客服技巧干貨集錦,新人必看!
共 886字,需瀏覽 2分鐘
·
2022-02-09 17:27
客服對于個人的意義:
① 增加工作熱情度與自豪感;
② 擁有豐富客戶服務經(jīng)驗;
③ 有助于自我素質與修養(yǎng)的提升;
④ 有助于人際關系與溝通能力的提升。
如何做好客服工作
態(tài)度是根本
用戶丟失的原因中,70%是因為客服的態(tài)度問題。
提供滿意的服務
“硬服務”:固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。
“軟服務”:在服務中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價值。
提升客戶滿意程度
① 快速幫助解決問題、不拖延、不推諉;
② 快速處理用戶投訴并及時反饋;
③ 及時發(fā)現(xiàn)用戶存在的問題并進行修復、改進;
④ 引導用戶的言論情緒,在產(chǎn)品官方微信、官網(wǎng)發(fā)生重大問題時及時發(fā)布公告,平息情緒。
打造忠誠的用戶
滿意不等于忠誠,使用戶滿意是很容易做到,比如產(chǎn)品做得好、服務人員態(tài)度好,這只是一種短暫的、易變的感覺。
提升自身綜合能力
① 心理素質(寬容、理解)
② 品格素質(注重承諾,不失信于人、真誠)
③ 技能素質(對產(chǎn)品的全面了解、話術語音標準)
④ 團隊素質(集體榮譽感)
客戶服務技巧
基礎知識和技能
① 對于問題的解決能力;
② 對于產(chǎn)品和技術的熟練掌握是技巧的基礎。
快速響應
① 避免客戶的長時間等待;
② 錄入自己的快捷常用語;
③ 不糾結于一個客戶。
做好工作前的準備
① 調整好心態(tài);
② 打開需要的工作表格;
③ 常用電話做好記錄和保存。
靈活的服務
① 不要成為機器人;
② 快捷用語使用時適當做出修改;
③ 語句盡量帶上語氣;
④ 可以適當加上表情符號。
避免使用負面語言
如:我不能、我不會、我不可以等類似用語。當你說“不"時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正確方法:告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。
專注解決問題而不是解釋原因
用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。
所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。當然,必要的時候,對于原因的陳述也是必不可少的。
微笑服務
① 在用戶看不到的地方我們也在用心;
② 積極的情緒容易感染用戶,共同解決問題;
③ 你的微笑,用戶可以感受得到;
④ 莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂。
