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          流程如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地

          共 3922字,需瀏覽 8分鐘

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          2021-06-17 14:47

          我們知道,流程是戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)的途徑,然而從戰(zhàn)略到流程的跨度還是很大的。這個(gè)落地的過(guò)程是如何實(shí)現(xiàn)的?——我們需要一個(gè)路徑。


          五層妖塔


          我們構(gòu)建了一個(gè)模型,用以描述從戰(zhàn)略到流程的解構(gòu)過(guò)程。戰(zhàn)略經(jīng)過(guò)商業(yè)/運(yùn)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)策略,最終到具體操作層面的流程。我們戲稱(chēng)之為:從戰(zhàn)略到流程的“五層妖塔”。




          接下來(lái)我們從上到下來(lái)逐層解構(gòu)這個(gè)妖塔。

                                     

          第五層:戰(zhàn)略

           

          戰(zhàn)略首先要定義企業(yè)的愿景,愿景是對(duì)于未來(lái)的預(yù)期。未來(lái)我們要成為誰(shuí)?經(jīng)過(guò)外部環(huán)境分析和內(nèi)部條件分析(著名的SWOT分析),做出戰(zhàn)略方向的選擇,這是關(guān)于戰(zhàn)略的思考模式。說(shuō)到根本,戰(zhàn)略最終要回答這三個(gè)核心問(wèn)題:我們的產(chǎn)品是什么?客戶(hù)是誰(shuí)?核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?

           

          第四層:商業(yè)/運(yùn)營(yíng)模式

           

          有了戰(zhàn)略愿景和方向的選擇,接下來(lái)是如何實(shí)現(xiàn)這樣的愿景和目標(biāo),就是商業(yè)模式和運(yùn)營(yíng)模式。商業(yè)模式是企業(yè)與外部的交互中實(shí)現(xiàn)商業(yè)運(yùn)作的方式,這樣的過(guò)程需要回答三個(gè)問(wèn)題:企業(yè)如何獲取資源?企業(yè)如何進(jìn)行價(jià)值交換?企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值?

           

          與商業(yè)模式匹配的是運(yùn)營(yíng)模式,就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提供產(chǎn)品和服務(wù)的方式,表現(xiàn)為價(jià)值鏈的結(jié)構(gòu)。商業(yè)模式和運(yùn)營(yíng)模式其實(shí)應(yīng)當(dāng)是企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容。戰(zhàn)略不僅僅要回答方向性的問(wèn)題,也必須要對(duì)商業(yè)和運(yùn)營(yíng)模式給出答案,這樣才能避免成為空中樓閣。

           

          第三層:業(yè)務(wù)模式

           

          我們繼續(xù)解構(gòu)運(yùn)營(yíng)模式中各個(gè)業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)方式,就到了業(yè)務(wù)模式。企業(yè)的商業(yè)模式和運(yùn)營(yíng)模式各不相同,他們的業(yè)務(wù)模式也會(huì)隨之各具特色。內(nèi)容包括營(yíng)銷(xiāo)模式、研發(fā)模式、供應(yīng)鏈模式、生產(chǎn)模式、服務(wù)模式等。

           

          不構(gòu)成價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)功能,如人力資源、財(cái)務(wù)、信息化也有相應(yīng)的模式,只是對(duì)不同企業(yè)來(lái)說(shuō)這部分的模式差異并不明顯。

           

          第二層:業(yè)務(wù)策略

           

          業(yè)務(wù)策略是在業(yè)務(wù)模式下繼續(xù)思考,到業(yè)務(wù)模式具體實(shí)現(xiàn)的方式。業(yè)務(wù)策略這一層更接近于流程,實(shí)際上它是在給流程提供一個(gè)運(yùn)營(yíng)的場(chǎng)景。比如,多品種小批量的生產(chǎn)模式之下,生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃的周期是按月、旬、周還是天,這就是業(yè)務(wù)策略(生產(chǎn)計(jì)劃策略)的內(nèi)容。業(yè)務(wù)策略應(yīng)該是和業(yè)務(wù)模式相匹配的,當(dāng)然也應(yīng)該向上與運(yùn)營(yíng)模式相匹配。

           

          第一層:流程

           

          從業(yè)務(wù)策略再向下,才到了地面的一層——流程。如果我們的流程足夠復(fù)雜也是可以分層來(lái)表達(dá)的,從宏觀的流程場(chǎng)景到具體活動(dòng)的細(xì)節(jié)。業(yè)務(wù)策略會(huì)給出流程的一個(gè)基本方向和邏輯。例如采購(gòu)是集成管理的策略,那么流程也自然是一個(gè)集成管理的流程。


          從戰(zhàn)略到流程的五層妖塔,這個(gè)結(jié)構(gòu)和流程框架的分級(jí)結(jié)構(gòu)是類(lèi)似的。這并不是一種偶然,實(shí)際上流程的框架結(jié)構(gòu)正是為戰(zhàn)略落地過(guò)程的逐層思考,提供了一個(gè)不同顆粒度的試圖。


           

          一個(gè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的例子


          一個(gè)大型工程機(jī)械制造商,從前是最典型的生產(chǎn)制造企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。獲取客戶(hù)的銷(xiāo)售訂單,組織采購(gòu)、生產(chǎn)、安裝和交付,然后再提供后續(xù)的產(chǎn)品服務(wù)和維修。



          后來(lái)市場(chǎng)逐漸發(fā)生變化。首先,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成長(zhǎng)使得競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈;同時(shí),作為工程施工單位的客戶(hù)開(kāi)始傾向于輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng),購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的意愿在降低;再者,客戶(hù)對(duì)于服務(wù)水平的要求也在逐步提高。



          鑒于這些因素,公司決定進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,從設(shè)備生產(chǎn)商轉(zhuǎn)向工程設(shè)備及服務(wù)解決方案提供商。他們不僅要向客戶(hù)提供產(chǎn)品,還要提供與產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù),與客戶(hù)建立更密切的合作關(guān)系,形成相對(duì)穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯(lián)盟,由此獲得更持續(xù)的收益。


          這種轉(zhuǎn)型首先帶來(lái)的是商業(yè)模式的變化。他們不再主要通過(guò)銷(xiāo)售產(chǎn)品給客戶(hù)來(lái)賺錢(qián),而是為客戶(hù)提供產(chǎn)品租賃服務(wù)。客戶(hù)在需要的時(shí)候租用他們的產(chǎn)品,不需要的時(shí)候再還給他們。這樣客戶(hù)就不必因?yàn)椴少?gòu)設(shè)備而形成更多的固定資產(chǎn),同時(shí)設(shè)備的所有權(quán)在提供方,他們更專(zhuān)業(yè),所以對(duì)于設(shè)備的維護(hù)水平也會(huì)提高。提供商收取租金和服務(wù)費(fèi),算起來(lái)也比直接銷(xiāo)售產(chǎn)品更劃算,也更持續(xù)。如此可以形成一個(gè)雙方都獲益的結(jié)果。



          與商業(yè)模式變化相應(yīng)的,運(yùn)營(yíng)模式也會(huì)變化。從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)始,他們將從前分散的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),整合成少數(shù)幾個(gè)銷(xiāo)售和服務(wù)綜合站點(diǎn),圍繞核心客戶(hù)建設(shè)。銷(xiāo)售重心轉(zhuǎn)向從客戶(hù)端得到更多信息,客戶(hù)未來(lái)會(huì)獲取哪些工程項(xiàng)目,這些項(xiàng)目需要什么設(shè)備和相關(guān)的服務(wù)等。


          產(chǎn)品開(kāi)發(fā)也從定制化產(chǎn)品到定制化解決方案轉(zhuǎn)變,不是被動(dòng)的按照客戶(hù)需求開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,而是根據(jù)客戶(hù)的工程需求分析他們現(xiàn)有能力,為客戶(hù)提供產(chǎn)品和服務(wù)組合的完整解決方案。這樣他們可以盡可能地利用現(xiàn)有產(chǎn)品和模塊化技術(shù),控制運(yùn)營(yíng)成本和服務(wù)質(zhì)量。



          更多變化來(lái)自于產(chǎn)品交付之后的服務(wù)。從前是產(chǎn)品的售后服務(wù),通過(guò)熱線電話響應(yīng)客戶(hù)的產(chǎn)品維護(hù)和維修需求。轉(zhuǎn)型之后,產(chǎn)品交付給客戶(hù)只是價(jià)值鏈的前端,還有很大一部分工作是運(yùn)行維護(hù),也是價(jià)值鏈的一個(gè)核心組成部分。


          運(yùn)行維護(hù)業(yè)務(wù)功能,內(nèi)容包括:產(chǎn)品定檢、產(chǎn)品狀態(tài)監(jiān)控、產(chǎn)品保養(yǎng)維護(hù)。制定了具體的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)策略:


          • 產(chǎn)品定檢:每周一次產(chǎn)品狀態(tài)定期檢查;

          • 運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控:每天通過(guò)云平臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品在線狀態(tài)監(jiān)控;

          • 運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告:每月末輸出當(dāng)月運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

          • 產(chǎn)品檔案管理:建立產(chǎn)品檔案,按照壽命周期分類(lèi)管理;

          • 產(chǎn)品日常保養(yǎng):為客戶(hù)操作人員進(jìn)行產(chǎn)品日常保養(yǎng)培訓(xùn)和輔導(dǎo),作為上崗資格考評(píng)內(nèi)容之一,為此設(shè)立獎(jiǎng)金;

          • 產(chǎn)品計(jì)劃維修:每年度、季度按照產(chǎn)品檔案制定維修計(jì)劃,對(duì)到維護(hù)期產(chǎn)品進(jìn)行檢修;

          • 客戶(hù)需求應(yīng)答:撤消5x10小時(shí)人工服務(wù)熱線,為客戶(hù)配置專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)經(jīng)理,更有針對(duì)性的提供遠(yuǎn)程和上門(mén)無(wú)間斷服務(wù)。

          • 產(chǎn)品故障維修:由產(chǎn)品定檢或者客戶(hù)經(jīng)理發(fā)起,對(duì)產(chǎn)品發(fā)生故障問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。

          如上這個(gè)例子,戰(zhàn)略逐層分解到業(yè)務(wù)策略,最后業(yè)務(wù)策略給出了流程的場(chǎng)景,我們描繪流程也就在這個(gè)業(yè)務(wù)策略給出的框架之內(nèi)。


          整體協(xié)同的問(wèn)題


          從上到下是宏觀到細(xì)節(jié)、戰(zhàn)略到落地的過(guò)程,我們沿著這個(gè)過(guò)程思考戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的路徑。從下向上則是現(xiàn)實(shí)與戰(zhàn)略的協(xié)同過(guò)程,我們沿著這個(gè)過(guò)程思考現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的深層次原因和解決策略。


          企業(yè)所處的環(huán)境和條件不同,它的戰(zhàn)略選擇有所差異,商業(yè)模式和運(yùn)營(yíng)模式都可能不同。無(wú)論采用什么模式,什么具體的業(yè)務(wù)策略和流程,最終都需要實(shí)現(xiàn)一個(gè)結(jié)果,就是從戰(zhàn)略到流程的整體協(xié)調(diào)。



          很多時(shí)候,企業(yè)面臨的問(wèn)題表現(xiàn)在具體的活動(dòng)中,但原因可能來(lái)自于業(yè)務(wù)策略和業(yè)務(wù)模式,也可能觸及到商業(yè)模式和運(yùn)營(yíng)模式,是它們之間不協(xié)調(diào)、不匹配的問(wèn)題。查找這些痛點(diǎn)的源頭,我們就會(huì)沿著五層妖塔向上追溯,直到我們能夠解決問(wèn)題。



          豐田模式的協(xié)同


          豐田公司創(chuàng)造了自己的TPS運(yùn)營(yíng)模式,其中最有代表性的是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)JIT和零庫(kù)存。豐田實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與客戶(hù)和供應(yīng)商之間的整體協(xié)同,在控制生產(chǎn)成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了為客戶(hù)定制化生產(chǎn)產(chǎn)品。這一點(diǎn)很多企業(yè)都期望效仿,身不能至,心向往之。



          然而現(xiàn)實(shí)是豐田模式卻很難做到,因?yàn)槲覀兌喟胫魂P(guān)注一個(gè)業(yè)務(wù)模式的特征,卻很少去了解它們所處的環(huán)境和條件。日本汽車(chē)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)不同于日本以外的其他地域,他們奉行的是多經(jīng)銷(xiāo)商模式,銷(xiāo)售采用的是人海戰(zhàn)術(shù)。其中80%的營(yíng)銷(xiāo)是通過(guò)銷(xiāo)售員深入家庭來(lái)實(shí)現(xiàn)的,門(mén)店的銷(xiāo)售只有20%。汽車(chē)銷(xiāo)售員會(huì)深入到每一個(gè)社區(qū)、每一個(gè)家庭,成為這些家庭的朋友。他們知道這些家庭都在開(kāi)什么車(chē),什么時(shí)候買(mǎi)的,什么時(shí)候應(yīng)該更新?lián)Q代,甚至這個(gè)家庭的收入水平和喜好他們也都一清二楚。——這一點(diǎn)有點(diǎn)像我們社會(huì)里的保險(xiǎn)銷(xiāo)售員。


          汽車(chē)銷(xiāo)售員在一個(gè)家庭準(zhǔn)備換車(chē)的時(shí)候,會(huì)根據(jù)他們的實(shí)際情況給出配置的建議,確認(rèn)訂單并傳遞給制造商。汽車(chē)生產(chǎn)下線之后,銷(xiāo)售員會(huì)開(kāi)著車(chē)子給客戶(hù)送到家里去。對(duì)消費(fèi)者來(lái)說(shuō),省去了去門(mén)店選購(gòu)的時(shí)間和麻煩,坐在家里就可以購(gòu)買(mǎi)適合自己需要的車(chē)子,定制化生產(chǎn)的等待時(shí)間是可以接受的。

          這樣的銷(xiāo)售模式,確保了輸入訂單是及時(shí)而準(zhǔn)確的。也正是因?yàn)橛辛擞唵蔚募皶r(shí)和準(zhǔn)確,才有了定制化和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的模式,才有了豐田整個(gè)供應(yīng)鏈之間的完整協(xié)同。


          豐田模式難以復(fù)制,首先是社會(huì)環(huán)境和營(yíng)銷(xiāo)模式的差異。沒(méi)有準(zhǔn)確的訂單輸入,準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)就沒(méi)有意義;沒(méi)有對(duì)客戶(hù)需求的足夠了解,定制化和柔性也就無(wú)用談起。所以除了日本以外的歐美還有中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng),幾乎都是批量化生產(chǎn)、門(mén)店?duì)I銷(xiāo)的模式。計(jì)劃的輸入是銷(xiāo)售預(yù)測(cè),采購(gòu)是批量化的,生產(chǎn)是均衡化而不是定制化的,定制也只限于選配。

           

          更上一層樓

           

          面對(duì)這個(gè)五層妖塔,企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)的視野是不一樣的:高層管理者關(guān)注的總是上面的部分,中層管理者關(guān)注中間的部分,而基層管理者和具體操作的員工才更關(guān)注流程本身。

           

          欲窮千里目,更上一層樓。


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