本溪市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

聯(lián)合創(chuàng)作 · 2002-02-09 00:00

目　　錄

　　第一章　總則

　　第二章　城建檔案范圍和移交

　　第三章　城建檔案管理

　　第四章　罰則

　　第五章　附則

第一章　總則

　　第一條　為了加強(qiáng)全市城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）管理工作，發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條　城建檔案是指進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作所形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式的文件材料，是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理、稅研、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等項(xiàng)工作的重要憑證和依據(jù)。

　　第三條　凡在我市行政區(qū)域內(nèi)從事城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)的單位和個(gè)人，必須遵守本規(guī)定。

　　第四條　市建設(shè)行政主管部門是我市城建檔案工作的行政主管部門，其所屬市城市建設(shè)檔案管理處具體負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　自治縣建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本縣行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。

　　第五條　市城市建設(shè)檔案管理處主要職責(zé)：

　　（一）貫徹執(zhí)行城建檔案管理有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策；

　　（二）制定城建檔案工作發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并組織實(shí)施；

　　（三）對(duì)本市行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案館和有關(guān)單位城建檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　（四）組織指導(dǎo)本市行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案理論、科技、業(yè)務(wù)研究及宣傳、教育、培訓(xùn)工作；

　　（五）參加本市行政區(qū)域內(nèi)有關(guān)主管部門組織的工程竣工驗(yàn)收。

　　第六條　本溪市城市建設(shè)檔案館（以下簡(jiǎn)稱市城建檔案館）是城市建設(shè)專業(yè)檔案館，是全市城建檔案儲(chǔ)存、利用、咨詢、交流服務(wù)中心。

第二章城建檔案范圍和移交

　　第七條　下列檔案屬于城建檔案：

　　（一）城市測(cè)繪和地質(zhì)勘察方面的檔案；

　　（二）城市規(guī)劃（包括總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、工程規(guī)劃等）方面的檔案；

　　（三）城市建設(shè)管理（包括規(guī)劃管理、土地管理、房地產(chǎn)管理、市政公用設(shè)施管理、建設(shè)管理等）方面的檔案；

　　（四）工業(yè)、民用建筑工程（包括廠房、電站、礦山、辦公樓、影劇院、教學(xué)樓、醫(yī)院、療養(yǎng)院、體育場(chǎng)館、商店、飯店、銀行、倉庫、宿舍、住宅樓等）方面的檔案；

　　（五）市政、公用設(shè)施工程（包括道路、橋梁、涵洞、隧道、給水、排水、供熱、供電、電訊、公共交通、綠化、園林、環(huán)境衛(wèi)生等）方面的檔案；

　　（六）交通運(yùn)輸工程設(shè)施（包括鐵路、公路等）方面的檔案；

　　（七）人民防空工程設(shè)施與城市建設(shè)有關(guān)方面的檔案；

　　（八）軍事設(shè)施與城市建設(shè)有關(guān)方面的檔案；

　　（九）園林綠化、風(fēng)景名勝、古建筑方面的檔案；

　　（十）水利、防洪工程方面的檔案；

　　（十一）環(huán)境保護(hù)方面的檔案；

　　（十二）城市建設(shè)科研、設(shè)計(jì)方面的檔案；

　　（十三）其它與城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有關(guān)的檔案。

　　第八條　下列需永久或長期保管的檔案由有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)向所在地區(qū)城建檔案館移交：

　　（一）城市測(cè)繪和地質(zhì)勘察檔案由土地規(guī)劃部門和建筑設(shè)計(jì)等有關(guān)單位負(fù)責(zé)移交；

　　（二）城市規(guī)劃檔案由土地規(guī)劃部門負(fù)責(zé)移交；

　　（三）城市建設(shè)管理檔案由土地規(guī)劃、房產(chǎn)、公用事業(yè)等部門負(fù)責(zé)移交；

　　（四）工業(yè)、民用建筑工程檔案由工程建設(shè)（開發(fā)）單位負(fù)責(zé)移交；

　　（五）市政、公用設(shè)施工程檔案由公用事業(yè)、電業(yè)、郵電、房產(chǎn)等部門負(fù)責(zé)移交；

　　（六）交通運(yùn)輸工程檔案由鐵路、公路等部門負(fù)責(zé)移交；

　　（七）人民防空工程設(shè)施與城市建設(shè)有關(guān)檔案由人防部門負(fù)責(zé)移交；

　　（八）軍事設(shè)施與城市建設(shè)有關(guān)檔案由駐軍負(fù)責(zé)移交；

　　（九）園林綠化、風(fēng)景名勝、古建筑檔案由公用事業(yè)、風(fēng)景名勝管理等部門負(fù)責(zé)移交；

　　（十）水利、防洪工程檔案由水電、公用事業(yè)部門負(fù)責(zé)移交；

　　（十一）環(huán)境保護(hù)檔案由環(huán)保部門負(fù)責(zé)移交；

　　（十二）城市建設(shè)科研、設(shè)計(jì)檔案由科研、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)移交；

　　（十三）其它與城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有關(guān)的檔案由有關(guān)部門負(fù)責(zé)移交。

　　根據(jù)國家有關(guān)部門要求，需要自行管理城建檔案的，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條　向城建檔案館移交檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）各類工程檔案自工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)由工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)移交；

　　（二）其它各類城建檔案自形成之日起，在本單位保存3年后移交；

　　（三）凡移交的檔案均應(yīng)是原件或原件的縮微片。

第三章　城建檔案管理

　　第十條　城建檔案館可根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作需要，向有關(guān)部門和單位無償收集或征集具有保存價(jià)值的史志、經(jīng)濟(jì)、人口、科學(xué)、文化、教育、資源、水文、氣象、地震等城市基礎(chǔ)資料及有關(guān)照片、錄像帶、光盤、磁盤、膠片、縮微片等。

　　第十一條　各工程建設(shè)和設(shè)計(jì)、施工單位要按照國家有關(guān)規(guī)定，搞好工程檔案收集、管理和編制。在工程施工過程中，接受城建檔案管理等部門對(duì)工程檔案編制、管理情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查。

　　編制工程檔案須遵守下列規(guī)定：

　　（一）工程檔案須與工程進(jìn)度同步編制；

　　（二）編制工程檔案須執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范；

　　（三）市以上重點(diǎn)工程或采用新工藝、新技術(shù)工程的檔案中，須具備反映工程建設(shè)情況的照片的錄像資料。

　　第十二條　各類工程檔案由城建檔案管理等部門負(fù)責(zé)審核驗(yàn)收，凡不符合國家要求的不予驗(yàn)收。

　　第十三條　建設(shè)、施工單位和土地規(guī)劃部門編制、管理、利用地下管線工程檔案須遵守下列規(guī)定：

　　（一）管線建設(shè)和施工單位在工程施工前，應(yīng)到所在地區(qū)城建檔案館或有關(guān)部門查閱施工地點(diǎn)地下管線工程檔案，了解掌握預(yù)鋪設(shè)管線周圍情況。

　　（二）各類地下管線工程必須編制完整、準(zhǔn)確的竣工檔案，已經(jīng)投入使用的管線發(fā)生變化的，要及時(shí)補(bǔ)繪相應(yīng)的管線工程檔案；

　　（三）編制地下管線工程竣工檔案必須執(zhí)行國家有關(guān)測(cè)量和制圖規(guī)范；

　　（四）市土地規(guī)劃部門負(fù)責(zé)匯總?cè)懈黝惖叵鹿芫€工程竣工檔案，及時(shí)補(bǔ)繪地區(qū)綜合地下管網(wǎng)圖，保證地區(qū)綜合地下管肉圖與實(shí)際相符，并負(fù)責(zé)向城建檔案館移交地下管線工程檔案副本。

　　第十四條　本規(guī)定發(fā)布以前的工程項(xiàng)目（包括已經(jīng)投入使用的各類建筑物、構(gòu)筑物、地下管線工程等），凡無工程檔案或工程檔案不完整、不準(zhǔn)確而又必須補(bǔ)充的，由各工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，形成完整、準(zhǔn)確的工程檔案并按有關(guān)規(guī)定分別報(bào)送市城建檔案館和市土地規(guī)劃部門。

　　第十五條　新建、改建、擴(kuò)建各類建筑物、構(gòu)筑物，建設(shè)單位應(yīng)在開工前向所在地區(qū)城建檔案館交納工程檔案資料保證金；新建、改建、擴(kuò)建地下管線工程，建設(shè)單位應(yīng)在開工前向市土地規(guī)劃部門交納地下管線工程檔案資料保證金。否則，有關(guān)部門不予辦理建筑審批和工程開工手續(xù)。保證金待工程結(jié)束、建設(shè)單位按規(guī)定向城建檔案館和市土地規(guī)劃部門報(bào)送工程檔案資料并經(jīng)驗(yàn)收合格后如數(shù)退還。如建設(shè)單位不按規(guī)定報(bào)送工程檔案資料，保證金可轉(zhuǎn)作補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪工程檔案資料費(fèi)用。

　　第十六條　工程檔案資料保證金根據(jù)工程投資總額按下列標(biāo)準(zhǔn)交納：

　　（一）工程投資100萬元以下（含100萬元）的，按工程投資總額的2%交納；

　　（二）工程投資超過100萬元的，按工程投資總額的1%交納，最高不超過20萬元。

　　第十七條　形成城建檔案并自行管理的單位，應(yīng)建立符合檔案工作需要的檔案室，購置必要的裝具和設(shè)備，配備適應(yīng)工作需要的管理人員。

第四章罰則

　　第十八條　違反本規(guī)定，有下列行為之一的，由城建檔案行政主管部門給予警告，責(zé)令限期改正，賠償經(jīng)濟(jì)損失，并可處以200元以上1000元以下罰款。處罰后仍不按期改正的，可加倍處罰。

　　（一）拒不交納工程檔案資料保證金的；

　　（二）不按時(shí)向城建檔案館和市土地規(guī)劃部門報(bào)送城建檔案的；

　　（三）報(bào)送城建檔案不符合國家有關(guān)要求的；

　　（四）編制工程檔案與工程實(shí)際不符的；

　　（五）泄漏城建檔案機(jī)密的；

　　（六）造成城建檔案損壞、丟失的。