工程行業(yè)如何選擇適合的項(xiàng)目管理系統(tǒng)

建筑工程企業(yè)在選擇適合自身的項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，首先需要找到企業(yè)目前最急需解決的一個(gè)核心問題，只有能夠高效解決這個(gè)問題的項(xiàng)目管理系統(tǒng)才能真正的幫助到企業(yè)。

急需解決的核心問題

一般來說，建筑工程企業(yè)普遍面臨以下三個(gè)主要的項(xiàng)目管理問題：

1. 成本難以控制：項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)不清楚，項(xiàng)目結(jié)束后需要很長(zhǎng)時(shí)間來核算相關(guān)的花費(fèi)；
2. 施工過程難管控：工程行業(yè)項(xiàng)目施工進(jìn)度關(guān)系回款進(jìn)度，施工過程管理，造成項(xiàng)目進(jìn)度混亂，工期拖延等問題；
3. 回款進(jìn)度把控困難：工程項(xiàng)目大多數(shù)都是先施工，需要墊支資金，按進(jìn)度付款結(jié)算，質(zhì)量保證金容易逾期；

解決核心問題可以保證企業(yè)的項(xiàng)目能夠順利開展，在此基礎(chǔ)上，如果項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)改善一些行業(yè)頑疾，便能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率有一個(gè)立竿見影的提升。

收效顯著的優(yōu)化點(diǎn)

一直以來，建筑工程企業(yè)的數(shù)據(jù)化和線上化程度都較低，造成了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析和團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率都較低，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1. 項(xiàng)目資料管理：項(xiàng)目周期長(zhǎng)，過程中出現(xiàn)人員變動(dòng)，造成項(xiàng)目資料交接出現(xiàn)斷檔，造成資料遺漏；
2. 數(shù)據(jù)化決策能力： 沒有系統(tǒng)數(shù)據(jù)全靠人工核算 ，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，無(wú)法給中高層的戰(zhàn)略及執(zhí)行決策做支持；
3. 部門協(xié)同辦公：工程項(xiàng)目存在多部門、多工種、多業(yè)務(wù)版塊相關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目區(qū)域分散，時(shí)間跨度長(zhǎng)，所以工程管理存在兩大管理障礙—空間管理和時(shí)間管理。

建筑工程企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，往往會(huì)面臨一個(gè)困擾，就是本企業(yè)沒有 IT 相關(guān)的專業(yè)人員，因此擔(dān)心系統(tǒng)能否順利的與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合，員工能否在短時(shí)間內(nèi)熟悉系統(tǒng)、利用系統(tǒng)提升自身的工作效率，這就需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供商通過體系化的客戶服務(wù)來解決。

影響實(shí)施效果的關(guān)鍵點(diǎn)

1. 是否有針對(duì)企業(yè)特性的客戶方案；
2. 是否有針對(duì)性的培訓(xùn)與實(shí)施；
3. 是否有定期的后續(xù)服務(wù)；

基于紅圈 PaaS 平臺(tái)構(gòu)建的紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以全面提升企業(yè)信息化水平，實(shí)現(xiàn)全員實(shí)時(shí)在線移動(dòng)辦公，助力工程施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化過程管理和精準(zhǔn)化的人力、物料管理，有效改善項(xiàng)目進(jìn)度失控、資源投入不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而徹底推動(dòng)企業(yè)從被動(dòng)管理到主動(dòng)干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

應(yīng)用價(jià)值：

• 提效率：對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作；
• 降風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。徹底變更被動(dòng)項(xiàng)目狀況出匯報(bào)、問題發(fā)生聽報(bào)告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)、洞悉項(xiàng)目發(fā)生，減少?zèng)]必要的支出，提升透明度；
• 控成本：各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，實(shí)際發(fā)生超出預(yù)算時(shí)，軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示；管理者進(jìn)行及時(shí)采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力；
• 管過程：加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理；精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)適用于建筑工程、裝飾工程、工程咨詢、房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、園林工程、環(huán)保工程、電力工程、公裝工程、幕墻工程、鋼結(jié)構(gòu)、弱電工程、防腐保溫、造價(jià)咨詢、監(jiān)理等工程細(xì)分行業(yè)。

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓-------點(diǎn)擊鏈接免費(fèi)試用--------↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓