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大數(shù)據(jù)時代，基礎數(shù)據(jù)分析是每個職場人必備的技能之一，它可以把隱藏在一大批看似雜亂無章的數(shù)據(jù)背后的信息集中和提煉出來，從而發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在的規(guī)律性，幫助我們更好的做出判斷和決策。

這次帶給大家誠意滿滿的Excel函數(shù)小教程。熟練掌握這5大函數(shù)，走遍職場都不怕。

RANK函數(shù)（排名函數(shù)）

從小到大，我們每一個人都深陷各種各樣的排名，考試成績排名、KPI績效排名、業(yè)績排名、市場份額排名、滿意度排名……各種“被排名”關系著家長、老師、領導、同事對我們的態(tài)度。

那這些排名是如何實現(xiàn)的呢？

EXCEL中有一個很神奇的函數(shù)“RANK”，它能夠將數(shù)字的排名單獨顯示在另一列，而且可以去除重名次，就是所顯示的結(jié)果是有多少人就顯示多少名。

案例：A集團公司下屬18個分公司，年底要對18個分公司年度KPI和盈利虧損情況進行考評，需要了解各個分公司KPI排名及虧損情況排名。

計算方法：

在D2列輸入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，$B$2:$B$19代表固定B2到B19這18個數(shù)據(jù)，快捷鍵“F4”可以固定數(shù)據(jù)區(qū)域。
將鼠標移到D2單元格右下角，直到出現(xiàn)填充柄，雙擊填充柄則D3：D19自動填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。
用同樣的方法在E2實現(xiàn)年度利潤升序排序。

注意：E2需要升序排序，order則不能為0或者為空，所以此處用1代替。

最終計算結(jié)果：

VLOOKUP函數(shù)（字段匹配函數(shù)）

強大的vlookup函數(shù)是做統(tǒng)計分析中最常用的函數(shù)之一，因為很多字段信息都是分布在各個不同的表里面，原數(shù)據(jù)表可能沒有我們需要的字段，而需要從其他數(shù)據(jù)表中獲取相關的字段信息，這時候就是發(fā)揮vlookup函數(shù)作用的時候了。

案例：A集團公司下屬18個分公司，年底要對18個分公司年度KPI和盈利虧損情況進行考評，目前18個分公司成績在不同的表格中。

現(xiàn)在需要將盈利虧損表按照分公司字段對應到年度KPI成績表。

方法：

分別打開表1和表2。
在表1中C2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，按Enter鍵。輸入vlookup函數(shù)第二個參數(shù)時不需要手動輸入，直接選中表2中A2:B19的區(qū)域，參數(shù)將自動錄入成“表2!A2:B19”，“2”代表匹配的結(jié)果是“表2!A2:B19”區(qū)域中第2列數(shù)據(jù)，“0”代表精確匹配。
將鼠標移到C2單元格右下角，直到出現(xiàn)填充柄，雙擊填充柄則C3：C19自動填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。

最終計算結(jié)果：

VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。還有一個橫向查找函數(shù)HLOOKUP，和VLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。

COUNT函數(shù)（計數(shù)函數(shù)）

在數(shù)據(jù)分析中我們通常要統(tǒng)計數(shù)字個數(shù)，而COUNT函數(shù)的作用就是在Excel辦公軟件中計算參數(shù)列表中的數(shù)字項的個數(shù)。

注意：只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。

案例：有一列數(shù)據(jù)，只有數(shù)字格式才是符合規(guī)范的，其他格式均不符合規(guī)范。現(xiàn)在需要計算這列數(shù)據(jù)中有多少個規(guī)范的數(shù)據(jù)。

方法：在B2單元格輸入公式“=COUNT(A2:A11)”，按Enter鍵。

最終計算結(jié)果：4。代表A2、A4、A5、A9這4個單元格。

COUNT函數(shù)只是最基本的統(tǒng)計分析函數(shù)，是其他計數(shù)類函數(shù)的基礎。下面給大家介紹幾個CONUT函數(shù)家族的其他幾個成員。

1.COUNTA函數(shù)

COUNTA函數(shù)計算區(qū)域中不為空的單元格的個數(shù)。

案例：計算表格中不為空格的單元格個數(shù)。

方案：在A8單元格輸入公式“=COUNTA（B2:D6）”

最終計算結(jié)果：14。代表除了C5單元格外所有的單元格個數(shù)。

2.COUNTBLANK函數(shù)

計算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)。

案例：計算表格中空白單元格的個數(shù)。

計算方法：在A8單元格輸入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”

最終計算結(jié)果：1。代表C5單元格為空格。

3.COUNTIF函數(shù)

(1)主要用法一：利用COUNTIF函數(shù)識別重復數(shù)據(jù)

案例：現(xiàn)有一組客戶電話號碼，需要通過客戶回訪了解客戶對公司產(chǎn)品的看法，為不過度影響客戶感知，一個號碼原則上只能撥一次，所以現(xiàn)在需要對相同號碼進行篩選。

方法：

在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”
在C2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”
復制公式至B3：C11區(qū)域單元格中。
篩選出C列中等于1的電話號碼即可找出電話號碼中所有的非重復項。

最終計算結(jié)果：

(2)主要用法二：按照條件格式計數(shù)

案例：現(xiàn)有一個學生成績表格，需要對其中及格（>=60）的同學個數(shù)進行篩選，求全班學生中的及格人數(shù)。

方法：在B15單元格輸入公式“=COUNTIF(B2:B13,">=60")”

最終計算結(jié)果：

IF函數(shù)（條件函數(shù)）

IF函數(shù)是EXCLE中最常見的一個函數(shù)，它可以對值和期待值進行邏輯比較。

1.基本應用

案例：現(xiàn)有某一年級同學的考試成績，學校為不讓家長和學生“唯分數(shù)論”，故不下發(fā)學生的真實成績，只以"及格"、"不及格"表示，現(xiàn)需判斷其結(jié)果。

方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”

最終計算結(jié)果：

2.高級進階應用（if函數(shù)嵌套）

案例：現(xiàn)有某一年級同學的考試成績，學校為不讓家長和學生“唯分數(shù)論”，故不下發(fā)學生的真實成績，以等級表示，80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示，現(xiàn)需判斷其結(jié)果。

方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2<60,"C",0)))”

最終計算結(jié)果：

字段分列與合并函數(shù)

在數(shù)據(jù)分析的過程中，很多時候我們都需要進行數(shù)據(jù)抽取，即保留原數(shù)據(jù)表中某些字段的部分信息，組成一個新的字段。

可以是截取某一個字段的部分信息——字段分列
也可以是將某幾個字段合并成為一個新的字段——字段合并

1.LEFT、RIGHT函數(shù)（字段分列函數(shù)）

案例：現(xiàn)有一組電話號碼，需要將電話號碼前3位與后4位提取出來。

方法：

在B2單元格輸入公式“=LEFT(A2,3)”
在C2單元格輸入公式“=RIGHT(A2,4)”

最終計算結(jié)果：

2.CONCATENATE函數(shù)

案例：現(xiàn)在一組電話號碼，需要用座機進行撥打，經(jīng)判斷所有號碼均為異地號碼，即需要在所有電話號碼前加0。

方法一：在B2單元格輸入公式“= CONCATENATE("0",A2)”

最終計算結(jié)果：

方法二：

增加B列，全部輸入“0”
在C2單元格輸入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”

最終計算結(jié)果：

注意：合并文本和數(shù)字有兩種方式，利用CONCATENATE函數(shù)和“&”（邏輯與）均可實現(xiàn)。

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不會這5個Excel函數(shù)，別說你會做數(shù)據(jù)分析！