工作中30個最常用Excel技巧

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1 excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格，怎么做？

答：excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格可以用IF進(jìn)行區(qū)間判斷。

=IF（A1>60,'及格','不及格'）

2 excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)？

答：FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，具體用法回復(fù)frequency或 頻率查看示例。

3 excel什么時候要用$符號呢?

答：復(fù)制公式時，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時，就在行號或列標(biāo)前加$，了解詳情回復(fù) “絕對引用”查看教程

4 如何復(fù)制粘貼行寬

答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

5 excel如何把空值全部填寫為“0“

答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

6 如何按日期顯示星期？

問：excel如何按日期顯示成星期

答：公式

=TEXT(A2,'aaaa')

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期

7 excel如何隱藏公式?

在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢？

答：在excel里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設(shè)置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護(hù)選項卡，勾選隱藏公式選項。

最后通過工具 - 保護(hù) -保護(hù)工作表（excel2010里是通過 審閱 - 保護(hù)工作表）。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

8 excel中平方函數(shù)是哪個?

excel中平方函數(shù)是哪個?

在excel中我們有時需要計算一個數(shù)的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法

1 使用脫字節(jié)符號^

例 3的2次方可以寫成 =3^2 結(jié)果是9

2 使用平方函數(shù)

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

9 excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域（第一個單元格要含公式），雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

10 excel數(shù)字不能求和，怎么辦？

數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字

選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

11 excel產(chǎn)生隨機數(shù),怎么做？

答：excel提供了一個可以生成隨機數(shù)的函數(shù)rand，用它可以生成指定范圍的隨機數(shù)

=rand()*（最大數(shù)-最小數(shù)）+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機數(shù)

=rand()*90+10

如果要生成隨機的整數(shù)呢

=int(rand()*90+10 ) 

也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

12 excel中如何開根號

問:excel里開根號怎么做，例如 9開2次方，結(jié)果是3

答：在excel里開根號可以用^符號完成，如

9^(1/2)的結(jié)果是3

13 Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除？

答：excel選取偶數(shù)行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為

1、在最后的輔助列中，在2行輸入數(shù)字1，選取1行和2行向下拖動復(fù)制，復(fù)制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。

2、篩選 - 自動篩選，選取值為1的行。

3、選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。

如果是刪除偶數(shù)行，直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。

14 excel表格計算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數(shù)字，其公式結(jié)果怎么不變了呢？就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結(jié)果，現(xiàn)在不得行了
輸入新的數(shù)字，仍然是原來的結(jié)果

答：工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動

15 excel每頁顯示表頭，怎么設(shè)置？

問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設(shè)置表頭。

答：在EXCEL打印預(yù)覽視圖中，打開“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”標(biāo)簽，單擊“頂端標(biāo)題行”文本框右側(cè)的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標(biāo)題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到“頁面設(shè)置”對話框，單擊[確定]按鈕。

16 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢？

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1 多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{'A','C'},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9='A')*C3:C9)

3 07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,'公司1',B2:B11,'人事部')

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT（條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10='財務(wù)')*(b1:b10='出納')*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

17 怎么計算兩日期相隔多少月零多少天？

在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結(jié)果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設(shè)置公式

=DATEDIF(A2,B2,'M')

D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設(shè)置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

18 excel表格內(nèi)如何換行？

問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢？答：excel單元格內(nèi)換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換下一行 河南。

1 輸入“中國”，按ATL+回車鍵后換到下面一行

2 輸入河南

19 平方米(M2)符號怎么打？

答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設(shè)置對話框，然后勾選上標(biāo)。

20 excel如何凍結(jié)窗格

e 例：你要凍結(jié)前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執(zhí)行窗口（2010版 視圖） - 凍結(jié)窗格

21 excel萬元顯示如何設(shè)置？

160000元 用16萬元表示 如何設(shè)置
我理解！的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：
#!.0,萬元 和 #'.'0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的
輸入3451 顯示3＃451 單元格格式怎樣設(shè)定
自定義格式：0!＃000
也可以0'#'000

22 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思？

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋？
我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數(shù)組.

23 excel頁眉頁腳怎么設(shè)置？

答；設(shè)置excel的頁眉頁腳的方法是：

excel2003中，文件菜單 - 頁面設(shè)置 - 頁眉/頁腳 選項卡中

excel2007和excel2010中，頁面布局選項卡 - 打印標(biāo)題 - 頁眉/頁腳 選項卡中

24 excel分類匯總，如何做？

答：excel分類匯總是一個簡單實用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對單元格進(jìn)行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法

25 excel統(tǒng)計個數(shù)怎么做？

答：在excel中統(tǒng)計個數(shù)可以分以下幾種情況：

1、統(tǒng)計非空單元格個數(shù)；=COUNTA(A1:A1000)

2、統(tǒng)計數(shù)字個數(shù);=counta(a1:a1000)

3 根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù): =countif(a1:a1000,'>100')

應(yīng)用示例：

例1：統(tǒng)計在A列是“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,'公司A'）

例2：統(tǒng)計A列包含“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,'*公司A*'）

注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。

例3：統(tǒng)計C列成績大于60的學(xué)生個數(shù)

公式 =Countif（C：C,'>60')

注：這里是用運算對比符號和數(shù)字構(gòu)成的條件

例4：統(tǒng)計大于C1單元格數(shù)值的C列個數(shù)。

公式：=Countif(c:c,'>' & c1)

注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。

例5：統(tǒng)計C列大于平均數(shù)的個數(shù)

公式：=Countif（c:c,'>' & average(c:c))

注：這里是使用了平均值函數(shù)average先計算平均值，然后作為條件。

例6：統(tǒng)計A列為“公司A”或“公司B”的個數(shù)

公式：{=Sum(Countif（A：A,{'公司A','公司B'}）) }

注：這里在第二個參數(shù)里加入了常量數(shù)組，使用countif的結(jié)果是分別按兩個公司名稱統(tǒng)計的結(jié)果，也是一個數(shù)組假如是{3,4}，得到數(shù)組后用sum函數(shù)對兩個數(shù)進(jìn)行求和，得到總的個數(shù)，這個公式是數(shù)組公式，所以一定要輸入公式后把光標(biāo)放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結(jié)束輸入。

另：也許也還會問，如果設(shè)置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數(shù)的函數(shù):sumproduct

例：統(tǒng)計大于1000，小于3000的數(shù)字個數(shù)

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

26 excel如何批量取消批注

批量刪除批注只需要以下兩步：

1、選取包含批注的區(qū)域

2、右鍵菜單中“刪除批注”

27 excel怎么打印批注

答：頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 批注 下拉框中選打印位置

28 計算兩個日期間的月數(shù)

答：計算兩個日期之間的月數(shù)，可以用以下公式實現(xiàn)

=DATEDIF（開始日期，結(jié)束日期，'M')

29 Excel取消隱藏行列怎么做

答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。

1、使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區(qū)域，右鍵菜單中取消隱藏即可。

2、使用窗口凍結(jié)的隱藏。窗口--取消窗口凍結(jié)。

3、使用篩選功能隱藏的列。數(shù)據(jù)--篩選--取消篩選

4、使用設(shè)置列寬的隱藏。可以格式-列寬，輸入數(shù)值即可取消隱藏

30 身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做？

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),'0000-00-00'),TODAY(),'y')

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