如何挑選合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

對(duì)于一些想要引進(jìn)或者購(gòu)買項(xiàng)目管理系統(tǒng)的企業(yè)和事業(yè)單位，是一個(gè)需要提前了解清楚的問(wèn)題。要想買到合適自己并且物有所值的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在挑選項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候，要先了解清楚這三方面信息。分別是：軟件性能特點(diǎn)、軟件功能、軟件供應(yīng)商背景。

一、軟件性能特點(diǎn)

軟件性能特點(diǎn)包括這幾方面：容量、操作簡(jiǎn)易性、兼容性、安裝要求、容錯(cuò)性和可靠性。

二、軟件功能

軟件功能，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，必須符合貴公司購(gòu)買項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求。

三、軟件供應(yīng)商背景

軟件供應(yīng)商背景，可以查看該公司的主要業(yè)務(wù)、該公司在同行中評(píng)價(jià)、公司規(guī)模、公司以往客戶資料、客戶滿意度和軟件售后服務(wù)等等。

8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)嵌入了智能化的項(xiàng)目工作流程，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共通共享，極大地方便了項(xiàng)目相關(guān)人員之間的協(xié)同合作，而且項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一，當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。在8Manage的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，可以快速實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1、同時(shí)管理需求溝通與變更。8Manage 支持以迭代的方法對(duì)復(fù)雜的需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收，并自動(dòng)偵查需求的變化，把需求變化與項(xiàng)目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)，提醒項(xiàng)目執(zhí)行人員迭代需求。

2、實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化協(xié)作。8Manage 提供強(qiáng)大的溝通工具（即時(shí)通訊，項(xiàng)目論壇，電子調(diào)查表等），項(xiàng)目成員可以在線及時(shí)討論，系統(tǒng)自動(dòng)保存溝通記錄以便查詢，還能夠自動(dòng)捕獲電子郵件溝通并附于對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目與活動(dòng)計(jì)劃中。而且，8Manage提供多種語(yǔ)言版本實(shí)時(shí)切換，解決了跨地域的溝通交流問(wèn)題。

3、計(jì)劃并追蹤資源需求及時(shí)間安排。8Manage 支持跨部門、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配，跟蹤其實(shí)際使用率，根據(jù)已有的項(xiàng)目計(jì)劃分別預(yù)測(cè)各個(gè)部門未來(lái)的資源需求，解決企業(yè)資源匹配錯(cuò)位問(wèn)題，提高資源使用率。