湖北省檔案登記辦法

湖北省檔案登記辦法

（2000年8月8日湖北省人民政府令第196號公布　自2000年8月8日起施行）

第一條　為了有效地對檔案事務(wù)實行監(jiān)督和指導(dǎo)，保障檔案的完整與安全，根據(jù)《湖北省檔案管理條例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條　本辦法所稱檔案登記，是指檔案行政管理部門對依法從事檔案工作的機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)備、館室藏量、檔案管理的基本情況以及根據(jù)本辦法應(yīng)予登記的其他事項，進(jìn)行審查和登記。

第三條　凡在本省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法的規(guī)定辦理檔案登記。

第四條　省檔案行政管理部門是全省檔案登記的主管部門，依法組織管理全省檔案登記工作。

縣（縣級市、設(shè)區(qū)的市的區(qū)，下同）以上檔案行政管理部門依法組織實施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作。

行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)助檔案行政管理部門開展檔案登記工作。

第五條　縣以上檔案行政管理部門在檔案登記工作中，履行下列職責(zé)：

（一）指導(dǎo)、監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作，對違反本辦法的行為予以查處；

（二）負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案登記工作的宣傳和人員培訓(xùn)。

第六條　行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會在檔案登記工作中，負(fù)責(zé)所屬單位檔案機(jī)構(gòu)的成立登記、變更登記和注銷登記前的審查工作。

第七條　檔案登記工作由縣以上檔案行政管理部門按照條塊結(jié)合、以塊為主、分級負(fù)責(zé)、屬地管理的原則進(jìn)行登記：

（一）省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省屬單位的檔案登記；

（二）市、州、縣檔案行政管理部門負(fù)責(zé)市、州、縣屬單位的檔案登記；

（三）縣以上國家檔案館應(yīng)逐級向上一級檔案行政管理部門申報登記；

（四）中央駐鄂單位，由省檔案行政管理部門辦理檔案登記；國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

上級檔案行政管理部門可以委托下級檔案行政管理部門對屬該上級檔案行政管理部門受理登記范圍的單位辦理檔案登記。

第八條　新設(shè)立的單位，應(yīng)當(dāng)自成立或注冊之日起30日內(nèi)到規(guī)定的檔案行政管理部門辦理檔案登記。

本辦法實施前已經(jīng)設(shè)立但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)在本辦法實施之日起30日內(nèi)到所在地的縣以上檔案行政管理部門辦理檔案登記。

第九條　舉辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等活動，組織單位應(yīng)在活動結(jié)束后60日內(nèi)到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。

第十條　縣以上檔案行政管理部門應(yīng)及時掌握轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大活動的信息，加強(qiáng)與重大活動相關(guān)單位的密切聯(lián)系，對重大活動形成的檔案的歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

第十一條　對屬于個人所有，但對國家和社會具有保存價值的重要檔案，縣以上檔案行政管理部門應(yīng)跟蹤調(diào)查，上門登記；對珍貴的歷史檔案應(yīng)依法開展征集、征購工作。

第十二條　單位申報檔案登記，應(yīng)當(dāng)向檔案行政管理部門提供行政事業(yè)單位批準(zhǔn)成立文件或企業(yè)法人登記證明、社團(tuán)登記證明等有效證件，并填寫《檔案登記申請表》。

第十三條　檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對申請登記單位提交的證明文件和《檔案登記申請表》所涉及登記項目的真實性、完整性、合法性進(jìn)行審核。

對核準(zhǔn)登記的單位，檔案行政管理部門發(fā)給《檔案登記證》。

第十四條　已經(jīng)辦理檔案登記的單位，因單位分立、合并、遷移的，應(yīng)當(dāng)在被批準(zhǔn)變更之日起30日內(nèi)到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理變更登記手續(xù)。

第十五條　已經(jīng)辦理檔案登記的單位，因撤銷、破產(chǎn)或其他原因終止活動的，應(yīng)當(dāng)在被終止活動之日起30日內(nèi)到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理注銷登記手續(xù)。

第十六條　《檔案登記證》由省檔案行政管理部門統(tǒng)一印制，任何單位和個人不得非法印制。

《檔案登記證》丟失或損毀的，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向原發(fā)證的檔案行政管理部門申請補(bǔ)發(fā)。

第十七條　單位申辦《檔案登記證》的，應(yīng)當(dāng)交納登記證工本費(fèi)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由省物價局、財政廳核定。

第十八條　有下列行為之一的，依照《湖北省檔案管理條例》第三十條、第三十一條的規(guī)定予以處罰：

（一）拒不辦理檔案登記的；

（二）不按照規(guī)定辦理檔案登記、變更登記、注銷登記的；

（三）在登記中弄虛作假的；

（四）擅自印制《檔案登記證》的。

第十九條　從事檔案登記工作的人員必須依法辦事，認(rèn)真履行職責(zé)。對工作失職，造成嚴(yán)重后果的，或者利用工作之便牟取私利的，由檔案行政管理部門依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十條　本辦法實施中的具體問題，由省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條　本辦法自公布之日起施行。