年終總結(jié),怎么寫領(lǐng)導(dǎo)才滿意?
年終總結(jié),核心其實就是 2 件事:
(1)今年工作怎么樣?
(2)明年打算做什么?
第 1 件事是展現(xiàn)工作取得的成果,包括解決了什么問題,發(fā)揮了什么作用,創(chuàng)造了什么價值,而不是做事的詳細過程和具體細節(jié)。
理解業(yè)務(wù)只能說明你有知識,創(chuàng)造價值才能說明你有本事。
第 2 件事是讓你面向未來,前面第 1 件事其實是為第 2 件事服務(wù)的。也就是從過去解決問題的過程中,總結(jié)出值得借鑒的經(jīng)驗,以便提高將來做同類事情成功的概率。
年終總結(jié)是讓你體現(xiàn)亮點和不足,應(yīng)該有自己深入的思考,重點突出符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的成績,與年初制定的 OKR 或 KPI 進行對比,客觀真實地用數(shù)據(jù)說話,分析總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),找到提升的方法和改善的措施,既不要夸大事實,也不必過于謙虛。
下面是林驥總結(jié)的一個「用數(shù)據(jù)講故事」型年終總結(jié)的框架,供你參考,你可以根據(jù)自己的實際情況,適當(dāng)修改調(diào)整。
一、主要分析結(jié)論
這是整個報告的核心,重點突出工作的價值,把主要分析結(jié)論放在最前面,讓領(lǐng)導(dǎo)快速抓住重點和亮點,清楚地看到你的優(yōu)勢和不足,這部分內(nèi)容最好不要超過一頁。
最好能運用「雙贏思維」:
一方面,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你工作比較靠譜,這一年取得了不錯的成績,或者即使成績不夠理想,但是覺得你未來還有發(fā)展的潛力。
另一方面,讓自己感覺工作比較滿意,一年下來,解決了不少問題,積累了很多經(jīng)驗,對未來的發(fā)展很有信心。
二、目標完成情況
如果制訂了年度目標,那么應(yīng)該基于事實,用數(shù)字說話,盡量客觀理性,不要說假話或者大話,尤其注意別推脫責(zé)任。
如果超額完成目標,那么可以總結(jié)成功的經(jīng)驗,假如這些經(jīng)驗?zāi)軌驈?fù)制推廣,那么就能創(chuàng)造更大的價值。
比如說,今年目標完成率為 150%,能取得這樣的成績,主要是因為借助了合適的工具,讓工作效率得到明顯的提升。
如果沒有完成目標,那么一定要匯報工作中存在的問題,尤其是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)看到的問題,躲是躲不掉的,你不坦白匯報,領(lǐng)導(dǎo)可能會覺得你是一個不懂反省,避重就輕的人。
三、關(guān)鍵指標變化
針對需要重點分析的關(guān)鍵指標,推薦一套美國陸軍發(fā)明的行動后檢視法(After Action Review),簡稱 AAR,也就是回答以下 4 個問題:
(1)原先的期望是多少?
(2)實際的結(jié)果是多少?
(3)為什么會產(chǎn)生差異?
(4)下次應(yīng)該如何改善?
前面 2 個問題,是拿關(guān)鍵指標與預(yù)期目標進行對比,如果沒有設(shè)定相應(yīng)的目標,那么可以用去年同期的數(shù)據(jù)進行對比,找到那些變化比較明顯的關(guān)鍵指標。
后面 2 個問題,即變化原因分析和建議改善措施,下面分別進行闡述。
四、變化原因分析
變化原因分析,可以盡量寫得深入一些,體現(xiàn)出你的深度思考,如果能配上一些鮮活的案例或故事,那么效果更佳。
注意,分析原因并不是為了追責(zé),而是站在中立的角度,把事實和情緒分開,總結(jié)問題的要點,以便將來能夠做得更好。
年終總結(jié)既不是為了「翻舊賬」,也不是對過去犯過的錯誤耿耿于懷,更不是取得一點點成績就沾沾自喜。
如果你一直停留在過去,那么未來終將被歷史拋棄。
五、建議改善措施
根據(jù)前面的對比和分析,針對目前表現(xiàn)不足的地方,提出改善的建議,給出補救的措施,找到優(yōu)化的方案。
這一部分的內(nèi)容要盡量簡明扼要、抓住重點,注意 3 個要點:
(1)搞清楚要建議的對象;
(2)符合業(yè)務(wù)的實際情況;
(3)不要回避不好的結(jié)論。
六、明年工作展望
最后,要試著站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,為整體的目標貢獻力量,方向要與大目標保持一致,用全局觀來制訂明年的工作目標,展望未來的工作計劃。
比如說,制訂新的業(yè)績目標,探索新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,研究新的專業(yè)技術(shù)。
要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的高度、寬度和深度,多換位思考,多為他人著想。
目標確定之后,還要進行分解,把年度目標,分解為月度目標。
工作計劃,就是用合理的行動,實現(xiàn)不合理的目標。所以不要在目標上跟領(lǐng)導(dǎo)討價還價,你應(yīng)該合理評估所需的資源。
比如說,如果領(lǐng)導(dǎo)給你定的目標,你覺得不能實現(xiàn),你就去跟領(lǐng)導(dǎo)說,這個目標太好了,但是你能不能多給我?guī)讉€人、多給我一點預(yù)算、多給我一點資源支持,我會拼全力去實現(xiàn)目標。
小結(jié)
年終總結(jié)既是對今年的工作進行復(fù)盤,也是為明年的工作做好準備,值得我們投入更多的時間和精力,認真地把它寫好。
希望你能抓住這個關(guān)鍵時刻,放大你的才華。
真正打動人的年終總結(jié),不是靠外在好看的皮囊或框架,而是靠內(nèi)在有趣的靈魂,關(guān)鍵是看內(nèi)容和本質(zhì)。如果再加上漂亮的 PPT 和文采飛揚,那么就是錦上添花。
年終總結(jié)應(yīng)該是一份值得領(lǐng)導(dǎo)花時間看的報告,而不是讓你寫一些正確的廢話,比如說,今年工作好忙,按時按量完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),明年準備在技術(shù)上有所提升。
如果你有每周、每月的工作總結(jié)作為素材,那么寫年終總結(jié)就會容易很多,但是年終總結(jié)一定要詳略得當(dāng),而不要像「流水賬」一樣簡單地羅列各種事項,因為就算你有時間寫,領(lǐng)導(dǎo)也沒時間看。
領(lǐng)導(dǎo)的時間寶貴,通常希望花更少的時間,看到更多有價值的信息。
總之,年終總結(jié)要運用目標思維和結(jié)構(gòu)化表達,以終為始,結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進。
最后,用一張思維導(dǎo)圖,希望能夠幫你理清年終總結(jié)的框架和思路。



領(lǐng)導(dǎo)最希望收到這樣的年度工作報告

