拒絕瞎忙，一招教你搞定高效的項(xiàng)目管理

日常工作中很多人都會(huì)遭遇以下項(xiàng)目管理的難題：

如何讓項(xiàng)目按部就班有條不紊地開(kāi)展？
如何讓項(xiàng)目按時(shí)完成并達(dá)到 KPI ？
如何進(jìn)行人員分配，讓每個(gè)人都能發(fā)揮所長(zhǎng)？
如何靈活把控項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)應(yīng)變和處理？

所謂的項(xiàng)目管理，目的在于提高對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行，檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的狀態(tài)，做好高效的人員分工，從而推動(dòng)任務(wù)的順利進(jìn)行。

不管是團(tuán)隊(duì)中的項(xiàng)目管理還是個(gè)人的任務(wù)管理，都需要你有良好的計(jì)劃和把控能力，今天醬就和大家分享下如何巧妙利用 XMind: ZEN 中的標(biāo)記，實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理。

思維導(dǎo)圖在項(xiàng)目管理中的作用

☉立項(xiàng)前，想清楚到底要做什么

思維導(dǎo)圖的作用在于理清思路，當(dāng)你在項(xiàng)目成立初始毫無(wú)頭緒不知道該怎么入手的時(shí)候，可以用思維導(dǎo)圖把頭腦中的思維進(jìn)行可視化的梳理。

在項(xiàng)目成立時(shí)，想清楚這個(gè)項(xiàng)目到底要做什么。想清楚目標(biāo)用戶(hù)特征和核心需求，需要哪些技術(shù)支持和驅(qū)動(dòng)，需要哪些人力支持，項(xiàng)目的緊急程度，在把這些想清楚的基礎(chǔ)上，就可以開(kāi)始立項(xiàng)了。

☉計(jì)劃時(shí)，進(jìn)行精細(xì)化的任務(wù)拆解

當(dāng)你在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃的時(shí)候，應(yīng)確保任務(wù)執(zhí)行的粒度足夠細(xì)，也就是說(shuō)任務(wù)必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個(gè)基礎(chǔ)上，將任務(wù)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)起來(lái)，并且明確每一個(gè)任務(wù)的工作量和完成時(shí)間。

☉計(jì)劃時(shí)將任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)安排

為了更好地把控項(xiàng)目的進(jìn)程，讓各個(gè)任務(wù)有序完成，應(yīng)通過(guò)任務(wù)的重要度和緊急度來(lái)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的判斷。按照輕重緩急進(jìn)行事項(xiàng)上的安排，能讓你更好地把控項(xiàng)目進(jìn)度，讓一切按計(jì)劃進(jìn)行。

而且很多任務(wù)具有時(shí)間上的承接性，比如一個(gè)產(chǎn)品功能的上線(xiàn)需經(jīng)過(guò)「需求發(fā)掘-版本規(guī)劃-方案策劃-方案評(píng)審-UI 設(shè)計(jì)-開(kāi)發(fā)-測(cè)試-發(fā)布」等一系列的流程，哪些任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行，哪些任務(wù)有先后順序，都應(yīng)該合理安排。

☉項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行后，進(jìn)行進(jìn)度把控

在項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行后，及時(shí)記錄進(jìn)度，檢測(cè)項(xiàng)目狀態(tài)是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行必要的手段。這時(shí)，需及時(shí)把握項(xiàng)目進(jìn)度，控制好每一個(gè)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。為了保證執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)不出岔子，應(yīng)根據(jù)具體的執(zhí)行情況，調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度并修改計(jì)劃。

巧妙運(yùn)用標(biāo)記，進(jìn)行高效的項(xiàng)目管理

標(biāo)記是做日程規(guī)劃、項(xiàng)目管理和一些需要掌控時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度和人員安排類(lèi)思維導(dǎo)圖的利器。巧妙運(yùn)用小標(biāo)記，能夠幫你高效地完成輕量級(jí)的項(xiàng)目管理。

>>>> 標(biāo)記任務(wù)的優(yōu)先級(jí)

你可以用星星的顏色來(lái)標(biāo)記任務(wù)的重要程度，給每個(gè)顏色進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的定義，比如紅色為重要，黃色次之。

>>>> 標(biāo)記任務(wù)的完成順序

你可以用順序的標(biāo)記來(lái)表示哪些任務(wù)需要先完成，哪些任務(wù)可以稍后完成。任務(wù)的完成順序可以和任務(wù)的優(yōu)先級(jí)排序結(jié)合起來(lái)考慮。

>>>> 標(biāo)記任務(wù)分配 /人員分工

清晰的人員分配，明確每個(gè)人的工作職能和任務(wù)是確保團(tuán)隊(duì)寫(xiě)作有效進(jìn)行的前提。為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，進(jìn)行合理明確的人員分工十分必須。你可以用各種人像的標(biāo)記來(lái)表示相關(guān)負(fù)責(zé)人。

>>>> 標(biāo)記任務(wù)的完成度

在項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)候，可以用任務(wù)的進(jìn)度條標(biāo)記來(lái)表示任務(wù)的完成程度。定時(shí)記錄進(jìn)度，并及時(shí)調(diào)整各任務(wù)的進(jìn)度安排，可以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

>>>> 自行定義，靈活運(yùn)用

除了以上的標(biāo)記用途，你還可以運(yùn)用月份星期的標(biāo)記來(lái)表示時(shí)間。

也可以運(yùn)用符號(hào)標(biāo)記來(lái)表示其他你想表達(dá)的意義。

舉個(gè)具體的例子，比如當(dāng)你在思考一個(gè)新產(chǎn)品上線(xiàn)需要做哪些工作，具體任務(wù)怎么安排，時(shí)間節(jié)點(diǎn)怎么控制的時(shí)候，可以運(yùn)用標(biāo)記來(lái)幫你理清思路。

為了讓別人能讀懂你的思維導(dǎo)圖，這邊有一個(gè)小Tip：可以單擊空白處，在格式菜單欄里勾選顯示圖例，并編輯標(biāo)記的定義。

當(dāng)然，這只是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的示例，具體工作中遇到的項(xiàng)目會(huì)更復(fù)雜。但這種輕量級(jí)的項(xiàng)目管理方法非常值得借鑒，10分鐘就可以畫(huà)出一個(gè)大概，能有效提升你的工作效率。

高效的項(xiàng)目管理不僅能推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，讓每個(gè)人各盡其用，而且能提高項(xiàng)目的完成效率，讓你更好地管理產(chǎn)品需求、把控開(kāi)發(fā)進(jìn)度、提高研發(fā)效率，最終推動(dòng)產(chǎn)品的不斷提升。小標(biāo)記也能有大用途，你 get 到了嗎？

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