騰訊文檔PK石墨文檔,你覺得誰能贏?
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2022-02-09 17:28
謝邀~
卑微的打工人來作答。
成天跟各種文件文檔打交道,為了在工作上能夠更加便利,幾款主流的在線協(xié)作文檔都有嘗試使用過一段時(shí)間。騰訊文檔和石墨文檔是前期使用過的,感覺各有利弊,但都沒到很滿意的程度。后來開始使用金山文檔,整體使用體驗(yàn)下來感覺與本人工作需求契合度高,體驗(yàn)感最好。
個(gè)人使用體驗(yàn)結(jié)論:金山文檔>石墨文檔>騰訊文檔
簡(jiǎn)單從幾個(gè)基礎(chǔ)角度來分析對(duì)比一下:
一.基礎(chǔ)功能方面

(這張思維導(dǎo)圖為在金山文檔中插入編輯腦圖自動(dòng)生成圖片)
騰訊文檔可以支持的文檔類型是最少的,石墨文檔相對(duì)騰訊文檔會(huì)好一些,但是不支持PPT文件的導(dǎo)入,這在大多數(shù)職場(chǎng)必不可少的PPT展示環(huán)節(jié)就顯得很不便利了,而做一份PPT天然需要文字和表格素材的配合,如果要切換平臺(tái)去整理這些素材,略麻煩。金山文檔在這方面優(yōu)勢(shì)明顯,能夠支持所有類型文件的導(dǎo)入,又結(jié)合了云盤的存儲(chǔ)功能,能夠支持編輯Word、Excel、PPT格式的文件,基本能夠滿足所有辦公需求。
在模板資源方面也是金山文檔最具優(yōu)勢(shì),它的各種模板資源是最豐富的,對(duì)于辦公人士而言,有豐富的模板資源庫無疑能夠在各種公司文件創(chuàng)建需求中節(jié)省大量的時(shí)間。石墨文檔的文檔資源比較少,而且質(zhì)量一般。
騰訊文檔的模板數(shù)量相較于石墨文檔會(huì)多一些,質(zhì)量也較好,但還是遜色于金山文檔。
二.編輯功能方面

石墨文檔在基礎(chǔ)編輯功能上是最單薄的,騰訊文檔的智能翻譯和糾錯(cuò)功能比較出彩,但是在編輯功能上不如金山文檔來得全面、豐富。金山文檔在WPS對(duì)文檔編輯能力的積淀下,功能比較全面,能夠基本滿足Word、Excel、PPT的大部分功能。
三.協(xié)作分享方面

金山文檔在工作鏈接溝通、便利性和安全性等綜合協(xié)作能力上更占優(yōu)勢(shì),安全等級(jí)高、操作便捷、途徑豐富。石墨文檔是三款產(chǎn)品中安全性最低的一款。
從實(shí)際使用體驗(yàn)綜合考慮,個(gè)人認(rèn)為金山文檔相較于騰訊文檔和石墨文檔,綜合性能更強(qiáng),各方面功能更豐富。
主要優(yōu)勢(shì)在于幾點(diǎn):
(一)強(qiáng)大的Office功能與兼容性
金山文檔office功能更強(qiáng)大,原生office能力;像石墨文檔只能選擇wps或者office,無法達(dá)到深度編輯。
在辦公場(chǎng)景中,格式無法兼容便會(huì)很大程度上阻斷編輯。金山文檔在文檔類型和兼容方面有著絕對(duì)優(yōu)勢(shì),支持上傳所有格式的文件,對(duì)微軟的office能夠達(dá)到100%的兼容,且網(wǎng)盤功能也十分便捷,支持文件的云存儲(chǔ)。而騰訊文檔的格式、字體、排版不兼容,在這方面遜色不少。
(二)協(xié)作功能豐富
金山文檔通過創(chuàng)建可編輯分享鏈接,可以讓獲得鏈接的任何人都能夠參加協(xié)作,同時(shí)可以對(duì)分享鏈接進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

目前要求在線協(xié)作產(chǎn)品能支持的同時(shí)在線協(xié)作最大值為50人,但其實(shí)就產(chǎn)品能力來說,金山文檔能夠支持365人進(jìn)行文檔協(xié)同編輯,騰訊文檔最多支持200人協(xié)同編輯;同時(shí),金山文檔支持小程序語音評(píng)論,點(diǎn)擊 「話筒」按鈕,然后直接通過語音給對(duì)方提出修改意見。

相較于石墨文檔和騰訊文檔,金山文檔在多人協(xié)作場(chǎng)景下更具優(yōu)勢(shì),適合多方協(xié)同。

金山文檔具有遠(yuǎn)程演示、會(huì)議等功能,能夠滿足多種協(xié)同需要,效率也更高。不僅能夠滿足中小企業(yè)、微型企業(yè)的工作需求,也可以設(shè)置多個(gè)超級(jí)管理員,能夠滿足中型企業(yè)、甚至幾千人的大型國(guó)企央企的工作場(chǎng)景。
(三)安全性更強(qiáng)大
1、回收站防止文件誤刪帶來的重大損失
金山文檔在企業(yè)的在線協(xié)作辦公場(chǎng)景中,普通員工刪除文檔后,會(huì)到回收站中,而超級(jí)管理員有二級(jí)回收站權(quán)限,能夠找到被員工刪除的文件。這就避免了普通員工或是新手員工不熟悉業(yè)務(wù)失手刪除導(dǎo)致的工作漏洞,文件編輯過程的存儲(chǔ)安全性大大提高。
2、團(tuán)隊(duì)權(quán)限設(shè)置
金山文檔的安全權(quán)限設(shè)置細(xì)致,可指派管理員、可自定義權(quán)限,設(shè)置禁止分享到企業(yè)外等。超級(jí)管理員設(shè)置權(quán)限更高,可以一鍵設(shè)置禁止分享到企業(yè)外,保護(hù)企業(yè)文檔信息安全,如何分享都分享不出去,避免信息泄露。
綜上所述:
金山文檔、石墨文檔、騰訊文檔作為協(xié)作辦公工具,其實(shí)都能基本滿足多人辦公協(xié)作的使用需求。
其中,石墨文檔比較適合個(gè)人以及辦公室等小范圍輕度協(xié)同使用,缺點(diǎn)是文件的兼容性、擴(kuò)展以及資源相對(duì)不足,安全性不夠高,最近訪問不了的情況時(shí)有發(fā)生,這款產(chǎn)品不夠穩(wěn)定。
騰訊文檔的優(yōu)勢(shì)在于文檔協(xié)作的溝通效率較高(支持兩大社交平臺(tái)QQ和微信的直接分享),但是跟石墨文檔一樣,在文件的實(shí)際編輯與兼容性和各項(xiàng)功能上遜色,使用起來比較粗糙。
金山文檔,有著老牌主流辦公軟件的積淀,在文檔的擴(kuò)展性和適應(yīng)性方面有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),對(duì)于端和地域性使用沒有限制,能夠滿足從個(gè)人到小中大型企業(yè)的各種辦公場(chǎng)景需求。在移動(dòng)端也可以滿足絕大多數(shù)文檔修改、批注的使用,綜合體使用體驗(yàn)更占優(yōu)勢(shì)。
建議使用者應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際需求出發(fā)去選擇適合自己的產(chǎn)品。
