大中型企業(yè)考勤管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇？

大中型企業(yè)考勤管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇？考勤管理對任何企業(yè)來說都是不可或缺的，尤其是大中型企業(yè)，隨著大中型企業(yè)管理的不斷加強，考勤管理的重要性也越來越大。考勤管理不僅可以維護企業(yè)日常工作秩序，提高工作效率，增強企業(yè)精神，而且對提升大中型企業(yè)形象，營造良好的工作氛圍起到重要作用。但是，看似簡單的考勤管理對于一個企業(yè)的人事管理部門來說，并不是一件容易的事情。比如辦公空間分布廣，考勤數(shù)據(jù)難以收集；員工出差頻繁，難以實行考勤；公司的調(diào)度方式很多，很難統(tǒng)一管理。考勤容易作弊，考勤制度無效；有大量的月度數(shù)據(jù)和大量的統(tǒng)計工作...這種種讓考勤管理成為企業(yè)HR每月最頭疼的問題。

考勤管理系統(tǒng)在處理企業(yè)復(fù)雜的考勤方面具有智能化和自動化的優(yōu)勢，是幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)落后的人工考勤的有力武器。考勤管理系統(tǒng)對企業(yè)的運營和發(fā)展起到了很大的促進作用。但是如果考勤系統(tǒng)沒有選好，系統(tǒng)就無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，選擇考勤管理系統(tǒng)應(yīng)注意以下幾點：

1)易用性：企業(yè)員工并不總是精通電腦技術(shù)應(yīng)用，所以需要選擇一個用戶友好、干凈的系統(tǒng)界面，并允許員工自助服務(wù)。

2)精確跟蹤：一個精確的考勤管理系統(tǒng)應(yīng)該跟蹤所有與時間相關(guān)的需求，比如員工作息時間和支付時間的計算，簡單的打卡。

3)靈活的跟蹤選項：應(yīng)該能讓員工通過考勤機、電腦、智能手機等不同設(shè)備記錄自己的考勤工作時間。

4)準確的時間記錄：有效的考勤管理系統(tǒng)可以幫助組織支付其準確的工作時間，而不是計劃的工作時間。

5)系統(tǒng)集成：在投資一個新系統(tǒng)的時候，一定要知道它是否會與你現(xiàn)在的系統(tǒng)——硬件和軟件——進行集成。

6)實時通知警報：當(dāng)員工臨近加班或忘記打卡結(jié)賬時，該功能會通知員工。主動警報：當(dāng)員工接近加班時間或忘記上班或下班時，一些系統(tǒng)會發(fā)出通知。這有助于控制業(yè)務(wù)開支。

7)流程審批：為了維護考勤管理系統(tǒng)的有效性和效率，審批功能可以跟蹤原始數(shù)據(jù)是否有變化。

選擇考勤管理系統(tǒng)是一項長期而有益的戰(zhàn)略決策，這才是考勤管理系統(tǒng)真正的價值。考勤管理系統(tǒng)的成功實施很大程度上取決于它在整個公司的系統(tǒng)整合，選擇合適的考勤系統(tǒng)供應(yīng)商可以讓大中型企業(yè)輕松完成整個考勤管理流程。

紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中，考勤管理支持考勤排班方案的自定義設(shè)置，并結(jié)合手機、指紋、網(wǎng)頁等多種打卡方式，為企業(yè)提供多種可視化統(tǒng)計報表以及員工實時考勤狀態(tài)的全方位跟蹤；同時通過假期方案公式設(shè)置，實現(xiàn)假期數(shù)據(jù)與考勤、薪酬的完美聯(lián)動。