為什么并行多個項目時，容易混亂？

如果研發(fā)團(tuán)隊成員人數(shù)超過7人，并且同時進(jìn)行多個項目時，如果管控不好，就會容易產(chǎn)生混亂的局面。

原因有可能是：

1、缺少統(tǒng)一的研發(fā)協(xié)同工具，大家對于整體的產(chǎn)品目標(biāo)，沒有一致和清晰的共識；

2、缺少對需求的提前規(guī)劃，更多是臨時的一句話需求；

3、沒有對研發(fā)資源和人員工時的統(tǒng)籌，沒有進(jìn)行登記，對研發(fā)團(tuán)隊的工作量不可量化；

4、缺少溝通和反饋機制，對于研發(fā)當(dāng)前的進(jìn)度、遇到的問題和排期計劃，沒有向上反饋的機制和通道，不能形成閉環(huán)管理；

5、多個項目時，針對所涉及的眾多需求、缺陷、人員、工時、任務(wù)、資料，不能實時、方便進(jìn)行切換和共享。

對于現(xiàn)有的研發(fā)協(xié)同工具，對于項目的管理，更多的是針對單個項目的協(xié)同。為了方便研發(fā)團(tuán)隊更高效地協(xié)同、管理和切換多個團(tuán)隊、多個并行的項目，下面將結(jié)合YesDev研發(fā)協(xié)同工具，進(jìn)行介紹和講解。

YesDev協(xié)作云

YesDev是一款免費的SaaS研發(fā)協(xié)作工具。它可以用于進(jìn)行研發(fā)項目的協(xié)同和管理，提供了包括需求、缺陷、任務(wù)、工時等工作項，可以關(guān)聯(lián)到項目。同時可以很方便地對多個項目進(jìn)行協(xié)同、管理和切換。

YesDev，覆蓋從需求到發(fā)布之間的項目協(xié)同與管理，幫助你和你的團(tuán)隊從需求到發(fā)布，全流程閉環(huán)管理。YesDev提供了以下功能版塊：項目管理、測試管理、技術(shù)文檔、智能匯報、成員動態(tài)和企業(yè)管理。

免費注冊和登錄YesDev

YesDev可以直接免費注冊使用和登錄。體驗賬號：demo / 123456。

單個研發(fā)項目的協(xié)同

以下是單個項目的協(xié)同，主要分為五類：

1、三種常用的工作項：需求、任務(wù)、缺陷，并且可以相互關(guān)聯(lián)；
2、智能統(tǒng)計：項目排期、項目開發(fā)計劃表、項目燃盡圖、項目甘特圖、項目進(jìn)度；
3、智能匯報和實時溝通：項目報告、測試報告、釘釘群/企業(yè)微信群/飛書群/喧喧群通知、郵件圖文通知；
4、自動化工作流：自動關(guān)聯(lián)Git代碼提交、DevOps一鍵發(fā)布；
5、通用：鏈接、附件、備注；

在YesDev，我們可以配置自己團(tuán)隊所需要用到的協(xié)同工具。

除此之外，也可以預(yù)設(shè)團(tuán)隊的常用項目模板，以滿足團(tuán)隊對于敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)、技術(shù)專項、項目維護(hù)、客戶對接、新人入職培訓(xùn)、售后服務(wù)等不同項目的協(xié)同和管理需求。

創(chuàng)建新項目

當(dāng)你和你的團(tuán)隊有需要時，都可以在YesDev創(chuàng)建一個項目，來進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作和項目管理。

YesDev為項目，提供了以下給力的功能特性：

1、項目置頂：可以根據(jù)你的優(yōu)先級，置頂項目，和聊天會話置頂類似，方便始終把重要的項目放在第一位；

2、項目鎖定：項目鎖定后不可以添加、插入新需求、新任務(wù)，以便控制項目在評審需求的進(jìn)行開發(fā)排期后不被隨意變更；

3、自動收納：如果項目周期長，可以開啟自動收納，系統(tǒng)會自動把已完成的工作項（如需求、任務(wù)和缺陷）自動收納起來，讓團(tuán)隊和項目組更加專注于剩余的工作內(nèi)容；

4、項目自定義：可以自定義項目顏色、項目標(biāo)簽、項目模塊等，可以最大程度按照自己團(tuán)隊的習(xí)慣進(jìn)行工作；

5、項目分組：可以按工作組進(jìn)行項目分組，劃分項目權(quán)限；

規(guī)劃需求迭代

項目創(chuàng)建后，就可以對迭代的需求進(jìn)行規(guī)劃。

需求的迭代，可以分為六個階段，依次是：需求錄入、需求規(guī)劃、迭代規(guī)劃、需求變更、需求排期、需求完成。

在前期，產(chǎn)品經(jīng)理可以錄入需求，錄入方式有：直接在線編寫需求文檔、或上傳Axure制作的PRD壓縮包、或用Excel批量導(dǎo)入、或提交第三方平臺的需求鏈接。

隨后，可以通過YesDev的需求規(guī)劃，對需求按時間線進(jìn)行產(chǎn)品上的規(guī)劃。

在創(chuàng)建項目后，可以把評審的需求關(guān)聯(lián)到項目，或在創(chuàng)建項目時同時拆解需求，從而完成對迭代需求的規(guī)劃。

為應(yīng)對需求的變更，你也可以在項目開啟后重新規(guī)劃需求，或者補充新需求，YesDev同時也會記錄需求變更。如果你不想在項目啟動后變更需求，可以鎖定項目。

進(jìn)入研發(fā)階段后，可以在需求排期，查看迭代中需求的開發(fā)計劃和當(dāng)前所負(fù)責(zé)的負(fù)責(zé)人、開發(fā)進(jìn)度、關(guān)聯(lián)的缺陷等。

最后，當(dāng)需求完成開發(fā)并測試通過后，便可發(fā)布上線，完成流轉(zhuǎn)。

評估任務(wù)和登記工時

根據(jù)項目需求，由開發(fā)人員評估任務(wù)并登記工時后，就可以匯總項目的總工時和項目進(jìn)度，以及待工時、進(jìn)行中工時和已完成的工時。

評估任務(wù)時，可以把任務(wù)關(guān)聯(lián)到需求。評估后，可以使用任務(wù)看板進(jìn)行協(xié)作和站會溝通。

匯報項目排期計劃

在完成任務(wù)工時登記后，項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人，就可以得到Y(jié)esDev自動匯總的項目排期和開發(fā)計劃表?？捎糜谙蛏蠀R報和進(jìn)行項目的計劃管理。

在項目排期，是按人員為維度的排期，匯總了每人成員的工作量、工作排期和工作進(jìn)度。

另一方面，項目開發(fā)計劃表，則以需求為維度的排期，向下拆解和下鉆到達(dá)任務(wù)的計劃表，是針對需求目標(biāo)和關(guān)鍵路徑的計劃表。

值得稱贊的是，YesDev的項目計劃表，還具備了增量跟蹤的功能，可以自動對比上一次的計劃表，可以很方便查看和對比項目的最新進(jìn)展，還能發(fā)郵件、導(dǎo)出Excel。

缺陷跟蹤

當(dāng)項目需求完成開發(fā)，就可以提交測試，順便說一下，YesDev同時也支持了需求的提測操作，在提測時可以填寫測試負(fù)責(zé)人并通知TA。

如果你是測試工程師，你可以在項目中，添加新缺陷，或直接關(guān)聯(lián)多個缺陷。

提交新問題時，可以填寫負(fù)責(zé)人、問題類型、關(guān)聯(lián)的需求、優(yōu)先級、截圖粘貼、通知負(fù)責(zé)人等。

關(guān)聯(lián)測試計劃和匯報測試進(jìn)度

YesDev同時提供了測試用例、測試計劃的管理。同時，可以把多個測試計劃關(guān)聯(lián)到項目。

在測試計劃，可以看到當(dāng)前的測試進(jìn)度。

點擊測試報告，可以查看當(dāng)前測試計劃的整體測試報告。可以發(fā)郵件、動態(tài)增量跟蹤對比。

關(guān)聯(lián)Git代碼

通過提交Git代碼，可以自動關(guān)聯(lián)到Y(jié)esDev的任務(wù)、需求和缺陷，從而實現(xiàn)研發(fā)工作流的自動流轉(zhuǎn)。

一方面，當(dāng)提交Git代碼關(guān)聯(lián)到需求時，YesDev可以幫你自動更新需求狀態(tài)為【研發(fā)中】，自動創(chuàng)建必要的任務(wù)和方便登記工時，不會因為開發(fā)忙碌而擔(dān)心忘記登記工時。

另一方面，當(dāng)提交Git代碼關(guān)聯(lián)到缺陷時，缺陷會自動標(biāo)識為【已解決】，同時通知對應(yīng)的缺陷創(chuàng)建人進(jìn)行驗收。

接收實時消息通知

在日常項目研發(fā)過程中，讓開發(fā)人員和開發(fā)團(tuán)隊反饋項目進(jìn)度，是比較困難的。開發(fā)人員除了寫代碼還要進(jìn)行其他工作，可能因為太忙而不能及時給你反饋和回復(fù)。也有可能是，開發(fā)人員連自己都不知道如何給你反饋進(jìn)度。

為解決“研發(fā)進(jìn)度是個黑洞”的問題，并且為了加快內(nèi)部團(tuán)隊溝通和降低跨部門溝通的成本，YesDev提供了三種組合的消息通知方式：實時的IM群通知+精準(zhǔn)郵件圖文通知+站內(nèi)通知歸檔。

1、實時的IM群通知，YesDev支持釘釘群、企業(yè)微信群、飛書群和喧喧群的實時群通知推送。你可以把項目的聚合信息推送到你指定的工作聊天群，方便項目組成員公開、透明、實時接收到項目的最新動態(tài)。讓關(guān)心項目進(jìn)度的項目干系人有一個便捷的消息通知和途徑及時了解和查看項目進(jìn)度。

2、精準(zhǔn)郵件圖文通知，在協(xié)作和流轉(zhuǎn)過程中，更精準(zhǔn)的通知是郵件通知。在需求、任務(wù)、缺陷等工作項指派、變更、流轉(zhuǎn)和完成時，都會有對應(yīng)的精準(zhǔn)、圖片郵件通知發(fā)送給收件人、和抄送人。

3、站內(nèi)通知歸檔，作為輔助的通知方式，YesDev也提供了站內(nèi)的個人通知、團(tuán)隊動態(tài)和項目的聚合變更歷史。方便你從不同的角度來了解項目的動態(tài)。

我的消息和團(tuán)隊動態(tài)，

完成項目并歸檔

當(dāng)項目的全部需求完成后、全部的任務(wù)也完成后、以及全部的缺陷都修復(fù)后，就可以關(guān)閉項目并歸檔。然后開啟新的項目迭代。

多個項目的協(xié)同與管理

前面，我們介紹和分享如何使用YesDev協(xié)同工具出色完成單個項目的協(xié)同。有了單個項目的協(xié)同基礎(chǔ)，我們接下來學(xué)習(xí)如何有序地管理和協(xié)同多個項目。

1、同時管理你的產(chǎn)品需求和技術(shù)項目

不管你是項目經(jīng)理PMO還是技術(shù)經(jīng)理Team Leader，我們都建議你在使用YesDev時，一定要同時管理你的產(chǎn)品需求項目和技術(shù)項目。也就是說，對于技術(shù)類的項目，你也應(yīng)該一同記錄、安排和進(jìn)行任務(wù)分配和排期。雖然技術(shù)專項是由技術(shù)側(cè)提出而非產(chǎn)品經(jīng)理提出的，但一樣需要進(jìn)行協(xié)同和排期，更為重要的是，技術(shù)類需求也會占用研發(fā)資源，并和產(chǎn)品需求互斥。

為了區(qū)分，你可以使用不同的顏色表示技術(shù)類項目，例如使用綠色，同時項目的工作組選擇只有研發(fā)人員的工作組，可以不對業(yè)務(wù)人員開放此類的此項的項目權(quán)限，但可以對產(chǎn)品人員開放。

2、橫向管理多個產(chǎn)品線的需求排期和迭代

作為一名技術(shù)負(fù)責(zé)人，你需要面對來自不同層面的壓力。尤其在面對上游產(chǎn)品業(yè)務(wù)方時，更是如此。如果你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊要同時維護(hù)和負(fù)責(zé)幾個產(chǎn)品線，而產(chǎn)品線的產(chǎn)品經(jīng)理又是各自負(fù)責(zé)時，研發(fā)資源的沖突和不可調(diào)和就越發(fā)明顯。為了既能滿足不同業(yè)務(wù)需求方的迭代需求，又能讓自己的研發(fā)團(tuán)隊不埋沒和迷茫于功能的增刪改查業(yè)務(wù)開發(fā)中，你可以使用需求排期，進(jìn)行橫向的對齊和管理。

使用需求排期，有以下好處：