YesDev企業(yè)獨立版 —— 新一代內(nèi)部研發(fā)項目管理系統(tǒng)

YesDev項目管理系統(tǒng)

YesDev，官網(wǎng)：https://www.yesdev.cn/，是專為企業(yè)研發(fā)團隊打造的一款智能化項目管理與協(xié)作的工具，可以在線管理你團隊的工作、項目和任務(wù)，覆蓋從需求到上線整個過程的項目協(xié)作。 核心功能有：項目管理、需求流轉(zhuǎn)、任務(wù)協(xié)作、問題跟蹤、團隊溝通。

YesDev核心是項目管理，能應(yīng)用于以下工作場景：

• 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品研發(fā)：自主產(chǎn)品研發(fā)，滿足項目開發(fā)、產(chǎn)品迭代，從需求分析到交付的過程跟進和流轉(zhuǎn)。

• 外包開發(fā)： 提升協(xié)作效率，控制研發(fā)成本，隨時隨地掌握項目進度和風(fēng)險。

• 定制化項目：全程跟蹤大客戶、大訂單的定制化項目，讓協(xié)作更透明，讓交付更滿意！

此外，YesDev也有助于用來構(gòu)建社會化企業(yè)級項目信息系統(tǒng)，增效提速，全面提升企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)力，實現(xiàn)：管理+，協(xié)作+，溝通+。

敏捷開發(fā)、Scrum、工具和實踐

摘自百度百科，

敏捷開發(fā)以用戶的需求進化為核心，采用迭代、循序漸進的方法進行軟件開發(fā)。在敏捷開發(fā)中，軟件項目在構(gòu)建初期被切分成多個子項目，各個子項目的成果都經(jīng)過測試，具備可視、可集成和可運行使用的特征。

百度百科

敏捷開發(fā)中推薦的原則有我們所熟悉的：擁抱變化、小步快跑、快速迭代、快速反饋。在敏捷開發(fā)中，還有著讓人觸動和啟發(fā)性的敏捷宣言。例如節(jié)選的宣言：

最重要的是通過盡早和不斷交付有價值的軟件滿足客戶需要。 

業(yè)務(wù)人員和開發(fā)者應(yīng)該在整個項目過程中始終朝夕在一起工作。 

圍繞斗志高昂的人進行軟件開發(fā)，給開發(fā)者提供適宜的環(huán)境，滿足他們的需要，并相信他們能夠完成任務(wù)。 

在開發(fā)小組中最有效率也最有效果的信息傳達方式是面對面的交談。 

最好的架構(gòu)、需求和設(shè)計都源自自我組織的團隊。 

每隔一定時間，團隊都要總結(jié)如何更有效率，然后相應(yīng)地調(diào)整自己的行為。

敏捷宣言

開發(fā)軟件產(chǎn)品，最讓人激動的莫過于向客戶交付提供讓人認可和尖叫的產(chǎn)品，所交付的軟件產(chǎn)品能確實解決客戶的問題、滿足客戶的需求或超出客戶的期望。那一刻，客戶滿意，項目成功。

為了取得項目的成功，我們需要能自我組織和自治的團隊，相信他們能夠勝任項目分配的任務(wù)和遇到的挑戰(zhàn)，還需要和需求方、業(yè)務(wù)方進行密切的溝通，盡早和不斷向客戶交付有價值的軟件，持續(xù)改進、獲取反饋和總結(jié)。漸變優(yōu)于巨變，在過程中不斷調(diào)整優(yōu)化，會比到最后從頭再來的風(fēng)險更可控，成功率更高。

為此，我們需要能讓團隊人員了解、熟悉和匹配的工作流程，來管理研發(fā)管理過程中的項目、人員、信息和制品。例如，Scrum迭代式增量軟件開發(fā)過程。

簡言之，源頭是需求池，通過平均一周到四周的一次又一次迭代，持續(xù)不斷交付和迭代軟件產(chǎn)品。

在Scrumn框架中，有3個角色，分別是：產(chǎn)品負責(zé)人（Product Owner）、Scrumn Master、開發(fā)團隊。它推薦以下5個價值：

1. 承諾 – 愿意對目標做出承諾     

2. 專注– 把你的心思和能力都用到你承諾的工作上去     

3. 開放– Scrum 把項目中的一切開放給每個人看     

4. 尊重– 每個人都有他獨特的背景和經(jīng)驗     

5. 勇氣– 有勇氣做出承諾，履行承諾，接受別人的尊重

Scrumn的5個價值

敏捷開發(fā)和Scrumn是很值得學(xué)習(xí)和推薦的模式和框架，但如果想在自己的團隊中應(yīng)用，還會是有不少的困難、阻力和挑戰(zhàn)。畢竟，敏捷開發(fā)和Scrumn是由國外根據(jù)國際化的軟件開發(fā)歷史和環(huán)境總結(jié)提煉的，受文化、技術(shù)和國情不同，我們還需要根據(jù)和結(jié)合團隊自己的情況進行調(diào)整、吸引和轉(zhuǎn)化。其次，除了要有指導(dǎo)思想和知識外，我們還需要一個實實在在的工具，能符合敏捷開發(fā)、Scrumn的思想和價值觀，同時又能確實滿足我們開發(fā)團隊日常的項目管理和協(xié)作需求。

在此，推薦我們自主設(shè)計和研發(fā)的YesDev項目管理系統(tǒng)。

這時，我們有了指導(dǎo)思想、工具，是不是就可以立即取得項目成功了呢？當(dāng)然不是，就好比如你拿到了一本武功秘笈，是不是就可以成為武林高手了呢？不，還需要練習(xí)，不斷實踐、總結(jié)和鞏固。

正如，華仔在最近《#劉德華 本人直播慶祝入行40周年！》說道：“我做的每一樣事情，都需要練習(xí)很久。你們看到的每一幕，只是一個普通人叫劉德華，每天辛辛苦苦工作的結(jié)果”。“40年了，是慶祝一個人，認認真真地工作40年”。

向華仔致敬。同樣，在研發(fā)團隊中，肯定不止一個人，如Scrum推薦的角色劃分就有產(chǎn)品負責(zé)人、Master和開發(fā)團隊。實際情況中，一般都會有需求方、老板、產(chǎn)品負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、UI設(shè)計師、開發(fā)工程師（程序員）、測試人員等。

如何讓3人、5人、10多人甚至更大的團隊高效協(xié)作，朝著共同的目標一起努力，致力項目成功，是一個需要共同實踐、不斷總結(jié)的過程。

結(jié)合YesDev這款工具，我們一起來看下如何落地實踐Scrumn流程和敏捷開發(fā)。

開始協(xié)作你的項目，一次迭代演示

YesDev企業(yè)版，可以部署在你自己的服務(wù)器，支持私有部署，內(nèi)網(wǎng)部署和本地部署。部署后，訪問分配給YesDev的域名，然后登錄。

登錄進入YesDev后，就可以和你的團隊一起管理和協(xié)作項目。

以一次迭代為例，簡單演示如何完成一次迭代的流轉(zhuǎn)。主要環(huán)節(jié)和步驟有：

1、提交需求到需求池（早期）

2、評審需求（建議周四）

3、創(chuàng)建項目，規(guī)劃需求迭代（建議周五進行）

4、拆解任務(wù)，評估工時和Sprint計劃（周一由技術(shù)人員完成評估）

5、每日站會（隔天或視情況邀請重要人員參加）

6、提交測試和問題跟蹤

7、發(fā)布上線，完成迭代（請不要周五發(fā)布）

8、總結(jié)和回顧（推薦使用周報郵件，會議可選）

以下是更詳細的操作說明。

1、提交需求到需求池（早期）

項目迭代的起點是客戶需求。客戶需求可以由產(chǎn)品負責(zé)人錄入，提交到需求池。填寫需求名稱、需求描述、優(yōu)先級和計劃上線時間等。

2、評審需求（建議周四）

需求池里的需求，正常情況下是會很多，各種想法、待確定的需求或緊急需求。在正式開發(fā)前，產(chǎn)品經(jīng)理需要就需求點進行細化，并把需求詳細的規(guī)則、邏輯和內(nèi)容填寫到需求描述、或使用Word文檔編寫或使用Auxre專業(yè)的工具制作PRD產(chǎn)品原型。

如果直接編寫需求描述，可以在YesDev的需求描述中修改。它支持截圖粘貼、歷史版本、自動保存。

如果需求是使用Word文檔、Excel或PDF文檔，可以直接上傳文件并關(guān)聯(lián)你的需求。如果你的產(chǎn)品原型是存放在第三方平臺，例如墨刀，也可以直接粘貼鏈接到Y(jié)esDev的傳送門。

如果你使用的是Axure工具制作PRD，也可以在導(dǎo)出HTML壓縮包后上傳到Y(jié)esDev。然后就可以在團隊內(nèi)進行共享和在線演示。

在準備好產(chǎn)品需求后，就可以召開會議，邀請技術(shù)負責(zé)人、技術(shù)人員、測試人員、需求方一起評審需求。如果一個需求評審時間過長或疑問過多，此時就應(yīng)中止評審，待產(chǎn)品需求重新梳理后再評審。評審過程中，除了要關(guān)注產(chǎn)品的技術(shù)可行性，還要關(guān)注產(chǎn)品需求的完整性，是否存在遺漏或和原來系統(tǒng)沖突的地方，同時也是評審產(chǎn)品需求價值的過程。

3、創(chuàng)建項目，規(guī)劃需求迭代（建議周五進行）

當(dāng)需求評審?fù)ㄟ^后，就可以指派負責(zé)人，并創(chuàng)建項目進行需求迭代的規(guī)則。一個項目，可以關(guān)聯(lián)多個需求。反之，需求除了關(guān)聯(lián)項目外，也可以單獨流轉(zhuǎn)。

為了查看需求評估的合理性，不宜過多也不宜過少，需要安排在團隊能力范圍內(nèi)和最佳發(fā)揮狀態(tài)。最好的流轉(zhuǎn)狀態(tài)是，并行開發(fā)。在有需求功能開發(fā)的同時，有陸續(xù)發(fā)布上線、新的需求在梳理中、測試也有問題在跟進，每個線條都在緊密配合，不會脫節(jié)，不會斷層。，不會阻塞

4、拆解任務(wù)，評估工時和Sprint計劃（周一由技術(shù)人員完成評估）

在整個迭代過程中，最重要和必不可少的一個環(huán)節(jié)是，讓技術(shù)人員親自評估需求開發(fā)所需要的工作量和計劃完成時間。

如Scrumn中的價值：1. 承諾 – 愿意對目標做出承諾， 我們也鼓勵團隊成員結(jié)合自己的工作情況和對需求的理解進行工時評估。添加任務(wù)時，可以評估工時、計劃完成時間等信息，也可以實時看到自己當(dāng)前的工作日歷飽和度。

我們應(yīng)當(dāng)承認，任務(wù)的拆解和工時的評估，確實會需要額外的工作量。但評估工時的好處在于，我們可以得到項目的排期計劃、需要多少人力這些前瞻性的計劃性信息。團隊成員會非常清楚自己的工作情況和計劃，但團隊的計劃呢，項目的計劃呢？如果沒有簡單的計劃，我們就很難或無法進行調(diào)配、控制和優(yōu)化，也不好開展密切的協(xié)作。要么，時間趕人（被動做事）；要么，人趕時間（主動做事）。

5、每日站會（隔天或視情況邀請重要人員參加）

有了項目需求和計劃，接下來就是一步一步，一天一天按計劃推進和向交付可以使用的軟件產(chǎn)品為目標，共同努力，積極達成。

雖然，我們已經(jīng)使用了聊天工具進行交流，也使用了YesDev工具進行記錄和協(xié)作，但我們還需要每日站會。因為：

“在開發(fā)小組中最有效率也最有效果的信息傳達方式是面對面的交談。 ”

在開站會時，你可以直接使用白板，進行邊講邊寫。例如這樣：

也可以同時結(jié)合使用便利貼，例如：

在開每日站會時，你還可以直接使用YesDev電子版的任務(wù)看板。支持多種分組方式，可以直接拖拉移動修改狀態(tài)。

6、提交測試和問題跟蹤

當(dāng)需求功能開發(fā)完成并進入測試后，對于發(fā)現(xiàn)的問題和Bug可以記錄提交到Y(jié)esDev，并關(guān)聯(lián)項目。可以粘貼截圖，可以郵件通知負責(zé)人，可以查看修改記錄。

7、發(fā)布上線，完成迭代（請不要周五發(fā)布）

當(dāng)項目的全部任務(wù)完成后，全部問題關(guān)閉后，并且需求通過測試后，就可以發(fā)布上線了。經(jīng)驗總結(jié)：不要在周五發(fā)布。除非已經(jīng)做好周末加班處理故障的準備。

項目完成后，把項目狀態(tài)改為【已完成】，即完成一次迭代。

8、總結(jié)和回顧（推薦使用周報郵件，會議可選）

在項目進行過程中，及時有效的總結(jié)，會對項目的順利實施和推進有積極的促進作用。例如，使用項目匯總郵件，可以自動生成單個項目的匯總郵件，稍微編輯補充就可以發(fā)送給相關(guān)人員。

在項目結(jié)束后的回顧會議上，也可以查看和分析項目過去的任務(wù)時間、關(guān)聯(lián)問題、發(fā)現(xiàn)的問題和耗時環(huán)節(jié)等。每一次總結(jié)，都是不斷進步的階梯。

需求管理

在YesDev，可以管理多個產(chǎn)品業(yè)務(wù)線的需求。產(chǎn)品業(yè)務(wù)線是指相對獨立和穩(wěn)定的業(yè)務(wù)線，可根據(jù)公司的業(yè)務(wù)進行劃分。

在需求流轉(zhuǎn)方面，YesDev提供了需求池、產(chǎn)品線、版本管理、需求排期、PRD在線演示等功能。

YesDev軟件研發(fā)協(xié)作流程，是以需求池為起點，以發(fā)布上線為終點，作為一次迭代的項目周期。

項目管理

在YesDev，以項目迭代為核心，一個項目，背后可以有多個需求，以及眾多的拆解后的任務(wù)單元。

在實際項目中，你可以根據(jù)自己的需求、團隊的規(guī)劃和客戶的需求，創(chuàng)建你需要的項目。

創(chuàng)建項目后，就可以參考前文介紹的迭代過程，進行一次次的項目迭代。

團隊管理

在任何企業(yè)系統(tǒng)中，組織架構(gòu)和成員的管理都是必不可少的。YesDev也不例外，也需要先批量導(dǎo)入或手動添加需要使用YesDev的成員賬號。如果需要對接已有的身份認證、LDAP、OAuth等企業(yè)認證方式，歡迎聯(lián)系我們處理。

但只有組織架構(gòu)還不行，在實際的項目管理和協(xié)作過程中，我們還需要更靈活的工作組。通過工作組，每個團隊成員都可以自由組隊，添加需要的成員。

例如，你可以在工作組中添加以下角色的成員：需求方、產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、開發(fā)工程師、測試人員、UI設(shè)計師、運維、更多其他角色。

YesDev企業(yè)獨立版 v2.5 更新內(nèi)容

在最近更新發(fā)布的YesDev 企業(yè)獨立版 v2.5，主要有以下更新內(nèi)容。

1、增加：任務(wù)查詢，方便管理員統(tǒng)計查詢和匯總?cè)蝿?wù)情況

2、增加：成員個工分析，方便分析團隊成員的人個產(chǎn)出、貢獻、質(zhì)量和影響力

3、項目詳情頁UI升級，更清晰的項目信息展示與協(xié)作

4、組織架構(gòu)界面優(yōu)化，簡化部門和成員的維護和管理

5、問題管理，支持篩選器和偏好配置

6、需求池個性化列表，支持篩選器偏好配置，指定執(zhí)行條件和顯示字段

7、一些已知Bugfixed

在線體驗和演示

訪問YesDev官網(wǎng)：https://www.yesdev.cn/，免費在線體驗，或歡迎聯(lián)系我們給您預(yù)約演示。