如何選擇項(xiàng)目管理軟件（三）
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2022-02-09 17:37
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式在溝通、計(jì)劃、核算、風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面存在嚴(yán)重弊端，不但沒(méi)有解決項(xiàng)目效率問(wèn)題，反而將項(xiàng)目中的各種問(wèn)題放大或堆積，無(wú)法提升項(xiàng)目效率和企業(yè)價(jià)值。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，項(xiàng)目管理模式已經(jīng)快速進(jìn)入智能化階段，智能化的項(xiàng)目管理模式可以快速解決項(xiàng)目效率問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)智能化的進(jìn)度管理、工時(shí)管理、財(cái)務(wù)核算、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、資源計(jì)劃等，才有可能提升項(xiàng)目效率，創(chuàng)造更多價(jià)值。本文以諾明PSA管理系統(tǒng)為例，從以下兩個(gè)方面闡述項(xiàng)目管理軟件智能化的最重要標(biāo)準(zhǔn)，幫助項(xiàng)目型企業(yè)做出正確選擇。
1.項(xiàng)目核算智能化
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程耗費(fèi)各類資源，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該幫助用戶實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括但不限于人員工時(shí)、直接費(fèi)用、物料耗費(fèi)、儀器設(shè)備、管理費(fèi)分?jǐn)偟?，這些項(xiàng)目資源耗費(fèi)記錄直接影響項(xiàng)目進(jìn)度、成本、項(xiàng)目產(chǎn)值、收益等。
傳統(tǒng)管理軟件要么忽略項(xiàng)目核算的需要，要么只是簡(jiǎn)單的核算項(xiàng)目成本。智能化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅自動(dòng)核算項(xiàng)目整體成本，還可以自動(dòng)按照部門、客戶、員工各個(gè)角度核算項(xiàng)目成本和產(chǎn)值，快速提高項(xiàng)目管理效率。
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理智能化
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是最大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。如果在立項(xiàng)前無(wú)法精確估算項(xiàng)目成本，業(yè)務(wù)人員將無(wú)法提出合理的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，要么丟失項(xiàng)目機(jī)會(huì)，要么項(xiàng)目收入無(wú)法覆蓋成本。項(xiàng)目產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn)也是非常大的風(fēng)險(xiǎn)，即使項(xiàng)目利潤(rùn)非常可觀，但如果項(xiàng)目資源或產(chǎn)能不夠，企業(yè)也無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)執(zhí)行項(xiàng)目，完成項(xiàng)目成果，合同款項(xiàng)也無(wú)法回收。
傳統(tǒng)管理軟件無(wú)法預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本，更無(wú)法了解項(xiàng)目資源當(dāng)前和未來(lái)的忙閑狀態(tài)，從而無(wú)法控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。智能化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以在立項(xiàng)前精準(zhǔn)估算項(xiàng)目成本、合理報(bào)價(jià)、抓住項(xiàng)目機(jī)會(huì)，還可以立項(xiàng)前了解項(xiàng)目資源的忙閑情況，合理計(jì)劃項(xiàng)目資源的分配、按時(shí)、按質(zhì)、按量將項(xiàng)目可交付成果交付客戶，把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。