研發(fā)型生產(chǎn)制造企業(yè)如何選擇“考勤管理和工時(shí)管理系統(tǒng)”？

在當(dāng)前“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的大趨勢(shì)下，研發(fā)型生產(chǎn)制造企業(yè)都在逐步拋棄原有的管理方式，轉(zhuǎn)型到“按項(xiàng)目訂單管理”方式，著重關(guān)注訂單生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)跟蹤和成本核算等內(nèi)容。

越來越多的生產(chǎn)制造企業(yè)開始選擇「生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)」和「車間工時(shí)管理系統(tǒng)」。生產(chǎn)制造業(yè)本身就屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，尤其是中大型的制造企業(yè)，員工人數(shù)多達(dá)數(shù)百甚至數(shù)千人。雇傭大量的工人，復(fù)雜的輪班加班制度，以及大量的人力資源成本核算，使人事部門不堪重負(fù)，因此生產(chǎn)制造業(yè)也成了對(duì)“人力資源系統(tǒng)”要求最高的行業(yè)。

“工時(shí)和考勤管理”對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來說是必不可少的工作。而如何有效的進(jìn)行工時(shí)和考勤管理卻不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事。通過分析可看出當(dāng)前大多數(shù)生產(chǎn)制造企業(yè)還處于較原始的管理狀態(tài)：

員工分類：辦公室人員，研發(fā)人員，車間工人（內(nèi)部/外包），外勤人員的管理；

管理方式：刷卡/刷臉/指紋考勤機(jī)，用來計(jì)算薪資；

考勤管理：工人和外勤人員的管控比較原始化，如：休假和加班等申請(qǐng)還處于線下告知班組長(zhǎng)或停留在紙質(zhì)申請(qǐng)的層面，無法查看自己休假余額和加班情況等；

成本核算：沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐核算訂單的人工成本，無法適應(yīng)新型創(chuàng)新企業(yè)的成本核算需求。

綜上所述，當(dāng)前創(chuàng)新型制造企業(yè)的工時(shí)和考勤管理需以“訂單和能效為核心”進(jìn)行管理。不但要實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目訂單計(jì)劃，過程跟蹤及異常提醒，還要關(guān)注項(xiàng)目訂單的人工成本等成本構(gòu)成，最終為工時(shí)和績(jī)效提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

做好企業(yè)人力資源管理是企業(yè)合理發(fā)展的重要部分。生產(chǎn)制造企業(yè)選擇工時(shí)和人力資源系統(tǒng)時(shí)，主要關(guān)注工時(shí)管理、考勤管理、勞動(dòng)力成本分析及二次開發(fā)。再結(jié)合當(dāng)前創(chuàng)新型生產(chǎn)制造業(yè)實(shí)際所選擇的考勤系統(tǒng)與工時(shí)系統(tǒng)相結(jié)合，需滿足以下幾點(diǎn)：

A、考勤管理需支持同步多數(shù)據(jù)源：辦公室/研發(fā)工程師/不同車間工人的考勤打卡數(shù)據(jù)；

B、需要支持外勤及銷售人員的在外實(shí)現(xiàn)移動(dòng)簽到和打卡功能；

C、需要針對(duì)車間工人進(jìn)行考勤排班計(jì)劃；

D、對(duì)辦公室和研發(fā)工程師實(shí)現(xiàn)pc端和移動(dòng)端項(xiàng)目及任務(wù)工時(shí)填報(bào)和審批；

E、 對(duì)車間工人實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端接收任務(wù)工單，自動(dòng)計(jì)時(shí)，完工提交確認(rèn)；

F、 對(duì)外勤和銷售人員移動(dòng)端填報(bào)工時(shí)；

G、 所填工時(shí)，都需要基于考勤打卡數(shù)據(jù)校驗(yàn)真實(shí)性；

H、基于pc和移動(dòng)端，實(shí)現(xiàn)休假申請(qǐng)，加班申請(qǐng)，出差/外出申請(qǐng)等，結(jié)合工時(shí)，考勤打卡，自動(dòng)輸出員工考勤表，用于薪酬結(jié)算。

隨著目前人力成本的不斷提高，生產(chǎn)制造業(yè)對(duì)工時(shí)和人力資源的需求越來越大。企業(yè)需要提高勞動(dòng)力生產(chǎn)效率，符合勞動(dòng)力法規(guī)要求，并降低勞動(dòng)力管理成本。

如何對(duì)企業(yè)規(guī)范統(tǒng)一管理，并保證員工的穩(wěn)定性和忠誠(chéng)度，成為了制造業(yè)當(dāng)前最關(guān)注的問題。如您被以上問題所困擾，歡迎垂詢AceTeamwork軟件公司，我司的“eTimecard車間工時(shí)管理系統(tǒng)”可以滿足上述需求。

了解更多內(nèi)容請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注AceTeamwork。