五個(gè)技巧,輕松做好客服管理
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2022-02-09 17:28
1、不要固步自封。
很多客戶管理者,都是躺在現(xiàn)有的成績上,吃著以前的成果,雖然每天也有處理不完的雞毛蒜皮,但卻從來沒有想過要改進(jìn)優(yōu)化,更談不上新的嘗試了。
每次說到創(chuàng)新,客服管理者都會以手上的事情都忙不完,沒空搞什么創(chuàng)新為借口?其實(shí)創(chuàng)新沒有那么難的,小到調(diào)整話術(shù)開場白、組織一場新穎的小培訓(xùn),做一次好玩的客戶互動,都會產(chǎn)生不一樣的化學(xué)反應(yīng)。前提是你要求變。不要害怕改變,畢竟做的再差也會有不一樣的新意,時(shí)刻記住從小處著手,簡單的開始肯定是不容易出錯(cuò)的。
2、不要抗拒變革。
你未涉及的領(lǐng)域,像銷售話術(shù)、銷售方案等,不要抗拒領(lǐng)導(dǎo)交給你的客服以外的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)布置一定是看中了你的某些能力可以勝任,所以放開步子,多學(xué)習(xí),多嘗試。困難肯定有,挑戰(zhàn)沒斷過,但仔細(xì)想想,你比其他同行又進(jìn)步了一點(diǎn),不論做到什么程度都是賺了!
3、不能停止思考。
每日給自己10分鐘的時(shí)間做總結(jié),哪里可以做的更好,哪里還需要優(yōu)化,哪里可以推陳出新。不斷思考的結(jié)果,就是做出來的項(xiàng)目,多思考肯定會讓自己越來越成熟,完善、有把握。不論是哪個(gè)崗位的管理者,都要有持續(xù)升級優(yōu)化的概念。
畢竟企業(yè)是不斷變化的,業(yè)績一直增長,管理跟不上,或沒辦法配合新業(yè)務(wù)的拓展,都隨時(shí)有被淘汰的風(fēng)險(xiǎn),這是職場人最深刻的潛規(guī)則。與其被推著走,不如不待揚(yáng)鞭自奮蹄。
4、終身學(xué)習(xí)。
不要過去在乎領(lǐng)域,有條件的情況下最好都要去學(xué)習(xí),剛開始不懂,也不要害怕。多培養(yǎng)一些柳樹,擁有自己的金牌“副業(yè)”,延展職業(yè)的寬度,在不完全跨行的同時(shí),成為領(lǐng)域的多面手,這些只會加分不會減分的。你看現(xiàn)在的用人單位,在招聘客服管理時(shí),經(jīng)常會有一些特殊需求,比方說:有銷售管理的經(jīng)驗(yàn)、懂會員管理、會社群運(yùn)營等!
5、善用工具。
說到客服,我們都知道,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)也開始將微信納入了主要的溝通工具,利用微信進(jìn)行客戶管理也是我們目前最常見的維護(hù)客戶的方式。
微信的簡單操作可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力物力成本,但隨著微信在使用頻率不斷增大的同時(shí),企業(yè)微信客服工作號難以監(jiān)管而導(dǎo)致的問題也開始逐漸顯現(xiàn)出來,比如員工轉(zhuǎn)移客戶、辱罵客戶、私收紅包、私下飛單等行為。為了解決微信客服監(jiān)管,聰明的企業(yè)都會尋求科技的幫助,選擇適合的工具。
那么,我們有沒有什么工具可以幫助企業(yè)減少員工工作量已經(jīng)加強(qiáng)管理人員監(jiān)管呢?
比如擁有自動添加好友、客戶標(biāo)簽、、關(guān)鍵字回復(fù)、定時(shí)發(fā)圈、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、聊天記錄保存等功能的工具。
為了順應(yīng)企業(yè)需求,微信客戶管理工具應(yīng)運(yùn)而生,那么,什么微信客戶管理工具呢,它有什么功能?
①、關(guān)鍵字回復(fù):設(shè)定關(guān)鍵詞、機(jī)器人自動回復(fù),簡單問題自動化處理、省時(shí)省力極大節(jié)約人力成本
②、新加好友/新人入群問候:對新加好友/新人入群的成員自動推送問候消息,讓新人感覺親切溫馨,有利于后續(xù)運(yùn)營;
③、群發(fā)朋友圈:在客戶端實(shí)現(xiàn)一鍵群發(fā)多個(gè)微信號的朋友圈,可定時(shí)發(fā)送,提高朋友圈營銷效率;
④、好友/標(biāo)簽/社群:群發(fā)時(shí)可系統(tǒng)自帶備注稱呼,客戶感知1V1服務(wù)!突破只允許發(fā)一個(gè)字的限制,系統(tǒng)無上限發(fā)送,(智能間隔發(fā)送,杜絕人為營銷群發(fā)導(dǎo)致封號),可群發(fā)活動、文字、鏈接、圖片、視頻等。
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