Excel摸魚技巧：快速實現(xiàn)分列轉到行

導讀：一個小技巧，幫你提早完成工作任務。

作者：Amily

來源：凹凸數(shù)據(jù)（ID：alltodata）

在平時工作中，表哥表姐會遇到想要分列到一一對應的行，例如要實現(xiàn)下列的分列情況，我們要如何快速實現(xiàn)呢？

我們最常用的方法，就是數(shù)量少的情況下，分列轉置整理，預計使用1-2分鐘，今天同時給大家介紹使用Power Query，10s搞定，并且一步到位的方法。

01 常規(guī)方法分列方式

數(shù)據(jù)少時，我們可以按照以下常規(guī)EXCEL分列，然后分別按行處理轉置實現(xiàn)。

1. 選列-數(shù)據(jù)-分列

首先選對應的列，然后選擇功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項中的“分列”進入分列步驟。

2. 分列過程

分列分為3步走：

• 第1步：選擇最合適的文件類型——“分隔符號”

• 第2步：在“分隔符號”中選擇對應的符號，在數(shù)據(jù)預覽可以看到分列的效果

• 第3步：設置分列后，各列數(shù)據(jù)的格式，目前默認為“常規(guī)”，可自行根據(jù)自己的要求，對應設置每一列，例如為身份證號，想要顯示全部數(shù)據(jù)，則可以設置對應列為“文本”

最后，分列完成。

備注：此處“分號”為英文的分號，如果為中文“分號”，可勾選“其他”然后輸入中文的分號；

常規(guī)方法分列結果如下：

3. 轉置處理

接下來，在分列結果的基礎上，做處理。

• 首先，復制分列結果，在空白出進行轉置；
• 其次，在轉置結果下，一一復制粘貼整理對應；
• 最后，完成，花費時間預計2-3分鐘。

處理數(shù)量少的情況下，已花不少時間才得以實現(xiàn)。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)量多的情況，我們這樣整理將會花大量的時間，為了有節(jié)省出更多時間摸魚。

下面介紹一個小技巧，使用Power Query，幾秒鐘立即實現(xiàn)。

02 使用Power Query實現(xiàn)

1. 進入Power Query

首先選所有數(shù)據(jù)列，然后選擇功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項中的“從表格”進入Power Query。

2. 對需拆分列拆分

進入Power Query：

1）選擇需要分列的列

選“轉換”中的“拆分列”—“按分隔符”：

2）按分隔符

選定“分隔符—拆分”符號、“拆分位置—每次出現(xiàn)分隔符時”，如果拆分屬于其他的符號的情況，可依據(jù)自己遇到的情況選擇分列：

3）拆分實現(xiàn)

拆分實現(xiàn)如圖：

4）保存

點擊“文件”—“關閉并上載至”—此處可更改到自定義保存到選擇的指定位置，即可實現(xiàn)我們的需求：

完成！

不知道大家GET到摸魚小技巧沒，歡迎大家一起交流，提早完成工作任務，一起摸魚~

延伸閱讀??

《超簡單：用Python讓Excel飛起來（實戰(zhàn)150例）》

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