學(xué)習(xí)Excel的快捷鍵，助力提高工作效率
1.1 Excel的快捷鍵
在excel中，有很多的快捷鍵可以在處理表格的時(shí)候幫助我們節(jié)約大量的時(shí)間。最常用的一些快捷鍵，例如Ctrl+C、Ctrl+V等等，大家都已經(jīng)很熟悉并能熟練的使用了。還有一些，大家可能就不是很熟悉了，但其實(shí)它們的功能還是非常強(qiáng)大的。下面，介紹幾個(gè)功能強(qiáng)大的快捷鍵。
1.1.1 Ctrl+Enter。一次輸入一串文字
若要在某個(gè)單元格范圍內(nèi)快速輸入相同的文本或公式，請(qǐng)執(zhí)行下列步驟：
選擇要填充的單元格范圍。
鍵入文本或公式，但是不要按 Enter 鍵，而是按Ctrl+Enter。
數(shù)據(jù)將顯示在您所選擇的范圍中。
1.1.2 Ctrl + E
（1）批量抽取數(shù)據(jù)
這是一個(gè)非常神奇的快捷鍵，特別的好用，可以大大提高工作效率。
上面是一個(gè)表格，我們需要從身份證中，將出生年月日提取出來。大家都知道身份證號(hào)碼的規(guī)律，通常的做法是，或者手動(dòng)輸入，或者使用分列，或者使用MID函數(shù)提取。但是只要填充潤森的出生年月，然后選擇對(duì)應(yīng)位置，按住Ctrl+E就自動(dòng)填充其余的單元格了。
（2）批量添加符號(hào)
上面的表格中我們需要給書添加上書名號(hào)。手動(dòng)添加，如果表格中的記錄比較多就要耗費(fèi)一些時(shí)間了。但是Ctrl+E瞬間完成！
（3）合并單元格
對(duì)于合并單元格，Ctrl+E在很多應(yīng)用中都會(huì)替代函數(shù)公式CONCATENATE和“&”這個(gè)功能鍵。
總結(jié)：對(duì)于具有相同的結(jié)構(gòu)的多行區(qū)域，只需要在第一行輸入操作規(guī)則，Excel會(huì)自動(dòng)完成其余區(qū)域的填充。請(qǐng)注意：Ctrl+E這個(gè)快捷鍵只在2013及以上版本中才能夠正常使用。
1.1.3 ?Alt + =
在很多的基礎(chǔ)表格中都要用到求和計(jì)數(shù)，如何用一秒就可以解決求和，不用套公式呢？一般情況下都可以使用我們的Alt+=快捷鍵，你只需選中要求和的區(qū)域然后按自動(dòng)求和快捷鍵Alt+=就可以了。
1.1.4 Ctrl+\
Ctrl+\按鈕是等于F5 -> 定位條件 -> 行內(nèi)容差異的單元格這一套操作的快件按鈕。
這個(gè)快捷鍵可以讓你快捷的選中和第一列中不同的那些數(shù)據(jù)
1.1.5 Alt + ↓
快速生成下拉列表對(duì)于重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入，生成一個(gè)下拉列表，以前要制作下拉菜單，需要用到【數(shù)據(jù)】中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】或數(shù)據(jù)有效性的功能。但是還有一個(gè)更簡單的辦法，能一秒生成下拉列表，那就是按住 Alt + 方向鍵↓
1.1.6 Alt + F1
選中數(shù)據(jù)表后，直接按 【Alt + F1】，即可一鍵插入柱形圖。
1.1.7 F4
F4鍵，它有一個(gè)強(qiáng)大的功能，就是重復(fù)上一步操作。譬如如要對(duì)部分單元格“字體加大+加粗+紅色”設(shè)置，我們可以使用這個(gè)技巧。在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候還有F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定，無需輸入美元符號(hào)
Excel的快捷鍵很多，如下面所示：
按Ctrl+N 新建一個(gè)excel文件
按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。
按ctrl+A 快速選取連續(xù)的單元格區(qū)域。按2次Ctrl+A可以全選表格
按Ctrl+D向下填充。選取一個(gè)含公式或值的單元格以及下面的N個(gè)單元格，可以填充值或公式。
按Ctrl+9 隱藏行
按Ctrl+0 隱藏列
按Ctrl+Shift+~(`) 設(shè)置為通用格式
按Ctrl+Shift+1(!) 設(shè)置為取整后貨幣格式
按Ctrl+Shift+3(#) 設(shè)置為日期格式
按Ctrl+Shift+5(%) 設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式
按Ctrl+上下左右箭頭，可以快速跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界
按alt+，選取整個(gè)區(qū)域，; 選取時(shí)可以跳過隱藏區(qū)域，只選取顯示的區(qū)域。
按alt+41420 可以輸入 √
按alt+41409 可以輸入 ×
按ctrl+z 撤消上一步操作。
按Ctrl+y 恢復(fù)撤消的操作
輸入函數(shù)名稱（如=vlookup）按Ctrl+A,可以調(diào)出函數(shù)向?qū)А?/p>
總結(jié)
掌握熟練使用快捷鍵，可以大大提升你的工作效率。