如何選擇合適的項(xiàng)目管理軟件

大家都知道項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用對于企業(yè)管理項(xiàng)目的重要性，但選擇好的軟件卻不是一件簡單的事。很多時(shí)候企業(yè)花費(fèi)一大筆價(jià)錢買進(jìn)一套軟件，從需求分析、開發(fā)、培訓(xùn)到上線，耗費(fèi)極大的人力、財(cái)力及時(shí)間，但在實(shí)際應(yīng)用中效果卻不盡人意，項(xiàng)目的難題得不到真正解決，這讓人不禁苦惱：這到底是為什么？

對于作為執(zhí)行者的員工來說，會(huì)優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對于系統(tǒng)的功能，會(huì)更加注重界面的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會(huì)過于深入了解，忽略了軟件功能和需求的匹配度。

從管理者角度來看，需要通過項(xiàng)目管理軟件解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題，能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的。所以在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，會(huì)更加注重軟件功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度等外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。

用什么工具不是最重要的，重要的是要把工具真正用起來。功能再強(qiáng)大的工具你沒有用起來，或者太復(fù)雜使用的成本太高，那也是白搭！往往工具越復(fù)雜，使用的成本就越高，運(yùn)用到項(xiàng)目中的幾率也越低。可以選擇一個(gè)最簡單的工具，那種全家桶式的工具，除了對日外包之外的公司，我感覺它的管理成本、學(xué)習(xí)成本應(yīng)該不低，你們有真正用起來嗎？工具不能成為給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的形式。這樣只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，增加毫無意義的管理成本。

無論選擇哪個(gè)工具，包括以下內(nèi)容才能算作一款好的項(xiàng)目管理工具：

1、項(xiàng)目的開始時(shí)間，項(xiàng)目開始時(shí)間。

2、計(jì)劃完成日期，該任務(wù)計(jì)劃在哪一天完成。

3、耗時(shí)，細(xì)分后的任務(wù)要給出一個(gè)合理的預(yù)期工時(shí)。

4、實(shí)際完成日期，指定的任務(wù)實(shí)際完成時(shí)的日期。

5、實(shí)際工時(shí)，該任務(wù)完成時(shí)實(shí)際所耗的工時(shí)。

6、優(yōu)先級任務(wù)，將影響別人的任務(wù)優(yōu)先級設(shè)置為更高，避免團(tuán)隊(duì)其他成員等你。

7、里程碑，項(xiàng)目中可以有多個(gè)里程碑作為目標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)人，每個(gè)任務(wù)都應(yīng)該有具體的負(fù)責(zé)人。

9、依賴關(guān)系，有的任務(wù)有一定的順序，必須先完成一件才能進(jìn)行下一個(gè)步驟。

10、項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目管理工具最重要的就是能及時(shí)、清楚了解項(xiàng)目進(jìn)度。

市面上的項(xiàng)目管理軟件繁多冗雜，良莠不齊。根據(jù)小編多年的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為在眾多軟件中，進(jìn)度貓項(xiàng)目管理軟件以功能齊全、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)、靈活高效等優(yōu)勢特點(diǎn)勝出。進(jìn)度貓是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級可視化在線項(xiàng)目管理工具，基于任務(wù)清單todolist，支持多用戶協(xié)作。甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理，對項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控。圖形化操作，專業(yè)化管理。全局掌控項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行。