49個Excel常用技巧，收藏！

作者：路上的你

來源：知乎

1、excel判斷分數(shù)成績是否及格，怎么做?

答：excel判斷分數(shù)成績是否及格可以用IF進行區(qū)間判斷。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)?

答：FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，具體用法回復frequency或 頻率查看示例。

3、excel什么時候要用$符號呢?

答：復制公式時，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復 “絕對引用”查看教程

4、合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?

答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

• 選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。
• 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中
• 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。
• 再合并單元格

5、插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行。

 [市場商務人脈實名制對接平臺]

6、如何復制粘貼行寬

答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

7、Excel如何把數(shù)值批量轉換成文本

答：數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本

8、Excel如何把空值全部填寫為“0“

答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入。

9、Excel2010的插入特殊符號在哪里?

excel2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。

大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法。

10、Excel如何去掉地址欄的名稱

excel如何去掉地址欄的名稱，excel2003版，插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2010版，公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除。

11、如何按日期顯示星期?

問：excel如何按日期顯示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設置把日期顯示成星期

12、Excel如何隱藏公式?

在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?

答：在excel里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

最后通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

13、Excel表格中下拉復制數(shù)字怎么才能遞增?

答：復制數(shù)字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會發(fā)生變化了。

14、Excel中平方函數(shù)是哪個?

excel中平方函數(shù)是哪個?

在excel中我們有時需要計算一個數(shù)的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法。

（1）使用脫字節(jié)符號^

例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是9

（2）使用平方函數(shù)

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

15、Excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

16、Excel數(shù)字不能求和，怎么辦?

數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數(shù)字，選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數(shù)字。如下圖所示

17、Excel產(chǎn)生隨機數(shù),怎么做?

答：excel提供了一個可以生成隨機數(shù)的函數(shù)rand，用它可以生成指定范圍的隨機數(shù)

=rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機數(shù)=rand()*90+10

如果要生成隨機的整數(shù)呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

18、Excel中如何開根號

問：excel里開根號怎么做，例如 9開2次方，結果是3

答：在excel里開根號可以用^符號完成，如

9^(1/2)的結果是3

19、Excel篩選用不了

問：在excel中使用自動篩選時，可用不了了，怎么回事?

答：導致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。

20、四分之一怎么打

答：先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/4。

21、Excel中如何限制使用篩選按鈕

答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用戶，可以執(zhí)行：工具菜單 - 選項 - 視頻 - 對象選擇全部不顯示，你再看看自動篩選已先法再使用了。

22、Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除?

答：excel選取偶數(shù)行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為

• 在最后的輔助列中，在2行輸入數(shù)字1，選取1行和2行向下拖動復制，復制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。
• 篩選 - 自動篩選，選取值為1的行。
• 選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。

如果是刪除偶數(shù)行，直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。

23、EXCEL里隱藏的第一行顯示出來

答：選取第二行，然后拖動向上選取，取消隱藏,或者 全選，格式 - 行 - 取消隱藏

24、Excel打開默認設置成03版，如果做

設置默認打開03版的方法；

到excel 2003的安裝目錄，把03版的excel.exe 改成excel2003.exe，然后就可以按正常的方法設置默認打開excel 文件為03版的

25、Excel表格計算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數(shù)字，其公式結果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結果，現(xiàn)在不得行了，輸入新的數(shù)字，仍然是原來的結果

答：工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動

26、Excel每頁顯示表頭，怎么設置?

問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設置表頭。

答：在EXCEL打印預覽視圖中，打開“頁面設置”對話框中的“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”文本框右側的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到“頁面設置”對話框，單擊[確定]按鈕。

27、Excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

• 多項目求和
  =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
• 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.
  =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
• 07版本可以用SUMIFS替換:
  =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
• 多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。
  =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)
  =sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

28、怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?

在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

29、Excel表格內如何換行?

問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換下一行 河南。

• 輸入“中國”，按ATL+回車鍵后換到下面一行
• 輸入河南

30、Excel表格怎么開根號?

答：在excel里開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根號怎么用乘方的算式呢?

原來在EXCEL里，可以用^數(shù)字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結果為9，而如果^后的數(shù)字是分數(shù)則可以進行開方運算。

如：9^(1/2)就可以運算9的開方。結果為3

31、平方米(M2)符號怎么打?

答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設置對話框，然后勾選上標。

32、Excel文件打開亂碼怎么辦?

答：Excel文件有打開會出現(xiàn)一些亂碼文字，這時候該怎么辦呢?下面是搜集自網(wǎng)絡的一些解決方法，希望能對大家有用。

招數(shù)一：將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。

首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

招數(shù)二：轉換為較早的版本

如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

關閉打開的工作簿，當系統(tǒng)詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數(shù)三：打開并修復工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。

招數(shù)四：用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作.下面的鏈接是一個經(jīng)過實際檢驗的Excel恢復軟件，你可以通過此軟件達到恢復您Excel數(shù)據(jù)的目的。

希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。

33、Excel如何凍結窗格

例：你要凍結前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執(zhí)行窗口(excel2010版 視圖) - 凍結窗格

34、SUMIF函數(shù)是易失性函數(shù)嗎?

答：SUMIF函數(shù)本身不是易失性函數(shù)，但當SUMIF第一個參數(shù)和第三個參數(shù)區(qū)域大小不致時，會有易失性函數(shù)的特征。不修改數(shù)據(jù)也會在關閉時提示文件是否保存

35、如何更改Excel撤銷次數(shù)?

到注冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸入數(shù)值為30。即可

36、Excel如何打印不連續(xù)區(qū)域

答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點文件菜單中的打印區(qū)域--設置打印區(qū)域

37、Excel萬元顯示如何設置?

160000元 用16萬元表示 如何設置

我理解!的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：

#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定

自定義格式：0!#000

也可以0"#"000

38、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),

公式為

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數(shù)組。

39、Excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?

如果excel密碼忘記了，不要急。可以用officekey工具解除密碼。

工作簿密碼，工作表密碼和VBA密碼都可以解

40、Excel頁眉頁腳怎么設置?

答：設置excel的頁眉頁腳的方法是：

excel2003中，文件菜單 - 頁面設置 - 頁眉/頁腳 選項卡中

excel2007和excel2016中，頁面布局選項卡 - 打印標題 - 頁眉/頁腳 選項卡中

41、Excel分類匯總，如何做?

答：excel分類匯總是一個簡單實用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對單元格進行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法

42、Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做

答：默認狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。

也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

43、Excel打不開怎么辦?

答：excel文件打不開，原因有很多種。

• 文件損壞。這時只有找一些專業(yè)修復軟件才可以。
• 加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。
• 打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規(guī)選項卡中選取“忽略其他應用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了

44、excel統(tǒng)計個數(shù)怎么做?

答：在excel中統(tǒng)計個數(shù)可以分以下幾種情況：

• 統(tǒng)計非空單元格個數(shù);=COUNTA(A1:A1000)
• 統(tǒng)計數(shù)字個數(shù);=counta(a1:a1000)
• 根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù): =countif(a1:a1000,">100")

應用示例：

例1：統(tǒng)計在A列是“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2：統(tǒng)計A列包含“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。

例3：統(tǒng)計C列成績大于60的學生個數(shù)

公式 =Countif(C：C,">60")

注：這里是用運算對比符號和數(shù)字構成的條件

例4：統(tǒng)計大于C1單元格數(shù)值的C列個數(shù)。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。

例5：統(tǒng)計C列大于平均數(shù)的個數(shù)

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注：這里是使用了平均值函數(shù)average先計算平均值，然后作為條件。

例6：統(tǒng)計A列為“公司A”或“公司B”的個數(shù)

公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

注：這里在第二個參數(shù)里加入了常量數(shù)組，使用countif的結果是分別按兩個公司名稱統(tǒng)計的結果，也是一個數(shù)組假如是{3,4}，得到數(shù)組后用sum函數(shù)對兩個數(shù)進行求和，得到總的個數(shù)，這個公式是數(shù)組公式，所以一定要輸入公式后把光標放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結束輸入。

另：也許也還會問，如果設置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數(shù)的函數(shù):sumproduct

例：統(tǒng)計大于1000，小于3000的數(shù)字個數(shù)

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

45、excel如何批量取消批注

批量刪除批注只需要以下兩步：

• 選取包含批注的區(qū)域
• 右鍵菜單中“刪除批注”

46、excel怎么打印批注

答：頁面布局 - 打印標題 - 批注 下拉框中選打印位置

47、計算兩個日期間的月數(shù)

答：計算兩個日期之間的月數(shù)，可以用以下公式實現(xiàn)

=DATEDIF(開始日期，結束日期，"M")

48、Excel取消隱藏行列怎么做

答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。

• 使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區(qū)域，右鍵菜單中取消隱藏即可。cda.pinggu.org/view/198
• 使用窗口凍結的隱藏。窗口--取消窗口凍結。
• 使用篩選功能隱藏的列。數(shù)據(jù)--篩選--取消篩選
• 使用設置列寬的隱藏。可以格式-列寬，輸入數(shù)值即可取消隱藏

49、身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

養(yǎng)成好習慣，分享+在看~~