陜西省各類檔案館管理辦法

陜西省各類檔案館管理辦法

(2003年7月12日陜西省人民政府令第89號(hào)公布 根據(jù)2011年2月25日陜西省人民政府令第148號(hào)修訂)

第一條 為了加強(qiáng)各類檔案館建設(shè)，規(guī)范管理，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的各類檔案館是指本省行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)綜合檔案館、專業(yè)檔案館、企業(yè)事業(yè)單位及其他類型的檔案館。

第三條 各級(jí)綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置，集中收集管理本級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、社會(huì)組織及有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位屬于國(guó)家所有的各個(gè)門類、各種載體形態(tài)檔案資料，并向社會(huì)提供服務(wù)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

專業(yè)檔案館分為專門檔案館和部門檔案館。專門檔案館是集中收集管理專門領(lǐng)域、特殊載體形態(tài)檔案資料，并向社會(huì)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)；部門檔案館是集中收集管理本部門有關(guān)專業(yè)檔案資料，并在一定范圍內(nèi)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

企業(yè)事業(yè)單位及其他類型檔案館，是各類企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織設(shè)立的，集中收集管理各自形成的各個(gè)門類、各種載體形態(tài)檔案資料的機(jī)構(gòu)。

第四條 省檔案行政管理部門按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，重點(diǎn)發(fā)展綜合檔案館，合理設(shè)置專業(yè)檔案館，企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織根據(jù)需要設(shè)置檔案館的原則，對(duì)本省檔案館網(wǎng)建設(shè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)本級(jí)檔案館工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 綜合檔案館的設(shè)立，由同級(jí)人民政府批準(zhǔn)。

省、設(shè)區(qū)市專業(yè)檔案館的設(shè)立，由其業(yè)務(wù)主管部門征得同級(jí)檔案行政管理部門同意后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)。縣級(jí)以下不設(shè)專業(yè)檔案館。

企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織根據(jù)工作需要，依法可自主決定是否設(shè)立檔案館。

第六條 設(shè)置檔案館應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）省專業(yè)檔案館檔案藏量應(yīng)當(dāng)達(dá)到1.5萬(wàn)卷（盒、冊(cè)）；設(shè)區(qū)市專業(yè)檔案館、企業(yè)事業(yè)單位及其他類型的檔案館檔案藏量應(yīng)當(dāng)達(dá)到1萬(wàn)卷（盒、冊(cè)）；

（二）有符合國(guó)家有關(guān)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求的檔案庫(kù)房；

（三）有必要的設(shè)施與設(shè)備、完善的檔案管理規(guī)章制度；

（四）有開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作的必要經(jīng)費(fèi)；

（五）有具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。

第七條 申請(qǐng)?jiān)O(shè)置專業(yè)檔案館，應(yīng)當(dāng)向本級(jí)人民政府檔案行政管理部門提交下列書(shū)面材料：

（一）設(shè)置檔案館申請(qǐng)書(shū)；

（二）檔案館庫(kù)房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖；

（三）檔案館年度業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算通知書(shū)；

（四）檔案接收范圍；

（五）檔案資料、設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)表；

（六）檔案館工作規(guī)章制度；

（七）檔案館工作人員簡(jiǎn)況表及資質(zhì)證書(shū)。

第八條 檔案館應(yīng)當(dāng)將本館接收范圍內(nèi)的具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各個(gè)門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

綜合檔案館接收范圍按國(guó)家《檔案館工作通則》執(zhí)行。

第九條 各類檔案館應(yīng)當(dāng)按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，加強(qiáng)科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基本完善，檔案的收集、整理、鑒定、利用、統(tǒng)計(jì)、安全保管與保護(hù)工作制度化、規(guī)范化。

各類檔案館應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，逐步做到館藏檔案數(shù)字化和檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共享。

第十條 綜合檔案館和專業(yè)檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)行文件閱覽、檔案寄存、檔案資料目錄信息提供等新型服務(wù)職能，拓展檔案館社會(huì)教育和綜合服務(wù)功能。

第十一條 綜合檔案館和專業(yè)檔案館向社會(huì)提供利用檔案，可以按照財(cái)政、價(jià)格行政主管部門制定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

第十二條 違反本辦法，拒絕按規(guī)定移交檔案的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，責(zé)令限期改正，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員由其上級(jí)主管部門或者監(jiān)察機(jī)關(guān)依法給予紀(jì)律處分。

第十三條 檔案行政管理部門工作人員在工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其上級(jí)主管部門或者監(jiān)察機(jī)關(guān)給予行政處分；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)查處。

第十四條 本辦法自2003年8月１日起施行。