阿里正式取消周報(bào):打擊低效加班,拒絕形式主義!
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編輯:谷特依溫寧
我曾經(jīng)在日本一家軟件企業(yè)工作過,別說周報(bào),要寫每天的日?qǐng)?bào),日?qǐng)?bào)會(huì)以郵件形式會(huì)發(fā)給一個(gè)小組的所有成員,以及上面的關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)的,日?qǐng)?bào)也會(huì)在系統(tǒng)中體現(xiàn),項(xiàng)目成員都會(huì)看到。
后來在國(guó)內(nèi)公司工作,后來我也推行過同樣的任務(wù)。對(duì)于小型團(tuán)隊(duì)(10-30人左右),特別是一些能力不足,原來作風(fēng)懶散的員工有作用。尤其是領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)日?qǐng)?bào)或周報(bào)做review,與項(xiàng)目和相關(guān)工作做關(guān)聯(lián),防止堆疊文字。
但是在一些運(yùn)營(yíng)較快的公司,技術(shù)系員工要盡快的完成產(chǎn)品,有的技術(shù)文檔都來不及寫,寫日?qǐng)?bào)就變了味道。
人們都會(huì)抱怨:有那個(gè)寫周報(bào)的時(shí)間,多寫點(diǎn)代碼都比寫周報(bào)強(qiáng)。技術(shù)老大每周還要等下面的技術(shù)經(jīng)理的PPT,然后再整合匯總美化,有的人寫的比較粗,對(duì)不上可就要了親命了,這周報(bào)要是寫錯(cuò)了,讓CEO看出來可了不得。總體來說,周報(bào)比寫代碼累多了。
話說阿里巴巴取消周報(bào)的消息一經(jīng)曝出,網(wǎng)上一片沸騰,阿里的員工紛紛表示喜大普奔:
好消息!!好消息!! 周報(bào)取消! 解脫了!!普天同慶!!

針對(duì)阿里取消周報(bào)的消息,阿里方面回應(yīng)稱屬實(shí)。同時(shí)還表示,除了取消外,一些不必要的會(huì)議都會(huì)逐步取消,包括疫情影響下一些團(tuán)隊(duì)因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公需要而召集的早會(huì)。
除此之外,阿里巴巴還將杜絕形式大于內(nèi)容沒有思考的PPT,而且不鼓勵(lì)低效加班。
“我們追求工作效率,無謂的形式只會(huì)增加負(fù)擔(dān)”阿里方面稱。
事實(shí)上,此前就有阿里的員工在網(wǎng)絡(luò)上吐槽過周報(bào)文化。一位阿里的程序員感嘆稱最難的工作不是寫代碼,而是寫周報(bào)。
這次周報(bào)的取消,根據(jù)知情人員透露,有 6 點(diǎn)原因:
1、阿里內(nèi)部已經(jīng)有不少P7\P8\P9的中層,靠著寫日?qǐng)?bào)周報(bào)混日子,沒貢獻(xiàn)卻喜歡瞎BB;
2、有一部分中層干部,已經(jīng)成為了工作匯報(bào)的機(jī)器,匯報(bào)的時(shí)候精神抖擻,落實(shí)的時(shí)候毫無進(jìn)展;
3、阿里的體系很大,現(xiàn)在有一部分人的周報(bào),已經(jīng)成為溜須拍馬的必備工具,一切順著領(lǐng)導(dǎo)的喜好寫,而不是沖著解決問題去的;
4、周報(bào)也已經(jīng)成為了部分優(yōu)秀員工想離職的重要原因,形式主義嚴(yán)重,苦了下面團(tuán)隊(duì)干活的員工,辛苦加班,還要按照某些領(lǐng)導(dǎo)的變態(tài)要求;
5、上層已經(jīng)聽到了下層的聲音,按照阿里的個(gè)性說干就干,這件事情張勇也非常支持,所以這次就很干脆地取消了;
6、沒了有周報(bào),對(duì)員工來說并不意味著不用匯報(bào),阿里此舉反而是想從組織中找到:愿意主動(dòng)思考,愿意主動(dòng)反饋的人才。公司強(qiáng)不強(qiáng)制你寫周報(bào)是公司的權(quán)力,但你工作主不主動(dòng)就是你的態(tài)度了。
阿里不愧是阿里,在周報(bào)這件小事情上,真的做到了管理上的進(jìn)步。要知道,已經(jīng)有不少人被周報(bào)、日?qǐng)?bào)各種各種折磨。
提高管理效率,最有效的方法就是:少做事情,做有意義的事情。顯然,阿里希望自己在高效組織這條路上,越走越遠(yuǎn)。

前面提到,不僅僅是阿里,許多的互聯(lián)網(wǎng)公司都有寫周報(bào)的要求。在每周末通過文字的方式匯總一周的勞動(dòng)成果發(fā)送給自己的主管。更甚者,有的公司還奉行日?qǐng)?bào)制度,要將每天所做的事情都一五一十地匯報(bào)給上級(jí)。
不少人都對(duì)此詬病,認(rèn)為周報(bào)制度形式主義嚴(yán)重,如果不寫出個(gè)上千字的內(nèi)容就表示本周的工作產(chǎn)出少,有的公司還將周報(bào)作為考核的重要指標(biāo)。這就在無形之中,加重了員工的負(fù)擔(dān),降低了工作效率。
周報(bào)制度本質(zhì)上是向上溝通的手段,以此來展示一周的工作成果、反饋項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題、計(jì)劃下周的工作等等。但在某些情況下,周報(bào)卻淪為了形式主義,讓員工們產(chǎn)生了排斥心理。
當(dāng)然,阿里取消周報(bào),并不是因?yàn)橹軋?bào)是十惡不赦的管理動(dòng)作。
真正用心的人,自己會(huì)寫,或者自己有各種形式的總結(jié)和反思。不反思的總是不反思的。阿里只是希望借此來提高管理效率,減少不必要的成本,淘汰渾水摸魚的員工。

周報(bào)本身還是非常有價(jià)值的,至少它可以幫你:梳理重點(diǎn),記錄想法,回顧歷史。
如果你一直都有記錄的習(xí)慣,我們也建議你繼續(xù)堅(jiān)持,這一周學(xué)到了哪些東西?有哪些事情做得好?有哪些事情搞砸了?如果重給你一次機(jī)會(huì)的話,你會(huì)怎樣去做?
倘若你是職場(chǎng)萌新,相信只要堅(jiān)持記錄半年,一定會(huì)給你的工作帶來很大的幫助。
作為國(guó)內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)巨頭之一,阿里巴巴的一舉一動(dòng)一直以來都備受外界關(guān)注。此番阿里巴巴帶頭取消周報(bào),不知道也是否會(huì)有其他公司跟風(fēng)做出同樣的舉動(dòng)。
另外,有一個(gè)令人擔(dān)心的是:如果取消了周報(bào)和日?qǐng)?bào),可別轉(zhuǎn)而又出現(xiàn)更多的早會(huì)和周會(huì),那這樣就得不償失了... ...
最后,試探性地問一下,您的公司現(xiàn)在要寫日?qǐng)?bào)周報(bào)嗎?
