阿里正式取消周報:打擊低效加班,拒絕形式主義!

轉(zhuǎn)自公眾號21CTO(ID:www_21cto_com)?| 責編:樂樂
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導讀:最近,阿里巴巴宣布取消周報制度,其員工無需在周末對本周工作進行匯總。聲明要杜絕形式大于沒有思想的PPT。
我曾經(jīng)在日本一家軟件企業(yè)工作過,別說周報,要寫每天的日報,日報會以郵件形式會發(fā)給一個小組的所有成員,以及上面的關(guān)聯(lián)領(lǐng)導的,日報也會在系統(tǒng)中體現(xiàn),項目成員都會看到。
后來在國內(nèi)公司工作,后來我也推行過同樣的任務(wù)。對于小型團隊(10-30人左右),特別是一些能力不足,原來作風懶散的員工有作用。尤其是領(lǐng)導要對日報或周報做review,與項目和相關(guān)工作做關(guān)聯(lián),防止堆疊文字。
但是在一些運營較快的公司,技術(shù)系員工要盡快的完成產(chǎn)品,有的技術(shù)文檔都來不及寫,寫日報就變了味道。
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人們都會抱怨:有那個寫周報的時間,多寫點代碼都比寫周報強。技術(shù)老大每周還要等下面的技術(shù)經(jīng)理的PPT,然后再整合匯總美化,有的人寫的比較粗,對不上可就要了親命了,這周報要是寫錯了,讓CEO看出來可了不得。總體來說,周報比寫代碼累多了。
話說阿里巴巴取消周報的消息一經(jīng)曝出,網(wǎng)上一片沸騰,阿里的員工紛紛表示喜大普奔:
好消息!!好消息!! 周報取消! 解脫了!!普天同慶!!

針對阿里取消周報的消息,阿里方面回應(yīng)稱屬實。同時還表示,除了取消外,一些不必要的會議都會逐步取消,包括疫情影響下一些團隊因為遠程辦公需要而召集的早會。
除此之外,阿里巴巴還將杜絕形式大于內(nèi)容沒有思考的PPT,而且不鼓勵低效加班。
“我們追求工作效率,無謂的形式只會增加負擔”阿里方面稱。
事實上,此前就有阿里的員工在網(wǎng)絡(luò)上吐槽過周報文化。一位阿里的程序員感嘆稱最難的工作不是寫代碼,而是寫周報。
這次周報的取消,根據(jù)知情人員透露,有 6 點原因:
1、阿里內(nèi)部已經(jīng)有不少P7\P8\P9的中層,靠著寫日報周報混日子,沒貢獻卻喜歡瞎BB;
2、有一部分中層干部,已經(jīng)成為了工作匯報的機器,匯報的時候精神抖擻,落實的時候毫無進展;
3、阿里的體系很大,現(xiàn)在有一部分人的周報,已經(jīng)成為溜須拍馬的必備工具,一切順著領(lǐng)導的喜好寫,而不是沖著解決問題去的;
4、周報也已經(jīng)成為了部分優(yōu)秀員工想離職的重要原因,形式主義嚴重,苦了下面團隊干活的員工,辛苦加班,還要按照某些領(lǐng)導的變態(tài)要求;
5、上層已經(jīng)聽到了下層的聲音,按照阿里的個性說干就干,這件事情張勇也非常支持,所以這次就很干脆地取消了;
6、沒了有周報,對員工來說并不意味著不用匯報,阿里此舉反而是想從組織中找到:愿意主動思考,愿意主動反饋的人才。公司強不強制你寫周報是公司的權(quán)力,但你工作主不主動就是你的態(tài)度了。
阿里不愧是阿里,在周報這件小事情上,真的做到了管理上的進步。要知道,已經(jīng)有不少人被周報、日報各種各種折磨。
提高管理效率,最有效的方法就是:少做事情,做有意義的事情。顯然,阿里希望自己在高效組織這條路上,越走越遠。

前面提到,不僅僅是阿里,許多的互聯(lián)網(wǎng)公司都有寫周報的要求。在每周末通過文字的方式匯總一周的勞動成果發(fā)送給自己的主管。更甚者,有的公司還奉行日報制度,要將每天所做的事情都一五一十地匯報給上級。
不少人都對此詬病,認為周報制度形式主義嚴重,如果不寫出個上千字的內(nèi)容就表示本周的工作產(chǎn)出少,有的公司還將周報作為考核的重要指標。這就在無形之中,加重了員工的負擔,降低了工作效率。
周報制度本質(zhì)上是向上溝通的手段,以此來展示一周的工作成果、反饋項目進程中遇到的問題、計劃下周的工作等等。但在某些情況下,周報卻淪為了形式主義,讓員工們產(chǎn)生了排斥心理。
當然,阿里取消周報,并不是因為周報是十惡不赦的管理動作。
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真正用心的人,自己會寫,或者自己有各種形式的總結(jié)和反思。不反思的總是不反思的。阿里只是希望借此來提高管理效率,減少不必要的成本,淘汰渾水摸魚的員工。

周報本身還是非常有價值的,至少它可以幫你:梳理重點,記錄想法,回顧歷史。
如果你一直都有記錄的習慣,我們也建議你繼續(xù)堅持,這一周學到了哪些東西?有哪些事情做得好?有哪些事情搞砸了?如果重給你一次機會的話,你會怎樣去做?
倘若你是職場萌新,相信只要堅持記錄半年,一定會給你的工作帶來很大的幫助。
作為國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)巨頭之一,阿里巴巴的一舉一動一直以來都備受外界關(guān)注。此番阿里巴巴帶頭取消周報,不知道也是否會有其他公司跟風做出同樣的舉動。
另外,有一個令人擔心的是:如果取消了周報和日報,可別轉(zhuǎn)而又出現(xiàn)更多的早會和周會,那這樣就得不償失了... ...
最后,試探性地問一下,您的公司現(xiàn)在要寫日報周報嗎?
