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          49個(gè)Excel常用技巧

          共 6581字,需瀏覽 14分鐘

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          2020-12-23 08:44

          路上的你|作者
          知乎|來源



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          excel判斷分?jǐn)?shù)成績(jī)是否及格,怎么做?


          答:excel判斷分?jǐn)?shù)成績(jī)是否及格可以用IF進(jìn)行區(qū)間判斷。
          =IF(A1>60,"及格","不及格")


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          excel頻率統(tǒng)計(jì)用什么函數(shù)?


          答:FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布,具體用法回復(fù)frequency或 頻率查看示例。


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          excel什么時(shí)候要用$符號(hào)呢?


          答:復(fù)制公式時(shí),單元格的引用位置不想發(fā)生變化時(shí),就在行號(hào)或列標(biāo)前加$,了解詳情回復(fù) “絕對(duì)引用”查看教程


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          合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?


          答:多個(gè)單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。
          • 選取單元格區(qū)域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

          • 開始選項(xiàng)卡 - 編輯 - 兩端對(duì)齊。把多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中

          • 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強(qiáng)制換行符,換行。

          • 再合并單元格


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          插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?


          答:需要插入多少行就選取多少行,然后就會(huì)一次插入多少空行


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          如何復(fù)制粘貼行寬


          答:粘貼后的粘貼選項(xiàng)中,會(huì)有 保留源列寬的選項(xiàng)。如下圖所示


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          Excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本


          答:數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本


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          Excel如何把空值全部填寫為“0“


          答:定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入


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          Excel2010的插入特殊符號(hào)在哪里?


          excel2010版本的特殊符號(hào), 很多同學(xué)在搜這個(gè)問題 ,可以肯定的說excel2010版本里沒有這個(gè)命令的。大家不用再費(fèi)心找了,如果要插入符號(hào),可以從插入選項(xiàng)卡 - 符號(hào) 里找找。在微信平臺(tái)回復(fù)“特殊符號(hào)”可以查看更多符號(hào)輸入方法


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          Excel如何去掉地址欄的名稱


          excel如何去掉地址欄的名稱,excel2003版,插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點(diǎn)刪除按鈕 ,2010版,公式選項(xiàng)卡 - 名稱管理器 -找到名稱點(diǎn)刪除


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          如何按日期顯示星期?


          問:excel如何按日期顯示成星期
          答:公式
          =TEXT(A2,"aaaa")
          =WEEKDAY(A2,2)
          也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期


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          Excel如何隱藏公式?


          在excel里,如何隱藏公式,讓公式別人看不到呢?
          答:在excel里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。

          選取公式所在單元格,右鍵菜單中點(diǎn)設(shè)置單元格格式,然后在彈出的單元格格式窗口點(diǎn)保護(hù)選項(xiàng)卡,勾選隱藏公式選項(xiàng)。

          最后通過工具 - 保護(hù) -保護(hù)工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護(hù)工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。


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          Excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字怎么才能遞增?


          答:復(fù)制數(shù)字時(shí),只需要按ctrl鍵再下拉,數(shù)字就會(huì)發(fā)生變化了。


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          Excel中平方函數(shù)是哪個(gè)?


          excel中平方函數(shù)是哪個(gè)?
          在excel中我們有時(shí)需要計(jì)算一個(gè)數(shù)的平方,該怎么計(jì)算呢,excel提供了兩種方法

          (1)使用脫字節(jié)符號(hào)^
          例 3的2次方可以寫成 =3^2 結(jié)果是9

          (2)使用平方函數(shù)
          =POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)


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          Excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀


          excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

          選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。


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          Excel數(shù)字不能求和,怎么辦?


          數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊,而文本是左對(duì)齊的),即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。

          下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字,選取數(shù)字區(qū)域,第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后打開綠三角,點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示


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          Excel產(chǎn)生隨機(jī)數(shù),怎么做?


          答:excel提供了一個(gè)可以生成隨機(jī)數(shù)的函數(shù)rand,用它可以生成指定范圍的隨機(jī)數(shù)
          =rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機(jī)數(shù)=rand()*90+10

          如果要生成隨機(jī)的整數(shù)呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)


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          Excel中如何開根號(hào)


          問:excel里開根號(hào)怎么做,例如 9開2次方,結(jié)果是3
          答:在excel里開根號(hào)可以用^符號(hào)完成,如
          9^(1/2)的結(jié)果是3


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          Excel篩選用不了


          問:在excel中使用自動(dòng)篩選時(shí),可用不了了,怎么回事?
          答:導(dǎo)致篩選無法使用有很多原因,最常見的原因是工作表或工作簿被保護(hù)了,你可以檢查一下是不是工作表添加了保護(hù)密碼。


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          四分之一怎么打


          答:先輸入0 然后再輸入空格,再輸入1/4。


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          Excel中如何限制使用篩選按鈕


          答:excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用戶,可以執(zhí)行:工具菜單 - 選項(xiàng) - 視頻 - 對(duì)象選擇全部不顯示,你再看看自動(dòng)篩選已先法再使用了。


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          Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除?


          答:excel選取偶數(shù)行有很多方法,但最好的方法還是輔助列+自動(dòng)篩選方法。具體的步驟為
          • 在最后的輔助列中,在2行輸入數(shù)字1,選取1行和2行向下拖動(dòng)復(fù)制,復(fù)制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。

          • 篩選 - 自動(dòng)篩選,選取值為1的行。

          • 選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。

          如果是刪除偶數(shù)行,直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。


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          EXCEL里隱藏的第一行顯示出來


          答:選取第二行,然后拖動(dòng)向上選取,取消隱藏,或者 全選,格式 - 行 - 取消隱藏


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          Excel打開默認(rèn)設(shè)置成03版,如果做


          設(shè)置默認(rèn)打開03版的方法;
          到excel 2003的安裝目錄,把03版的excel.exe 改成excel2003.exe,然后就可以按正常的方法設(shè)置默認(rèn)打開excel 文件為03版的


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          Excel表格計(jì)算公式不能用了


          表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一個(gè)單元格的數(shù)字,其公式結(jié)果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式,之前都是自動(dòng)更新出結(jié)果,現(xiàn)在不得行了,輸入新的數(shù)字,仍然是原來的結(jié)果

          答:工具菜單 - 選項(xiàng) - 重新計(jì)算 你看看是手動(dòng)還是自動(dòng)


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          Excel每頁(yè)顯示表頭,怎么設(shè)置?


          問:在打開表格時(shí),因?yàn)楸砀癖容^長(zhǎng),怎么在每一頁(yè)的最上面設(shè)置表頭。
          答:在EXCEL打印預(yù)覽視圖中,打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”標(biāo)簽,單擊“頂端標(biāo)題行”文本框右側(cè)的[壓縮對(duì)話框]按鈕,選定表頭和頂端標(biāo)題所在的單元格區(qū)域,再單擊該按鈕返回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,單擊[確定]按鈕。


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          Excel多條件求和函數(shù)有哪些


          在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
          • 多項(xiàng)目求和

            =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

          • 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

            =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

          • 07版本可以用SUMIFS替換:

            =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

          • 多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

            =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

            =sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和


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          怎么計(jì)算兩日期相隔多少月零多少天?


          在excel里計(jì)算怎么計(jì)算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計(jì)算。比如A1是開始日期,B1是結(jié)果日期,C1是相隔多少月,可以這樣設(shè)置公式
          =DATEDIF(A2,B2,"M")

          D1相隔C1月還零多少天,可以這樣設(shè)置公式
          =B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))


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          Excel表格內(nèi)如何換行?


          問:我想在excel單元格中輸入文本時(shí),怎么換到下一行呢?答:excel單元格內(nèi)換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國(guó) 然后換下一行 河南。
          • 輸入“中國(guó)”,按ATL+回車鍵后換到下面一行

          • 輸入河南


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          Excel表格怎么開根號(hào)?


          答:在excel里開根號(hào)可以用乘方來運(yùn)算,可能大家很疑惑,開根號(hào)怎么用乘方的算式呢?

          原來在EXCEL里,可以用^數(shù)字來表示乘方運(yùn)算,如3^2,表示3的2次方,結(jié)果為9,而如果^后的數(shù)字是分?jǐn)?shù)則可以進(jìn)行開方運(yùn)算。

          如:9^(1/2)就可以運(yùn)算9的開方。結(jié)果為3


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          平方米(M2)符號(hào)怎么打?


          答:在excel里,輸入平方米符號(hào)可以先輸入M2,然后選中2,按CTRL+1打開單元格設(shè)置對(duì)話框,然后勾選上標(biāo)。


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          Excel文件打開亂碼怎么辦?


          答:Excel文件有打開會(huì)出現(xiàn)一些亂碼文字,這時(shí)候該怎么辦呢?下面是搜集自網(wǎng)絡(luò)的一些解決方法,希望能對(duì)大家有用。

          招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式
          如果Excel文件能夠打開,那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。

          首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號(hào)連接)(*.slk)”,然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。

          招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本
          如果由于啟動(dòng)故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然,該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。

          關(guān)閉打開的工作簿,當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時(shí),單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。

          招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿
          如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開,那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復(fù)”功能,該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯(cuò)誤。

          在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”即可。

          招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿
          在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下,大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作.下面的鏈接是一個(gè)經(jīng)過實(shí)際檢驗(yàn)的Excel恢復(fù)軟件,你可以通過此軟件達(dá)到恢復(fù)您Excel數(shù)據(jù)的目的。

          希望大家都能解決這個(gè)文件亂碼的問題。


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          Excel如何凍結(jié)窗格


          例:你要凍結(jié)前三行前兩行,那么你可以選中C4單元格,然后執(zhí)行窗口(excel2010版 視圖) - 凍結(jié)窗格


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          SUMIF函數(shù)是易失性函數(shù)嗎?


          答:SUMIF函數(shù)本身不是易失性函數(shù),但當(dāng)SUMIF第一個(gè)參數(shù)和第三個(gè)參數(shù)區(qū)域大小不致時(shí),會(huì)有易失性函數(shù)的特征。不修改數(shù)據(jù)也會(huì)在關(guān)閉時(shí)提示文件是否保存


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          如何更改Excel撤銷次數(shù)?


          到注冊(cè)表(不知道,在開始運(yùn)行里輸入regedit回車即可)
          到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!
          [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]
          新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進(jìn)制,輸入數(shù)值為30。即可


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          Excel如何打印不連續(xù)區(qū)域


          答:按CTRL鍵不松,選取區(qū)域,再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域


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          Excel萬元顯示如何設(shè)置?


          160000元 用16萬元表示 如何設(shè)置
          我理解!的作用是把后面的這個(gè)字符作為符號(hào)處理,換句話說:
          #!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的
          輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設(shè)定
          自定義格式:0!#000
          也可以0"#"000


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          VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?


          =VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

          公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

          理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為
          =VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個(gè)2列多行的數(shù)組。


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          Excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?


          如果excel密碼忘記了,不要急。可以用officekey工具解除密碼。
          工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解


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          Excel頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設(shè)置?


          答:設(shè)置excel的頁(yè)眉頁(yè)腳的方法是:
          excel2003中,文件菜單 - 頁(yè)面設(shè)置 - 頁(yè)眉/頁(yè)腳 選項(xiàng)卡中
          excel2007和excel2016中,頁(yè)面布局選項(xiàng)卡 - 打印標(biāo)題 - 頁(yè)眉/頁(yè)腳 選項(xiàng)卡中


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          Excel分類匯總,如何做?


          答:excel分類匯總是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對(duì)單元格進(jìn)行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法


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          Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做


          答:默認(rèn)狀態(tài)下,excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因?yàn)樯倭艘徊奖Wo(hù)工作表,保護(hù)工作表后,就無法再編輯單元格了。

          也許你會(huì)問,我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌,只需要把需要編輯的通過右鍵--設(shè)置單元格格式--保護(hù)--去掉鎖定前的勾即可。


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          Excel打不開怎么辦?


          答:excel文件打不開,原因有很多種。
          • 文件損壞。這時(shí)只有找一些專業(yè)修復(fù)軟件才可以。

          • 加載宏文件,加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

          • 打開文件看不到excel界面。這時(shí)可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項(xiàng)--在選項(xiàng)窗口中的常規(guī)選項(xiàng)卡中選取“忽略其他應(yīng)用程序”后,就可以正常打開EXCEL文件了


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          excel統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)怎么做?


          答:在excel中統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)可以分以下幾種情況:
          • 統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù);=COUNTA(A1:A1000)

          • 統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù);=counta(a1:a1000)

          • 根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù): =countif(a1:a1000,">100")


          應(yīng)用示例:
          例1:統(tǒng)計(jì)在A列是“公司A”的個(gè)數(shù)
          公式=Countif(A:A,"公司A")

          例2:統(tǒng)計(jì)A列包含“公司A”的個(gè)數(shù)
          公式=Countif(A:A,"*公司A*")
          注:這里使用通配*表示字符前后有任意個(gè)字符。

          例3:統(tǒng)計(jì)C列成績(jī)大于60的學(xué)生個(gè)數(shù)
          公式 =Countif(C:C,">60")
          注:這里是用運(yùn)算對(duì)比符號(hào)和數(shù)字構(gòu)成的條件

          例4:統(tǒng)計(jì)大于C1單元格數(shù)值的C列個(gè)數(shù)。
          公式:=Countif(c:c,">" & c1)
          注:這里是用&插入了一個(gè)變量,即C1的值。

          例5:統(tǒng)計(jì)C列大于平均數(shù)的個(gè)數(shù)
          公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c))
          注:這里是使用了平均值函數(shù)average先計(jì)算平均值,然后作為條件。

          例6:統(tǒng)計(jì)A列為“公司A”或“公司B”的個(gè)數(shù)
          公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) }

          注:這里在第二個(gè)參數(shù)里加入了常量數(shù)組,使用countif的結(jié)果是分別按兩個(gè)公司名稱統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,也是一個(gè)數(shù)組假如是{3,4},得到數(shù)組后用sum函數(shù)對(duì)兩個(gè)數(shù)進(jìn)行求和,得到總的個(gè)數(shù),這個(gè)公式是數(shù)組公式,所以一定要輸入公式后把光標(biāo)放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter鍵結(jié)束輸入。

          另:也許也還會(huì)問,如果設(shè)置更多條件該怎么弄,蘭色幻想建議使用另一個(gè)可以多條件求和與計(jì)數(shù)的函數(shù):sumproduct

          例:統(tǒng)計(jì)大于1000,小于3000的數(shù)字個(gè)數(shù)
          =sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))


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          excel如何批量取消批注


          批量刪除批注只需要以下兩步:
          • 選取包含批注的區(qū)域

          • 右鍵菜單中“刪除批注”


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          excel怎么打印批注


          答:頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 批注 下拉框中選打印位置


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          計(jì)算兩個(gè)日期間的月數(shù)


          答:計(jì)算兩個(gè)日期之間的月數(shù),可以用以下公式實(shí)現(xiàn)
          =DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,"M")


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          Excel取消隱藏行列怎么做


          答:取消excel隱藏列分以下幾種情況。
          • 使用隱藏行或隱藏列的隱藏,可以選取包括隱藏行和隱藏列區(qū)域,右鍵菜單中取消隱藏即可。cda.pinggu.org/view/198

          • 使用窗口凍結(jié)的隱藏。窗口--取消窗口凍結(jié)。

          • 使用篩選功能隱藏的列。數(shù)據(jù)--篩選--取消篩選

          • 使用設(shè)置列寬的隱藏。可以格式-列寬,輸入數(shù)值即可取消隱藏


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          身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?


          如果身份證號(hào)在A1,在要算年齡的單元格輸入
          =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
          瀏覽 49
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