領(lǐng)域內(nèi)只花費(fèi)了他 15% 的時(shí)間”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為占比

“獎(jiǎng)金的多少與工齡長(zhǎng)短無(wú)關(guān)“對(duì)應(yīng)的關(guān)系為相關(guān)性

“去年，人員更替主要發(fā)生在 30-35 歲的年齡段”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為頻率分布

“C 區(qū)域的產(chǎn)品生產(chǎn)力排名墊底”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為排名對(duì)比

“我們公司的平均收入份額正在下降”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為時(shí)間趨勢(shì)

“制造業(yè)占有資金的最大份額”對(duì)應(yīng)的關(guān)系為占比

3、選擇圖表形式

現(xiàn)在我們準(zhǔn)備好了進(jìn)入最后一個(gè)步驟：從相對(duì)關(guān)系到最適合你的信息的圖表形式

數(shù)據(jù)可視化的圖表各式各樣、種類繁多，但只要掌握其中的一小部分就能滿足絕大多數(shù)需求，其中最常用的只有十幾種類型

（1）占比類

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在成分對(duì)比關(guān)系中，我們主要對(duì)每一部分的大小占總數(shù)的百分比感興趣，比如：

• 公司某款產(chǎn)品的銷售額占總銷售額的超過(guò)30%

• 2018年，我司的市場(chǎng)份額少于5%

• 公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)占所有管理費(fèi)用的超過(guò)25%

• 5月份，A產(chǎn)品的銷售量占公司總銷售量的首位。

• 2001年客戶市場(chǎng)份額少于整個(gè)行業(yè)的10%

• 占據(jù)公司資金的半數(shù)的兩個(gè)渠道

你的主題中只要包括如下詞匯如：份額、占比、總數(shù)百分比、占百分比多少等字樣時(shí)，可以肯定你是在制作一個(gè)構(gòu)成的對(duì)比關(guān)系圖表，構(gòu)成對(duì)比關(guān)系的常用圖表有如下幾個(gè)：

餅圖：餅圖是一個(gè)劃分為幾個(gè)扇形的圓形統(tǒng)計(jì)圖表，通常用來(lái)展現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類和占比情況。

比如想要突出表示某個(gè)部分在整體中所占比例，尤其該部分所占比例達(dá)到總體的25%或50%時(shí)。

環(huán)形圖：展現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類和占比情況，相比餅圖，環(huán)形圖的可讀性更高，可以把重要數(shù)據(jù)放在中間

百分比堆積條形圖：對(duì)比同一個(gè)分組數(shù)據(jù)內(nèi)不同分類的占比，分組多

百分比堆積柱形圖：對(duì)比同一個(gè)分組數(shù)據(jù)內(nèi)不同分類的占比，分組少

矩形樹(shù)狀圖：清晰地顯示層次結(jié)構(gòu)，通過(guò)矩形面積、排列的不同來(lái)展示層次內(nèi)部的占比關(guān)系

（2）比較類

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在項(xiàng)目對(duì)比時(shí)，我們需要比較類別間的大小、高低，例如：

• 客戶的銷售收益率位居第四；

• 6個(gè)部門的周轉(zhuǎn)率大致相同

• 我司今年的銷量處于全市場(chǎng)的第3位；

我們可以從大于、小于或相同之類的詞匯中找到類別比較的線索，常用的圖表類型如下：

柱形圖：

條形圖：

堆積條形圖：表示多個(gè)類別里的各構(gòu)成的對(duì)比，表明組成整體的成分情況

旋風(fēng)圖：對(duì)比分類數(shù)據(jù)的數(shù)值大小，表明兩個(gè)不同成分的特點(diǎn)，如進(jìn)口百分比與出口百分比

范圍條形圖：表示多個(gè)類別間的由低到高的數(shù)值范圍，而不是表示單個(gè)數(shù)值，適合用于表示多個(gè)類別間的數(shù)值范圍間的比較。

雷達(dá)圖：將多個(gè)分類的數(shù)據(jù)量映射到坐標(biāo)軸上，對(duì)比某項(xiàng)目不同屬性的特點(diǎn)。了解同類別的不同屬性的綜合情況，以及比較不同類別的相同屬性差異。

（3）時(shí)間序列比較

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這個(gè)對(duì)比關(guān)系是我們最常見(jiàn)的對(duì)比關(guān)系，表示隨時(shí)間變化的情況。

我們對(duì)每一個(gè)部分在總數(shù)的比例或大小不感興趣，但是對(duì)它們隨時(shí)間的變化感興趣，比如：

• 銷售量自1月份以來(lái)呈現(xiàn)逐步下滑態(tài)勢(shì)；

• 過(guò)去5年我司的盈利狀況每況愈下；

• 過(guò)去10年的薪資水平均處于一個(gè)小幅增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)

時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系的觸發(fā)詞有：變化、增長(zhǎng)、下降、減少、波動(dòng)等，常見(jiàn)的圖表類型如下：

折線圖：展示連續(xù)數(shù)值（例如時(shí)間）或者有序分類的變化趨勢(shì)

面積圖：用面積展示數(shù)值大小，展示數(shù)量隨時(shí)間變化的趨勢(shì)。

垂直瀑布圖：一般適用于匯報(bào)數(shù)量的增減，比如一年中各月銷售額、用戶數(shù)等指標(biāo)的變化

（4）頻率分布對(duì)比

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這種對(duì)比關(guān)系表示有多少個(gè)項(xiàng)目或類別符合一個(gè)數(shù)字發(fā)展的范圍。

比如，我們用一個(gè)頻率分布對(duì)比關(guān)系來(lái)展示我司有多少員工的月薪超過(guò)5萬(wàn)元，有多少員工的月薪處于3-5萬(wàn)元之間，有多少員工的月薪在1-3萬(wàn)元區(qū)間等，或者有多少員工的年齡小于25歲，25-30歲員工人數(shù)有多少、超過(guò)30歲的員工人數(shù)有多少等。

這種對(duì)比關(guān)系的關(guān)鍵詞包括：x到y(tǒng)的范圍，密度，頻率，分布等，常用圖表類型如下：

人口金字塔圖

直方圖：表達(dá)連續(xù)的區(qū)間上數(shù)量的分布

分布曲線圖

箱型圖

（5）相關(guān)性對(duì)比

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相關(guān)性對(duì)比關(guān)系表示兩個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系可以是，也可以不是你所證明的模式。

例如：你可以證明利潤(rùn)隨著銷售額的增加而增長(zhǎng)，也可以論證銷售額隨著打折幅度的增加而增長(zhǎng)

• 5月份的銷售情況表明，銷售額與推銷員的經(jīng)驗(yàn)無(wú)關(guān)。

• 董事長(zhǎng)的薪水并隨著公司規(guī)模大小需變化

• 保險(xiǎn)單的大小與保險(xiǎn)客戶的收入成正比。

當(dāng)你的主題包括與什么相關(guān)，隨什么增長(zhǎng)，隨什么減退，根據(jù)什么變化，或者不隨什么增長(zhǎng)等，那么就可以斷定是一個(gè)相關(guān)性對(duì)比關(guān)系。

相關(guān)性對(duì)比關(guān)系因?yàn)槭潜硎緝蓚€(gè)變量——之間的關(guān)系，兩個(gè)坐標(biāo)軸都是數(shù)值軸，和常見(jiàn)的其它圖表類型柱形圖、條形圖、折線圖等一個(gè)類別軸（或時(shí)間軸）、一個(gè)數(shù)值軸不同，下面是表達(dá)相關(guān)性的常用圖表類型：

散點(diǎn)圖：散點(diǎn)圖通常用于顯示和比較數(shù)值，不光可以顯示趨勢(shì)，還能顯示數(shù)據(jù)集群的形狀，以及在數(shù)據(jù)云團(tuán)中各數(shù)據(jù)點(diǎn)的關(guān)系。

波士頓矩陣圖

氣泡圖

（6）位置對(duì)比

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空間圖表可以數(shù)據(jù)中的精確位置和地理模式。比如顯示人流量最多的航站樓或全國(guó)各地所有銷售額

空間地圖包括填充地圖、點(diǎn)分布圖、符號(hào)地圖和密度地圖，常用的類型如下：

區(qū)域地圖：區(qū)域圖是對(duì)不同的區(qū)域劃分分別進(jìn)行區(qū)面著色展示的可視化類型

點(diǎn)地圖：點(diǎn)地圖圖是把一系列離散的數(shù)據(jù)點(diǎn)按照位置信息標(biāo)注在地圖上。適合需要把大量具有相同屬性的地址信息同時(shí)展示在地圖上的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。比如展示連鎖店分布、加油站分布、銀行網(wǎng)點(diǎn)分布等。

熱力地圖：熱力圖通過(guò)指定的半徑范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)疊加計(jì)算，然后與梯度顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)映射，不同的顏色深度代表不同的數(shù)據(jù)密度。通常適用于數(shù)據(jù)量比較多且在一定地域范圍內(nèi)相對(duì)密集的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

比如展示某個(gè)商圈的人流分布、某個(gè)景區(qū)的客流分布、某個(gè)區(qū)域的車流分布等。

流向地圖：遷徙圖是在兩點(diǎn)之間繪制弧線進(jìn)行連接，并配以動(dòng)畫呈現(xiàn)移動(dòng)效果的圖像，主要用于展示不同地點(diǎn)之間人員、物品、車輛等流動(dòng)的方向。