YesDev 2.0 全新升級，深度融合企業(yè)項目研發(fā)

YesDev是什么產(chǎn)品？

YesDev是一款為研發(fā)團隊而設(shè)計的項目管理系統(tǒng)，它可以在線管理你團隊的工作、項目和任務(wù)。

我們產(chǎn)品團隊一直專注軟件開發(fā)過程中的每一個環(huán)節(jié)，以便讓YesDev能深度融合項目研發(fā)這一場景，深度整合你團隊的日常開發(fā)，并一直致力探索更好的軟件開發(fā)方法。

企業(yè)研發(fā)項目管理的心得

我們結(jié)合過往上百個項目研發(fā)經(jīng)驗，不斷總結(jié)，不斷迭代，并提煉了以下公式：項目（有序集合）= 需求（目標(biāo)）+ 任務(wù)（成本）+ 問題（質(zhì)量）。

項目是一個有序的集合，需要進行合理、細致和全面的安排、規(guī)劃、執(zhí)行，包含時間、資源、人員、事項、制品等。其中，由產(chǎn)品經(jīng)理提出需求，接著由技術(shù)人員進行任務(wù)研發(fā)，再交由測試部門進行驗收，最后交付給客戶使用，以實現(xiàn)特定的商業(yè)目標(biāo)或領(lǐng)域需求。

基于這樣的理解，不難發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)品需求、研發(fā)任務(wù)、和測試問題這三角，是存在微妙的關(guān)系，處于一種沖突、協(xié)調(diào)和關(guān)系，歸根到底是時間、成本、質(zhì)量這三者的動態(tài)關(guān)系，面臨著大量的溝通、協(xié)作與取舍平衡。在這背后，分別對應(yīng)目標(biāo)、效率和質(zhì)量。效率要高，質(zhì)量要優(yōu)，目標(biāo)要達成，這樣項目就成功了。因此也道出了項目管理的范疇。再往外延伸，則是企業(yè)的邊界。企業(yè)的項目很可能不止一個，不同的項目參與人員不同，使用的技術(shù)不同，處在的背景和歷史包袱也相差甚遠。

對研發(fā)項目的管理有效與否，將在一定程度上決定了公司的發(fā)展速度與競爭優(yōu)勢。

企業(yè)研發(fā)項目管理的三個閉環(huán)

為了能讓研發(fā)團隊更加有效地管理項目，以及有成功的經(jīng)驗和原則作為指引，我們通過YesDev為項目研發(fā)構(gòu)建了三個閉環(huán)，分別是：工作流、信息流和價值流。

工作流閉環(huán)是地面基礎(chǔ)，從需求分析、產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)研發(fā)、測試驗收到上線交付，貫穿了項目的整個主要流程。

信息流是空中航道，因為信息流為項目的干系人，包括項目負(fù)責(zé)人、項目干系人、項目執(zhí)行人、項目利益方提供了及時、有效和更全面的數(shù)據(jù)、知識和經(jīng)驗總結(jié)，例如消息推送、郵件通知、Excel統(tǒng)計、可視化分析圖表等，方便團隊和負(fù)責(zé)人以及高管根據(jù)數(shù)據(jù)進行快速的決策與調(diào)整。

最后，有了工作流作為基礎(chǔ)地線，有了信息流作為引導(dǎo)保障不偏航，自然而然就有了第三個閉環(huán)——價值流。項目投入了那么多時間、人力和資源，目的是為了產(chǎn)出可以交付和使用的軟件產(chǎn)品。價值流就是以自動化為根基，把代碼、測試報告、集成環(huán)境和編譯后的軟件產(chǎn)品進行有機的串聯(lián)，使之更加符合團隊的開發(fā)習(xí)慣，進行小步快跑和快速迭代，從而持續(xù)穩(wěn)定地交付。

這三個閉環(huán)各自形成體系，并且相互促進，隨著時間推移，這三個閉環(huán)轉(zhuǎn)動得越快速、越頻繁、越穩(wěn)健，企業(yè)的業(yè)務(wù)整體閉環(huán)就會越發(fā)有競爭優(yōu)勢。猶如三個風(fēng)火輪合成一個巨大的飛輪，勇往直前！

YesDev 2.0 全新版本升級與創(chuàng)新

在2020年底至2021年4月這近半年的時間，我們團隊在基于接口大師這一產(chǎn)品開發(fā)框架的基礎(chǔ)上，設(shè)計并自主研發(fā)了YesDev項目管理系統(tǒng)，也就是YesDev 1.x 版本，并在上線的短時間內(nèi)管理了上萬個小時的開發(fā)任務(wù)工時。

這一次，我們團隊又投入了約2個月的時間，繼續(xù)打磨并升級了YesDev 2.0 版本，并持續(xù)針對研發(fā)項目這一場景進行了更細致和更創(chuàng)新的設(shè)計與研發(fā)。

結(jié)合前面總結(jié)的 項目公式 和 三個閉環(huán)，在YesDev 2.0 全新版本中，我們進行了以下創(chuàng)新和升級。

創(chuàng)新1：全新菜單和功能布局——簡潔易用

YesDev 2.0的最大變化，就是在于菜單和功能的全新布局。基于企業(yè)項目研發(fā)這一場景，我們在YesDev梳理并提供了兩大版塊、8大功能區(qū)、約30個主要功能菜單。

這是我們YesDev一次又一次不斷優(yōu)化的功能思維導(dǎo)圖。

根據(jù)這一功能腦圖，我們重新設(shè)計并研發(fā)了YesDev 2.0的新布局。

創(chuàng)新2：我的工作臺——支持自定義，最大化滿足你的工作需求

YesDev針對不同的崗位、角色和專業(yè)，給每個人提供可自定義的工作臺，你可以根據(jù)你的日常工作，設(shè)置和配置你的工作臺。

通過【自定義工作臺】，你可以勾選需要的小模塊，以及拖拉調(diào)整顯示的先后順序。目前工作臺已提供了11個小模塊，并還在進一步擴展和豐富中。

分別有：

• 我的待辦任務(wù)
  

• 我的任務(wù)排期

• 我的需求
  

• 我的問題

• 我的項目
  

• 工作臺算力

• 我指派的任務(wù)

• 我提的需求

• 我創(chuàng)建的問題

• 我的關(guān)注
  

• 我的消息

同時為不同的崗位和角色，預(yù)設(shè)了小模塊的推薦。例如：我是研發(fā)、我是產(chǎn)品、我是測試、我是負(fù)責(zé)人、我是需求方。每個人的關(guān)注點不同，有效的信息匯總和呈現(xiàn)，將能進一步幫助你快速開展工作和推進項目。

創(chuàng)新3：任務(wù)順延——敏捷開發(fā)，擁抱變化

在進行項目開發(fā)時，雖然計劃趕不上變化，但有一件非常重要的事情就是需要進行任務(wù)工時評估和項目排期。有個痛苦的點就是，研發(fā)經(jīng)常會被緊急的需求打亂原來的工作計劃和任務(wù)排期。如果還需要再一個個手動調(diào)整前面做好的任務(wù)計劃，是一件讓人更加痛苦的事件。

為此，YesDev在任務(wù)工時登記的基礎(chǔ)上，延展了任務(wù)順延的貼心功能，當(dāng)你添加的任務(wù)工時大于4小時，系統(tǒng)將會自動為你檢測有哪些需要順延的任務(wù)，并提前提示。根據(jù)需要，勾選可即可在添加新任務(wù)的同時自動順延原有的任務(wù)排期，非常方便、高效、靈活。

創(chuàng)新4：當(dāng)前項目跟進——針對單個項目的縱向透視

即使是同一個項目，對于不同角色，在不同的階段，所重點關(guān)注的信息和維度也不同。在項目開始前，要做好項目評估和項目排期；在項目進行過程中，需要及時推進進度、跟進風(fēng)險、協(xié)調(diào)資源，在項目結(jié)束后，要做好匯報、總結(jié)和歸檔。

當(dāng)前項目跟進，就是在項目進行過程中，為單個項目提供了縱向透視的功能，方便項目負(fù)責(zé)人或技術(shù)經(jīng)理，輕松及時了解指定項目的進度瓶頸在哪里，以便作出最為合理的調(diào)整和決策。

創(chuàng)新5：最近訪問——記住你的偏好

好的產(chǎn)品能更加了解和明白用戶想要的東西。YesDev考慮到研發(fā)團隊經(jīng)常需要集中式的查看和訪問最近瀏覽過的項目、需求和問題，特意在頂部菜單添加了【最近訪問】便捷入口。

功能雖小，但很實用、貼心、便捷。

圍繞項目研發(fā)場景而設(shè)計的5+1+X功能體系

項目的起點是一個需求，項目的里程碑節(jié)點是項目研發(fā)完畢和上線發(fā)布，投入使用。這過程，從項目管理角色可以劃分為四大類活動：項目管理、需求流轉(zhuǎn)、任務(wù)協(xié)作、問題跟蹤。

因此，YesDev圍繞項目研發(fā)這個場景，設(shè)計的功能主要有5+1+X 。

5個核心功能

YesDev主要專注于研發(fā)項目管理與協(xié)作，其核心功能主要有五大模塊，分別是：項目管理、需求流轉(zhuǎn)、任務(wù)協(xié)作、問題跟進、團隊溝通。

• 項目管理
  面向項目經(jīng)理或技術(shù)經(jīng)理等負(fù)責(zé)人的項目管理，包括但不限于：項目協(xié)作，項目排期，項目匯總，項目匯報，項目燃盡圖，項目甘特圖，項目里程碑。

• 需求流轉(zhuǎn)
  面向產(chǎn)品經(jīng)理和需求方，包括但不限于：需求池，需求排期，需求導(dǎo)出，需求流轉(zhuǎn)，PRD在線演示，產(chǎn)品線和版本管理。

• 任務(wù)協(xié)作主要圍繞一線技術(shù)人員，例如開發(fā)工程師、測試工程師、UI設(shè)計師等執(zhí)行團隊的任務(wù)分配、登記和協(xié)作，包括但不限于：任務(wù)協(xié)作，工時登記，任務(wù)排期，任務(wù)墻，任務(wù)順延，任務(wù)飽和提示。

• 問題跟進
  用于進行質(zhì)量控制，提供給測試人員使用，包括但不限于：問題管理、缺陷統(tǒng)計。

• 團隊溝通
  為團隊和企業(yè)內(nèi)部的溝通提供必要的消息推送、資料和信息匯總，例如：郵件通知、站內(nèi)消息、Excel導(dǎo)出、自動生成的周報、自動匯總的項目郵件等。  

1個輔助功能

在企業(yè)進行項目研發(fā)管理前，還需要對企業(yè)的組織架構(gòu)、人員角色、和產(chǎn)品業(yè)務(wù)線進行管理。所以YesDev提供了1個輔助功能——企業(yè)后臺管理，即系統(tǒng)設(shè)置。

X個擴展功能

在未來，YesDev還會針對軟件項目研發(fā)這一細分領(lǐng)域，提供更多實用的擴展功能，以Yes+的形式來服務(wù)。例如：OKR考核、360評分、變更單、知識文檔、發(fā)布、代碼倉庫等。

簡明案例：我們怎么用YesDev開發(fā)YesDev

如果一個軟件產(chǎn)品開發(fā)出來，自己都不使用，或者自己都不喜歡使用，或者使用不順暢，那就更不用說使用此軟件的真實用戶的體驗與感受了。

下面，大致介紹我們是如何使用YesDev來進行YesDev研發(fā)項目的管理，以便讓大家有一個更加直觀的理解和印象。

首先，產(chǎn)品經(jīng)理會把YesDev 2.0的需求整理成PRD，并上傳到Y(jié)esDev。以下是PRD的在線演示效果。

同時，在需求池中提出了2.0版本的需求。

在通過前期的需求梳理后，產(chǎn)品經(jīng)理和團隊一起進行了2.0版本的需求評審，無異議后，由項目經(jīng)理創(chuàng)建新項目并安排需求給指定的負(fù)責(zé)人，同時讓參與開發(fā)的技術(shù)人員進行任務(wù)工時的評估與計劃排期。

由項目參與人員評估的部分任務(wù)和工時，

有了項目的任務(wù)工時和計劃，就可以提前知道項目的排期和里程碑，并在項目推進過程中結(jié)合項目燃盡圖及時進行調(diào)整。根據(jù)經(jīng)驗法則，實際項目的進度總會比計劃的進度會延后。

在項目研發(fā)和協(xié)作過程中，YesDev不僅為你的團隊提供了信息錄入、查詢和匯總，還提供了及時、精確推送消息，例如郵件通知。當(dāng)有新項目指派、需求指派、任務(wù)指派或在流轉(zhuǎn)過程中，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人都可以及時收到郵件提醒。高效工作，不被打擾。

當(dāng)技術(shù)人員完成YesDev 2.0版本研發(fā)后，就可以進行提測，并交由測試人員進行驗收。對于新發(fā)現(xiàn)的缺陷、Bug和不足，可以創(chuàng)建新問題并與項目進行關(guān)聯(lián)。

隨著測試完畢，項目即將迎來高光時刻——項目的發(fā)布與上線。但項目上線并不意味著項目結(jié)束，因為我們還要回顧項目上線后還有哪些需要優(yōu)化的問題、未實現(xiàn)的需求、以及上線后需要配套的額外支撐工作。

為了鼓舞團隊的士氣，明確團隊共同的目標(biāo)，我們使用了敲黑板功能，每天提醒強調(diào)最近的核心目標(biāo)和KPI。

當(dāng)項目完全結(jié)束后，就可以把項目狀態(tài)設(shè)置為已完成，然后又繼續(xù)開始新的項目，新的征程，新的挑戰(zhàn)。

最后，下面是我們YesDev 2.0 上線后的首頁截圖。

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YesDev的官網(wǎng)是：www.yesdev.cn

歡迎并期待你和你的團隊，一起來使用YesDev，可以免費注冊使用，并且一起交流和探討項目成功的經(jīng)驗和方法，共同進步！