數(shù)據(jù)親們，今天咱們分享一個大家在實際工作中遇到的問題。

先看看下面這個淘寶訂單記錄，有沒有什么問題？

這些記錄是從系統(tǒng)中導(dǎo)出的，看起來非常規(guī)整，就是一個比較典型的記錄單列表。但是單擊其中一個單元格時，在編輯欄中就會發(fā)現(xiàn)問題了，每個單元格的開頭部分都有一個大大的空格：

這種情況最直接的影響就是干擾咱們后續(xù)的統(tǒng)計匯總，如果使用函數(shù)公式來查詢數(shù)據(jù)，也會因為空格的影響而無法查找。

怎么清除掉這些空格呢？接下來咱們就一起看看。

使用查找替換是不可以的，一是這些空格在替換對話框中無法顯示，二是真要直接替換空格，訂單號就會變成科學(xué)計數(shù)法了，即便是先設(shè)置成文本格式也不行，不信你可以試試看。

第1種方法：分列

單擊其中一列的列標(biāo)字母來選中整列，然后依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的對話框中選中【分隔符號】，然后單擊【下一步】。

在彈出的【文本分列向?qū)Вǖ?步）】對話框中直接單擊【下一步】按鈕，打開【文本分列向?qū)Вǖ?步）】對話框。

此時會看到數(shù)據(jù)被自動分成了兩列，在預(yù)覽區(qū)域單擊左側(cè)的空白列列標(biāo)，然后選擇【不導(dǎo)入此列】。

單擊右側(cè)的訂單列列標(biāo)，列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為【文本】，單擊【完成】按鈕。

一通操作下來，這一列中的空格就被清除掉了。

接下來你可以照葫蘆畫和尚，繼續(xù)處理第二列、第三列……

如果工作表里有820列，那就基本處理到天黑了。

第2種方法：PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，然后依次單擊【數(shù)據(jù)】→【自表格/區(qū)域】，根據(jù)提示將數(shù)據(jù)加載到Power Query編輯器。

加載到Power Query編輯器之后，默認(rèn)情況下Excel會自動將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型，但是這樣一來，訂單號就變成科學(xué)計數(shù)法了，咱們先把這一自動添加的步驟清除掉。

按住Ctrl不放，依次單擊各個列的列標(biāo)，然后依次單擊【轉(zhuǎn)換】→【格式】→【清除】命令。

最后單擊【主頁】→【關(guān)閉并上載】，將數(shù)據(jù)上載到Excel。

再單擊之前有空格的單元格，編輯欄中看下，空格就不見啦：

第3種方法：WPS表格

如果你使用的是WPS表格，操作就簡單了。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，WPS表格會自動顯示一個錯誤提示按鈕，點一下這個小按鈕，在快捷菜單中選擇【清空前后空字符串】，妥了：

練手文件在此，你也試試吧：

http://caiyun.139.com/front/#/detail?linkID=1B5C4fI75rOW7

圖文制作：祝洪忠

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