如何選擇項(xiàng)目管理軟件
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2022-02-09 17:37
好的項(xiàng)目管理軟件不止是工具，還蘊(yùn)含著先進(jìn)的管理思想和管理實(shí)踐，可以幫助企業(yè)進(jìn)一步提升管理水平。管理軟件市場魚龍混雜，很多管理軟件只是一種工具，并不能幫助企業(yè)提升整體管理水平或項(xiàng)目運(yùn)營效率。如何鑒別項(xiàng)目管理軟件是否蘊(yùn)含先進(jìn)的管理思想或管理實(shí)踐呢？如何找到更好、更有價(jià)值的項(xiàng)目管理軟件呢？ 本文將從以下四個(gè)角度來評判項(xiàng)目管理軟件價(jià)值。
1．規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程
沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目資源必定如一盤散沙，項(xiàng)目作業(yè)人員各行其是，既找不到工作的方向，更無法對自己的工作做進(jìn)一步詳細(xì)計(jì)劃，這種撲朔迷離的項(xiàng)目狀態(tài)不利于整體項(xiàng)目的運(yùn)行效率。蘊(yùn)涵先進(jìn)管理思想的項(xiàng)目管理軟件結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐，不僅按業(yè)務(wù)流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務(wù)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。
2．加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同
只有企業(yè)級(jí)、而非部門級(jí)的項(xiàng)目管理解軟件，才能跨部門、全面完整地解決項(xiàng)目管理甚至企業(yè)管理中存在的各種問題。只有企業(yè)級(jí)的管理軟件可以把企業(yè)各部門的人員按業(yè)務(wù)流程團(tuán)結(jié)起來，打破部門間、人員間的溝通隔閡，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的價(jià)值，提高組織效率。
3．智能化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化工具、一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道，更是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)加工廠，可以在業(yè)務(wù)流程處理并產(chǎn)生有價(jià)值的數(shù)據(jù)。離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒有任何分析價(jià)值，只有有機(jī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預(yù)測未來。
4．與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫集成
對項(xiàng)目型企業(yè)來說，項(xiàng)目運(yùn)營管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理必須對接財(cái)務(wù)管理才能幫助企業(yè)高層管理人員、項(xiàng)目管理人員全面、實(shí)時(shí)地了解項(xiàng)目運(yùn)營的財(cái)務(wù)成效，有效控制企業(yè)或項(xiàng)目層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
諾明PSA管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)完全體現(xiàn)以上四個(gè)方面的宗旨，蘊(yùn)含了十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，包括環(huán)境工程、會(huì)計(jì)服務(wù)、管理咨詢、IT服務(wù)、建筑設(shè)計(jì)、生物醫(yī)藥等，幫助一大批跨行業(yè)的、規(guī)模不等的項(xiàng)目型企業(yè)成功地實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的企業(yè)管理系統(tǒng)，提升了項(xiàng)目運(yùn)營效率，提高了企業(yè)管理水平。